Praktikantin / Praktikant Administration 80-100%

JobsCloseBy Editorial Insights

Die Praktikantin/der Praktikant Administration 80–100% befristet für ein Jahr bei der Tertianum Residenz Horgen bietet dir einen praxisnahen Einstieg ins Front- und Backoffice. Zu deinen Aufgaben gehören Empfang und Gästebetreuung, Telefonmanagement, Unterstützung bei Ausflügen und internen Veranstaltungen, jahreszeitliche Dekoration, administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie Mitarbeit beim Monatsabschluss. Gesucht wird eine motivierte Person mit Eidg. Fähigkeitszeugnis oder gleichwertigem Abschluss, Interesse an administrativen Tätigkeiten, sehr gute MS Office Kenntnisse, stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise Erfahrung am Empfang. Flexibilität einschließlich Samstags- und Feiertagseinsätzen sowie gepflegtes Auftreten sind wichtig. Start ab 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung. Tipps: personalisiere dein CV, hebe Serviceerfahrung, Empathie für ältere Menschen und Teamfähigkeit hervor, nutze Schnuppertage und kontaktiere Frau Suwathi Sriran für Fragen.

Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn- und Pflegezentren an rund 100 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten an.

Für unser dynamisches Front- und Backoffice-Team in der Tertianum Residenz Horgen suchen wir ab dem 01.07.2026 oder nach Vereinbarung eine Praktikantin/einen Praktikanten.

Du bringst Motivation und Lernfreude mit? Dann warte nicht – bewirb dich jetzt und mache den Sprung in eine Karriere, die zählt!

Für die Tertianum Residenz Horgen in Zürich suchen wir per 1. Juli 2026 eine / einen

Praktikantin / Praktikanten Administration 80–100% - befristet für ein Jahr

Deine Aufgaben:

• Empfang und Betreuung unserer anspruchsvollen Gäste und Angehörige an der Rezeption
• Entgegennahme und Weiterleitung interner und externer Telefonanrufe
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Ausflügen und Anlässen
• Mitgestalten der jahreszeitlichen Dekoration im Haus
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
• Mithilfe beim Monatsabschluss und bei den Vorbereitungsarbeiten
• Unterstützung in allgemeinen administrativen Belangen
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Mitwirken bei der Planung, Koordination und Umsetzung von internen Veranstaltungen

Dein Profil:

• Eidg. Fähigkeitszeugnis, oder anerkannte Berufs-/Fachmatur, Gym. Matur
• Interesse an administrativen Tätigkeiten
• Freude und Einfühlungsvermögen im Umgang mit betagten Menschen
• Verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Freude an vielseitigen Herausforderungen
• Eine herzliche und humorvolle Grundeinstellung
• Motivierte, hilfsbereite und interessierte Haltung
• Dienstleistungsorientiert und Freude im Umgang mit Seniorinnen und Senioren
• Erfahrung am Empfang im Dienstleistungsbereich oder eines Hotels
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse,
• Stilsichere Kommunikation in der deutschen Sprache in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Hohe Flexibilität sowie die Bereitschaft zu Einsätzen an Samstagen und Feiertagen
• Gepflegtes Erscheinungsbild (Tertianum Arbeitskleidung) und sehr gute Umgangsformen

Welche Benefits bieten wir dir?

• An deinem Geburtstag bekommst du frei
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigte Handy-Abos bei Sunrise
• Gratis SBB-Halbtaxabonnement
• Jedes Mittagessen für CHF 5
• Vergünstigungen und Angebote rund um Fitness, Freizeit und dein Wellbeing
• Bis zu 10 % Rabatt auf deine Krankenkassen-Zusatzversicherung
• Regelmässige Teamanlässe
• Mind. 1x pro Woche 60 Minuten Lernzeit im Lernraum oder der Lernwerkstatt
• Diverse Flottenrabatte
• Und noch vieles mehr…

Weitere Vorteile und Einblicke findest du auf unserer Website.

Na, interessiert?

Sobald wir deine vollständigen Bewerbungsunterlagen haben, werden sie von unserem Team geprüft. Wenn dein Dossier uns überzeugt, freuen wir uns dich bei einem ersten Gespräch persönlich kennenzulernen. Danach darfst du schon direkt an einem oder mehreren Schnuppertagen in die Tertianum-Welt eintauchen und dir ein Bild zum Alltag bei uns machen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Noch Fragen? Kein Problem, melde dich ganz einfach bei: Frau Suwathi Sriran, Leitung Administration/Berufsbildnerin, unter der Telefonnummer 043 244 16 13 / E-Mail: [email protected]

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