plaatsvervangend secretaris-generaal Defensie

De Rijksoverheid zoekt een plaatsvervangend secretaris-generaal bij het ministerie van Defensie. De standplaats is Den Haag en de functie voert de werkzaamheden uit op 36 uur per week, op locatie. Het salaris ligt tussen €9.286,00 en €12.345,00 per maand, uitbetaald volgens salarisniveau Schaal 18, en vereist een universitair masterniveau. De vacature heeft het nummer 81534 en is voor een vaste aanstelling binnen de top van de organisatie. Dit soort werk past bij iemand die graag op strategisch niveau schakelt, verworven leiderschap combineert met een scherp oog voor bedrijfsvoering en samenwerking over departementen heen.

De positie valt binnen de Bestuursstaf en is onderdeel van de ambtelijke leiding met verantwoordelijkheid voor de brede bedrijfsvoering en het vervangen van de SG waar nodig. Daarnaast geef je direct leiding aan de vijf directies binnen de Bestuursstaf, stuur je de Bestuursstaf aan en draag je mede verantwoordelijkheid voor diverse organisatieonderdelen die onder bijzondere organieke eenheden vallen. De functie verankert de besturing in de lijn van Defensie en werkt tegelijk functioneel aan domeinen zoals bedrijfsvoering, juridisch, informatie, communicatie, personeel en financiën. De opgave gaat verder dan het ministerie en vraagt om samenwerking met anderen binnen en buiten de defensieorganisatie, en een uitleg van de aanpak op terrein zoals industrie, personeel en weerbaarheid.

Dagelijkse leiding bij Defensie

In deze rol ben je mede verantwoordelijk voor het realiseren van een sterkere Defensieorganisatie en voor het versnellen en vereenvoudigen van besluitvorming, sturing en prioritering. Je ziet toe op de samenwerking tussen onderdelen, eenheden en afdelingen en zorgt voor een betere afstemming tussen de Bestuursstaf en de defensieonderdelen. Daarbij ben je betrokken bij het positioneren van het ministerie in de samenleving en in partnerschappen met industrie en overheid. Je werkt aan vernieuwing, bedrijfsvoering en rechtmatigheid op gebieden als inkoop, informatievoorziening, ICT, HRM, vastgoed en financiën, en bevordert innovatie door samen te werken met externe en interne partners. De opgave spitst zich toe op integrale sturing, ketencoördinatie en heldere afstemming tussen directies en stafafdelingen, met oog voor de verbinding tussen de Bestuursstaf en de defensieonderdelen.

Als plaatsvervangend secretaris-generaal vertegenwoordig je het departement in interdepartementale overleggen en draag je bij aan thema’s zoals duurzaamheid en inkoopcategorieën. Je acteert als gezaghebbende gesprekspartner voor bewindspersonen, externe netwerken en binnen het departement, en je levert mede sturing aan de Defensieorganisatie via de Bestuursraad. Daarnaast geef je leiding aan de Raad van Advies Management Development Burgerpersoneel en draag je bij aan talent- en loopbaanontwikkeling van burgerpersoneel. Je werkt aan veranderopgaven en organisatieontwikkeling, en zorgt dat casuïstiek en meldingen gecoördineerd afgehandeld worden, met oog voor verschillende belangen en de samenhang ervan.

Must-have vereisten en Nice-to-haves

• Een bewezen staat van dienst in het leiden van processen in een politiek-bestuurlijke omgeving, bij voorkeur met ervaring bij Defensie.
• Ruime ervaring met het aansturen van complexe bedrijfsvoering en snel eigen maken van Defensie’s bedrijfsvoeringsprincples.
• Een duidelijk oog voor personeel en aantoonbare resultaten in het bevorderen van sociale veiligheid en een prettige werkplek.
• Ervaring met het doorvoeren van veranderopgaven in grote organisaties.
• Brede overheidsachtergrond met focus op uitvoering en samenwerking tussen onderdelen en ketens.

• Eerdere ervaring binnen Defensie is een pré.
• Ervaring met interdepartementale overleggen en adviesorganen is een prettige extra.

Arbeidsvoorwaarden en praktische details

Het salaris volgt een maandsalaris van €9.286,00 tot €12.345,00, binnen salarisniveau Schaal 18. Het dienstverband is een vaste aanstelling en de werktijd is beperkt tot maximaal 36 uur per week. De standplaats is Den Haag. De functie behoort tot de topmanager-groep en er geldt een vacaturenummer van 81534. Daarnaast wordt er 16,50% Individueel Keuzebudget (IKB) geboden, waarvan 8% vakantiegeld deel uitmaakt, en er is een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid hanteert hybride werken, met mogelijkheden voor werken op kantoor, thuis of op een andere plek, inclusief uitstekende thuiswerkvoorzieningen. Er is een uitgebreid inwerkprogramma en goede begeleiding, met mogelijkheden voor maatwerkontwikkeling en een budget voor persoonlijke groei via de Algemene Bestuursdienst.

Voor reizen en andere arbeidsvoorwaarden geldt de CAO Rijk en het DGABD biedt ook een programma voor professionele ontwikkeling, met mogelijkheden die passend zijn bij jouw behoeften.

Overige bijzondere voorwaarden: deze functie maakt deel uit van de topmanagementgroep (TMG) van het Rijk. Benoeming kan voor maximaal zeven jaar plaatsvinden. Een AIVD-onderzoek, categorie A, maakt deel uit van het selectieproces en er kan gekozen worden voor een assessment. Referenties kunnen worden opgevraagd. Bij de sollicitatie ontvangen we graag twee aparte PDF-bestanden: een motivatiebrief en een CV. Contact voor meer informatie over de vacature is Maarten Schurink via secretariaat, [email protected], 06-33020428; voor sollicitatieprocedure-informatie kun je terecht bij Max Arler, MD-consultant DGABD, [email protected], 06-55441170. Het ministerie verwijst naar de CAO Rijk en naar de bredere mogelijkheden voor publieke leiderschap binnen de Algemene Bestuursdienst.

Advies voor sollicitanten

Laat in je cv direct zien dat je ervaring hebt met het medebesturen van een grote, complexe organisatie en dat je bedrijfsvoering onder controle hebt. Beschrijf concrete voorbeelden waarin je beslissingslijnen hebt versneld en prioriteiten hebt gesteld in een multi-domein omgeving.

Benadruk aantoonbare resultaten op veranderopgaven en laat zien hoe je ketens en directies hebt geïntegreerd, met aandacht voor samenwerking tussen militaire en burgerpartners en de focus op uitvoering.

Bereid een verhaal voor waarin je laat zien hoe je verbindend leiderschap toepast, transparant communiceert en rekening houdt met diverse belangen, zodat je duidelijk maakt wat je voor verschillende stakeholders vóór en na de besluitvorming hebt bereikt.

Stel een slimme vraag tijdens het gesprek over hoe Defensie streeft naar publiek leiderschap en welke rol deze pSG-functie speelt in de doorontwikkeling van de bedrijfsvoering en ketens, en hoe de strategie van “whole of society” in de praktijk wordt gebracht.

Hoe te solliciteren

Als je belangstelling hebt, dien je twee aparte PDF-bestanden in: een motivatiebrief en een CV. Vermeld daarbij duidelijk het vacaturenummer 81534 en geef aan waarom jij de passende leider bent voor deze rol. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Maarten Schurink via secretariaat ([email protected], 06-33020428) en voor vragen over de sollicitatieprocedure met Max Arler (MD-consultant DGABD, [email protected], 06-55441170).