Ondersteuning Deelnemerscoördinatie & Sociale Missie

JobsCloseBy Editorial Insights

Deze fulltime onsite functie in Amsterdam bij Defensie voor MDT Missie zoekt een energieke, gestructureerde deelnemerscoördinator die de samenwerking tussen begeleiders, landelijke partners en deelnemers aanstuurt. Het contract loopt 24 maanden met zicht op vaste aanstelling, 28 tot 38 uur per week, salaris 2.918 tot 3.847 euro, ingeruimd op Burgerschaal IBBAD 06, op MBO+ of HBO-niveau. Belangrijkste taken zijn onder meer administratief informatiebeheer, communicatie met maatschappelijke organisaties, organisatie en ondersteuning van bivakken en Sociale Missies en de voorbereiding van rapportages. Vereisten: ervaring met de doelgroep, uitstekende Nederlandse communicatie, kennis van Excel CRM Outlook en WhatsApp, rijbewijs B en flexibiliteit om te reizen. Tips: pas je cv aan met concrete voorbeelden, vermeld relevante MDT Missie-ervaring of participatie, benadruk je vermogen tot teamwork, zelfstandig werken en plannen, en geef duidelijk aan waarom jij bij Defensie past; solliciteer volledig en tijdig. Interne kandidaten krijgen voorrang en er zijn mogelijkheden via het Individueel Keuze Budget.

---

Vacature kenmerken

Standplaats Amsterdam Contractduur 24 maanden Uren per week 28 - 38 Maandsalaris €2.918,00 - €3.847,00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06 Niveau MBO 4 Vakgebied Administratief / secretarieel Vacaturenummer 70421 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​​ Functiegroep Burger​

 

Functieomschrijving

Heb jij een passie voor het werken met jongeren, kun je goed overzicht houden, informatie verzamelen en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt? Wij zoeken een enthousiaste ondersteuning voor alles wat te maken heeft met de deelnemers en de Sociale Missie van MDT Missie.

MDT Missie: 
MDT Missie is een MDT-project van het Ministerie van Defensie en Stichting TijdVoorActie. Jongeren van 17-30 jaar zetten zich 80 uur in, verdeeld over een Digitale Start, een Militair Bivak, de Sociale Missie en de afsluitende Reünie. MDT staat voor Maatschappelijke Diensttijd; een tijd waarin jongeren zichzelf op meerdere vlakken ontwikkelen, een maatschappelijke bijdrage leveren, uit hun comfortzone durven stappen, nieuwe mensen ontmoeten en zo onze samenleving mooier maken.

 

Wat houdt de functie in?
De deelnemerscoördinator zorgt voor alles rondom de deelnemers van MDT Missie. De coördinator Sociale Missie is een spin in het web tussen alle landelijke samenwerkingspartners, begeleiders en MDT Missie. Als ondersteuner van beide, verwerk je informatie, ondersteun je bij verschillende werkzaamheden en help je bij het organiseren van activiteiten. Je zorgt ervoor dat de administratie klopt, de communicatie helder is voor begeleiders, deelnemers en samenwerkingspartners snel en goed worden geholpen. Je bent onder andere betrokken bij:
● De bivakken; van voorbereiding tot uitvoering en afronding
● De sociale missie; waarin deelnemers zich ontwikkelen en inzetten voor de maatschappij
In deze onderdelen ben jij een belangrijke schakel tussen begeleiders, coördinatoren, samenwerkingspartners en deelnemers. Je werkt gestructureerd en zorgt voor een goede organisatie en duidelijke communicatie, waardoor je bijdraagt aan impactvolle activiteiten in ons land en de zelfontwikkeling van jonge mensen.

 

Wat ga je doen?
Coördinatie van alles rondom deelnemers, waaronder:

• Administratie en informatiebeheer: 
  ○ Bijhouden van deelnemersgegevens, informatie rondom samenwerkingspartners en voortgangsoverzichten
  ○ Verwerken van aanmeldingen, verslagen en andere documenten in de systemen
  ○ Helpen bij het voorbereiden van rapportages en bijeenkomsten
• Communicatie en ondersteuning: 
  ○ Ondersteunen in de communicatie met maatschappelijke organisaties en begeleiders
  ○ Verzorgen van standaard mailings en nieuwsbrieven
• Organisatorische ondersteuning: 
  ○ Meewerken aan de organisatie van bijeenkomsten, projectdagen en andere MDT Missie-activiteiten
  ○ Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden rondom de uitgevoerde Sociale Missies
  ○ Verzorgen van praktische ondersteuning bij landelijke evenementen (zoals deelnemerslijsten, materialen, locatie-informatie)
  ○ Zorgen dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is
• Samenwerking: 
  ○ Samenwerken met de Coördinator Sociale Missie en andere teamleden van MDT Missie
  ○ Flexibel inspringen als helpende hand bij MDT-brede activiteiten zoals bivakken, projectweken en wervingsdagen
  ○ Eigen initiatieven binnen MDT Missie ontwikkelen en uitvoeren

 

Wat bieden wij?

• Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is
• Samenwerking met een bevlogen team dat zich inzet voor groei, veerkracht en maatschappelijke betrokkenheid
• Flexibele werkomgeving: minimaal 2 à 3 dagen op kantoor, werkzaamheden tijdens bivaks en overige dagen thuis werken
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Werkervaring voor een startende werknemer

Functie-eisen

Wie zoeken wij?
Voor deze functie zoeken wij een energieke en gestructureerde professional met affi niteit en enige ervaring met onze doelgroep. Je bent outgoing, zelfstandig, fl exibel en kan goed in teamverband samenwerken en groepen begeleiden (bijvoorbeeld bij evenementen). Je bent in staat om onregelmatige uren te werken (bijvoorbeeld als je mee gaat op bivak) en daarnaast vind je het niet erg om (grote) afstanden te reizen indien nodig.

Je herkent jezelf in het volgende:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Je doet mee of hebt meegedaan aan MDT Missie
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en houdt goed overzicht
• Je hebt aantoonbare ervaring met de doelgroep
• Je bent sociaal en communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk)
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel schriftelijk als mondeling)
• Je bent fl exibel en oplossingsgericht, werkt graag samen, maar pakt ook zelfstandig taken op
• Je vindt het leuk om anderen te ondersteunen en denkt graag mee
• Ervaring met administratieve systemen is een must (denk aan Excel, CRM-systemen, WhatsApp en Outlook)
• Je bent in bezit van een rijbewijs B

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06 Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek. Maandsalaris €2.918,00 - €3.847,00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​​ Contractduur 24 maanden Minimaal aantal uren per week 28 Maximaal aantal uren per week 38

 

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). 
De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.

De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.

Je komt te werken binnen het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DC PL) van DPOD. 
Zij verbinden mensen met banen binnen en buiten Defensie en zorgen dat de in-, door- en uitstroom van defensiepersoneel goed verloopt. Zo werken we aan personele gereedstelling, opleiding, trainingen, trajecten voor werkstudenten, maatschappelijke dientijd, en reservistenaangelegenheden. Ook zijn we hét expertisecentrum op het gebied van arbeidsmarktbemiddeling, civiel onderwijs en pre-recruitment. Zij stellen de mens centraal en vormen een brug tussen de burgermaatschappij en Defensie.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer K.J. Stronkhorst
[email protected]

 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw K.W. van Leeuwen, MSM
[email protected]