People & Payroll Specialist Nederland & Belgie (m/v/o)

JobsCloseBy Editorial Insights

Deze vacature zoekt een People en Payroll Specialist voor Nederland en België bij Bertelsmann We Are Era, een fulltime on-site positie in Amsterdam die met het People team in Berlijn HR en salarisadministratie regelt. Je coördineert payroll met de externe provider, beheert contracten en HR-registratie en ondersteunt recruitment en beleid en benefits, terwijl je als aanspreekpunt voor collega’s fungeert. Vereisten: ruime HR administratie ervaring, kennis van Nederlandse en Belgische arbeidswetgeving en verzuim, payrollervaring, uitstekende communicatie in Nederlands en Engels, en een zelfstandige, procesgerichte aanpak. Tips: pas je CV aan op cross-border compliance, geef concrete procesverbeteringen en resultaten weer, en benadruk samenwerking met Berlijn en onze kernwaarden creativiteit, commitment en belonging.

People & Payroll Specialist Nederland & Belgie (m/v/o)

Wat ga je doen?

In de functie van People & Payroll Specialist Nederland & België verzorg je samen met ons People team in Berlijn alle People & Payroll werkzaamheden. Jij bent de expert op het gebied van HR en salarisadministratie en zorgt er met jouw brede kennis en ervaring voor dat alle processen soepel verlopen en waar nodig geoptimaliseerd worden. Tegelijkertijd werk je ook mee aan overkoepelende HR thema’s voor de gehele We Are Era groep .
Een greep uit de verschillende verantwoordelijkheden waar je je mee bezig gaat houden:

• Je coördineert het volledige payroll proces in samenwerking met de externe payroll provider en zorgt voor de juiste en tijdige aanlevering en verwerking van alle wijzigingen
• Contractmanagement inclusief het opstellen van arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen
• Je beheert een nauwkeurige HR - administratie en draagt bij aan de verdere optimalisatie van onze verschillen People gerelateerde processen
• Je bent ondersteunt leidinggevende n met het Recruitment proces van de organisatie
• Je draagt bij aan de ontwikkeling en implementatie van People - beleid & benefits en werkt aan individuele en teamvraagstukken binnen We Are Era
• Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en helpt hen bij vragen over People ‑gerelateerde onderwerpen, zoals verlof, contracten, verzuim, ontwikkeling en andere personeelsprocessen
• Je werkt nauw en re gelmatig samen met het People team in Berlijn

 
Profiel kandidaat

Je bent een ervaren HR - professional met een sterke basis in administratie en een scherp oog voor nauwkeurigheid en procesverbetering. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en schakelt moeiteloos tussen verschillende type taken. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Ruime, aantoonbare ervaring met HR administratie
• Kennis van Nederlandse en Belgische wet‑ en regelgeving rondom o.a. arbeidsvoorwaarden en verzuim
• Je hebt ervaring met het optimaliseren van HR processen
• Ervaring met salarisadministratie is een vereiste
• Je hebt u itstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels
• Je bent een zelfsturende aanpakker en kunt snel schakelen
• Je herkent je in onze kernwaarden: creativiteit, commitment & belonging

 
Over We Are Era 

Wij zijn ERA, een full service social agency actief op het snijvlak van social content, talent management, merkactivaties en community marketing. Met kantoren in Amsterdam, Antwerpen, Berlijn, Parijs, Stockholm, Keulen en Milaan werken we dagelijks aan maatwerkoplossingen voor de mooiste merken, broadcasters, sportbonden en organisaties. Wat doen we dan? Merken met de juiste doelgroepen verbinden door verhalen te creëren die niet alleen aandacht verdienen, maar ook blijven hangen. Want in de wereld van social verandert alles, razendsnel. Van YouTube tot TikTok, van branded content tot influencer marketing, van shortform tot longform: We Are Era is de kortste route naar iedere community.

 
Wat bieden wij?

Meer dan alleen een toffe baan:

• Een competitief, marktconform salaris.
• Werken bij een full service social agency waar klantgerichtheid, creativiteit en impact centraal staan.
• Hybride werken, zodat je de vrijheid hebt om op jouw manier te excelleren.
• De ruimte en mogelijkheden om jouw ideeën en innovaties waar te maken.
• Een dynamisch team dat net zo ambitieus is als jij.
• Uitgebreide groeikansen om jouw carrière naar een hoger niveau te tillen.
• Leren van de kennis, ervaring en het netwerk binnen een Europees bureau.
• Een sportschoollidmaatschap, zodat je ook fysiek blijft groeien ;)
• Regelmatige borrels, events en gezelligheid op ons kantoor in de Houthavens.