Personalreferent / HR Professional (m/w/d)

Primus Service GmbH gehört seit 1998 zum Malteser Verbund und zählt rund 1.600 Mitarbeitende an mehr als 100 Standorten. Der Schwerpunkt liegt auf Gemeinschaftsverpflegung, Dienst am Menschen und einer Kultur von Vertrauen und Zusammenarbeit. In Köln sucht das Unternehmen eine erfahrene Fachperson im Personalwesen, die als Personalreferent / HR Professional (m/w/d) Verantwortung übernimmt – die Stelle ist in Vollzeit und vor Ort im Service Center zu besetzen, ab sofort. Wer gerne beratend agiert, Prozesse mitgestaltet und sich in einem teamorientierten Umfeld weiterentwickeln möchte, findet hier passende Perspektiven.

Die Rolle richtet sich an HR-Profis, die eine Schlüsselposition im HR-Team übernehmen wollen: Du berätst Führungskräfte, bearbeitest komplexe Personalthemen entlang des Employee Lifecycles und sorgst gemeinsam mit dem Team für eine professionelle und rechtssichere Personalarbeit. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem Aufbau unserer internen Entgeltabrechnung, wobei du dein Fachwissen aktiv einbringst und den Wissenstransfer im Team unterstützt.

Wenn du eigenständig arbeitest, gern Verantwortung übernimmst und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern hast, bist du hier genau richtig. Die Stelle bietet Raum, Prozesse zu gestalten, Standards zu setzen und neue HR-Prozesslandschaften mitzugestalten.

Der Arbeitsalltag in der HR

Du bearbeitest eigenständig Verträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Korrespondenz unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben. Gleichzeitig sorgst du für eine klare Pflege und Qualitätssicherung der Personalstammdaten und prüfst abrechnungsrelevante Daten in SAP. In enger Abstimmung mit relevanten Schnittstellen unterstützt du die monatliche Entgeltabrechnung und bringst deine Expertise in Vorbereitung und Nachbereitung mit ein. Darüber hinaus berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte zu personaladministrativen sowie arbeits-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Fragestellungen, führst Plausibilitätsprüfungen durch und sorgst so für eine hohe Daten- und Prozessqualität. Du wirkst aktiv an der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen mit, übernimmst Projektelemente und betreust definierte HR-Themenbereiche eigenständig.

Was Sie unbedingt mitbringen sollten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit Berührungspunkten zur Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht
• Erfahrung im Umgang mit SAP HCM ist wünschenswert, dazu ein sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein starkes Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägte Service- und Beratungskompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Eine lösungsorientierte Denkweise, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, fachliche Themen eigenständig voranzutreiben
• Interesse an Prozessverbesserungen und kontinuierlicher fachlicher Weiterentwicklung

Zusätzliche Kenntnisse, die hilfreich sind

Zusätzliche Kenntnisse in weiteren SAP-Modulen oder zusätzlicher HR-Software außerhalb von SAP HCM sind willkommen, aber kein Muss.

Vergütung, Benefits und Arbeitsrahmen

Die Vergütung ist marktgerecht und orientiert sich an deiner Qualifikation und Erfahrung. Du profitierst von flexiblen Arbeitsformen inklusive 30 Urlaubstagen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexibler Arbeitszeiten. Die betriebliche Altersvorsorge kommt mit einem attraktiven Arbeitgeberzuschuss, außerdem gibt es Fahrrad-Leasing, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld. Zusätzlich erhalten Mitarbeitende exklusive Vorteile bei vielen Onlineshops.

• Marktgerechte Vergütung – angepasst an deine Qualifikation und Erfahrung
• Flexibles Arbeiten – 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge – mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
• Fahrrad-Leasing – umweltfreundlich und gesund unterwegs
• Weiterbildung – Fort- und Weiterentwicklung für deine persönliche und berufliche Entwicklung
• Modernes Arbeitsumfeld – top-ausgestattete Arbeitsplätze in einem dynamischen Unternehmen
• Mitarbeiterrabatte – exklusive Vorteile bei vielen Onlineshops

Bereit für den nächsten Schritt? Bewirb Dich jetzt – wir freuen uns auf Dich!

Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung von Kernarbeitszeiten.

Deine Ansprechpartnerin freut sich auf Deine Bewerbung und steht Dir für eventuelle Rückfragen gerne zur Seite. Wir sind schon gespannt auf Dich und Deine Persönlichkeit.

Ansprechpartnerin: Francesca Olbertz-De Donno, Leitung Human Resources

Alle sind bei Primus willkommen. Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von deinem persönlichen Hintergrund. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

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Tipps für Ihre Bewerbung

Starten Sie Ihren Lebenslauf mit einem kurzen Profil, das Ihre kaufmännische Ausbildung plus personalwirtschaftliche Weiterbildung oder Ihr Studium mit Schwerpunkt Personal oder Betriebswirtschaft direkt nach vorne stellt, damit der Leser sofort sieht, wie Sie passen.

Belegen Sie Ihre Must-have Skills mit konkreten Beispielen: Erwähnen Sie, wie Sie Verträge eigenständig bearbeitet, Personalstammdaten gepflegt und SAP HCM genutzt haben, und zeigen Sie, wie Sie Datenqualität sicherstellen.

Bereiten Sie Antworten vor, die zeigen, wie Sie Prozesse optimiert, HR-Projekte vorangetrieben und eine strukturierte Arbeitsweise mit hoher Qualität verbunden haben. Nennen Sie konkrete Situationen, Ergebnisse und den Nutzen für das Unternehmen.

Stellen Sie eine gezielte Frage im Gespräch, etwa wie die interne Entgeltabrechnung aufgebaut ist, welche Schnittstellen besonders wichtig sind und welche HR-Projekte derzeit Priorität haben, damit Sie Ihre Antworten darauf ausrichten können.