Planner 640 squadron

De Koninklijke Luchtmacht, onderdeel van het Ministerie van Defensie, zoekt een planner voor het 640 squadron. De positie is on-site op Vliegbasis Volkel, met een standplaats in Volkel en een werktijdenrooster van 32 tot 38 uur per week. Het maandsalaris loopt van €3.169,00 tot €4.179,00 en valt onder Burgerschaal IBBAD 06. De functie is voor één jaar en tijdelijk met zicht op een vaste aanstelling, en het vacaturenummer is 81557. Interne kandidaten hebben bij gelijktijdige geschiktheid voorrang, maar de vacature staat open voor externen als ze passen. Dit is een rol die zich goed leent voor wie graag regelt, planningen bewaakt en netjes werkt aan roosters en verlof.

Defensie werkt wereldwijd aan vrede en veiligheid en telt zo’n 79 duizend medewerkers. De organisatie bestaat uit onderdelen zoals COMMIT, DOSCO en de Koninklijke Luchtmacht, en opereert zowel in binnen- als buitenland. Binnen deze context biedt de planningsfunctie bij squadron 640 een plek waar precisie, verantwoordelijkheid en duidelijke communicatie centraal staan. De functie vraagt een talent dat zich thuis voelt in een streng, veilig en gestructureerd milieu en dat graag bijdraagt aan operationele paraatheid.

Als planner kun je jezelf zien als iemand die van overzicht en rust in de planning houdt. Je past je aan bij korte verstoringen, houdt van nauwkeurige administratie en begrijpt hoe belangrijk tijdregistratie en rust- en werktijdenregelingen zijn in een operationele omgeving. Je hebt een Nederlandse nationaliteit en bent bereid de vereiste veiligheidsprocedures door te lopen en de eed of belofte te afleggen, zodat je volledig kunt deelnemen aan deDefensie-werkprocessen.

Dagelijkse beslissingen achter de planningsdesk

In deze rol stel je roosters op basis van bezettingseisen en geplande activiteiten, en zorg je ervoor dat die roosters publiek en tijdig beschikbaar zijn. Wanneer er verstoringen optreden, stem je samen met je supervisor roosters bij en houd je alles up-to-date. Je registreert de werktijden van het operationele personeel en bewaakt de regels rondom rust en werk, zodat knelpunten tijdig gesignaleerd kunnen worden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de goedkeuring van verlofaanvragen, dienstreizen en medische keuringen en plan je het personeel zodanig in dat iedereen militair geschikt blijft. Kortom, je bent de planner met een trouwe focus op orde en uitvoering.

Vereisten en wat je meeneemt

• een afgeronde mbo-4 opleiding op zak
• relevante ervaring in een soortgelijke planningsfunctie
• je werkt graag tot in de puntjes en let op details
• je toont een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
• je kunt snel schakelen, blijft kalm onder druk en werkt zelfstandig
• je communiceert helder en zoekt naar haalbare oplossingen

Nog aanvullende wensen worden niet genoemd.

Loon, voordelen en praktische details

Het salaris valt in schaal Burgerschaal IBBAD 06 en bedraagt maandelijks tussen €3.169,00 en €4.179,00. Het dienstverband is tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstelling, en de contractduur is één jaar. Het maximum aantal uur per week is 38 en de standplaats is Vliegbasis Volkel, 5408SM. Daarnaast is er een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% van het bruto jaarsalaris, dat je deels als geld kunt opnemen en deels als tijd kunt gebruiken, met opties om verlof om te zetten of het budget aan aanvullende doelen te besteden. De overheid hecht veel waarde aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarom diverse studiefaciliteiten en andere secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder bedrijfsfitness, volledige vergoeding van OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden vormen een belangrijk deel van het selectieproces: er is een verplicht veiligheidsonderzoek en, op verzoek, een referentiecheck. Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen en een Nederlandse nationaliteit te hebben. Het is mogelijk dat gesprekken met externe kandidaten later plaatsvinden, aangezien de interne selectie eerder kan gebeuren. De vacature staat zowel in- als extern open, en interne kandidaten hebben de voorkeur indien zij geschikt zijn.

Advies voor sollicitanten

Leg in je cv en brief meteen de klemtoon op je ervaring met roosters, publicatie van planning en timesheet-registratie, en laat zien hoe jij eerdere verstoringen hebt opgelost zonder de operatie te laten schutteren. Zet duidelijk uiteen welke mbo-4 opleiding je hebt afgerond en op welk niveau, en benoem concrete voorbeelden van soortgelijke planningswerk zodat het selectiecomité kan zien dat je de juiste denktrant hebt.

Doe krachtiger aan de must-haves door concrete verhalen te geven: beschrijf een situatie waarin je een verlofaanvraag, dienstreizen of medische keuringen hebt aangestuurd en hoe je de benodigde bezetting hebt behouden. Tel cijfers en resultaten, zoals hoe vaak je een rooster met succes hebt aangepast of welke tijdsbesparingen je hebt gerealiseerd in de registratie van werktijden.

Bereid je voor op een gesprek door voorbeelden te delen over hoe je onder druk planningen bewaakt, hoe je prioriteiten stelt en hoe je in communicatie beslist welke opties haalbaar zijn. Denk aan questions die je kunt stellen over ondersteuning bij persoonlijke groei en de mogelijkheden van het IKB en trainingsprogramma’s die Defensie aanbiedt.

Een praktische vraag die je kunt stellen tijdens de selectie is hoe Defensie de groei van medewerkers in dit soort plannende functies ondersteunt, en welke concrete stappen er zijn om van een tijdelijke aanstelling een vaste aanstelling te maken binnen squadron 640.

Hoe te solliciteren

Voor meer informatie over deze vacature kun je Rob Man benaderen via [email protected]. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je Demi den Bieman contacten via [email protected] of telefonisch op 0622040916. Vermeld bij je vraag of interesse het vacaturenummer 81557 zodat ze je bericht kunnen koppelen aan de juiste positie.