Payroll Specialist (m/w/d) in Mannheim

avendi Senioren Service GmbH & Co. KG, als Teil der DIRINGER & SCHEIDEL Unternehmensgruppe, sucht in Mannheim eine Payroll Specialist (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit, vor Ort. Die Stelle gehört zur Personalabteilung des Mutterkonzerns in Mannheim und richtet sich an Menschen, die gerne Verantwortung für die monatliche Abrechnung übernehmen und sich in einem etablierten Team wohlfühlen. Wer sich diese Aufgabe zutraut, findet hier eine stabile Chance in einem wachsenden Umfeld.

Die passende Bewerberin oder der passende Bewerber hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringt Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit – ideal, wenn auch Erfahrungen im Gesundheits- bzw. Pflegebereich vorliegen. Die Rolle ist gut geeignet, wenn du gerne eigenständig arbeitest, gleichzeitig gut im Team kommunizierst und mit internen wie externen Schnittstellen zusammenarbeitest.

Freu dich auf ein attraktives Komplettpaket: eine unbefristete Anstellung mit einer Vergütung, die sich sehen lassen kann, plus Weihnachtsgeld. Die Arbeitszeiten sind flexibel, und es gibt eine Reihe von Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie ein freundliches Betriebsklima in einem zukunftssicheren Unternehmen.

Lohn- und Gehaltsabrechnungen im Griff behalten

Du übernimmst eigenständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis und sorgst für die zugehörigen administrativen Prozesse. Dazu gehört auch die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Mitteilungen mithilfe vorhandener Vorlagen. Außerdem pflegst du Personalstammdaten, erledigst Bescheinigungs- und Meldewesen-Aufgaben und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Stellen sowie internen Abteilungen wie Ämtern, Krankenkassen, Rentenversicherung und der Finanzbuchhaltung.

Was Sie idealerweise mitbringen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige, relevante Erfahrung in der Entgeltabrechnung
• Vertrautheit mit P&I LOGA oder vergleichbaren modernen Abrechnungssystemen sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Gutes Verständnis arbeitsrechtlicher Zusammenhänge
• Teamfähigkeit und eine proaktive, eigenständige Arbeitsweise

Was Sie idealerweise noch zusätzlich mitbringen könnten

• Erfahrung im Gesundheits- oder Pflegebereich, die die Einarbeitung erleichtert
• Weitere Kenntnisse in HR-relevanten Prozessen oder zusätzlichen Abrechnungssystemen
• Bereitschaft, sich durch interne Programme weiterzuentwickeln, inklusive solcher zur Persönlichkeits- und Führungskräfteentwicklung

Vergütung und Arbeitsbedingungen

Die Stelle wird mit einem unbefristeten Vertrag angeboten, die Vergütung ist attraktiv und es gibt Weihnachtsgeld. Es gibt einen großzügigen Einarbeitungszeitraum und ein strukturiertes Onboarding-Programm. Flexible Arbeitszeiten unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Neben Entwicklungsmöglichkeiten bietet der Arbeitgeber attraktive Mitarbeiterangebote bei über 800 Top-Marken, eine betriebliche Altersvorsorge und Jobbike-Leasing. Das Arbeitsumfeld verspricht eine respektvolle Kultur mit flachen Hierarchien und einem positiven Betriebsklima in einem zukunftssicheren, wachsenden Unternehmen.

Tipps für Ihre Bewerbung

Beginne deinen Lebenslauf mit deiner kaufmännischen Ausbildung und deiner relevanten Entgeltabrechnungserfahrung, besonders wenn du im Gesundheits- oder Pflegebereich gearbeitet hast, damit der Recruiter gleich sieht, dass du passt.

Belege deine Must-have-Skills durch konkrete Beispiele: führe an, dass du mit P&I LOGA oder einem anderen modernen Abrechnungssystem gearbeitet hast und wie deine MS-Office-Kompetenz dir hilft, Abrechnungen fehlerfrei und zügig zu erstellen.

Bereite dich darauf vor, in Interviews konkrete Fälle zu nennen, in denen du Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht klauseln umgesetzt oder arbeitsrechtliche Zusammenhänge greifbar gemacht hast, damit du deine Eignung belegst.

Überlege dir eine kluge Frage, die du im Gespräch stellst, zum Beispiel wie das Onboarding-Programm gestaltet ist oder wie das interne Persönlichkeits- und Führungskräfteentwicklungsprogramm abläuft – das zeigt dein Interesse an langfristiger Entwicklung innerhalb der Gruppe.