Programmasecretaris - Openbaar Ministerie
Berenschot Groep B.V.JobsCloseBy Editorial Insights
Het Openbaar Ministerie zoekt een programmasecretaris die als spin in het web het DFFOM-programma ondersteunt, voortgang bewaakt over deelprojecten, vergaderingen voorbereidt en verslaglegt, en knelpunten omzet in acties. Je werkt nauw samen met het programmateam en de afdelingen Procesinrichting en Data & Innovatie en levert een bijdrage aan uniforme processen en managementinformatie. Essentieel zijn proactieve coördinatie, analytisch vermogen, sterke schriftelijke en mondelinge communicatie, en het vermogen hoofd- en bijzaken snel te onderscheiden en met diverse stakeholders af te stemmen. Vereisten: ervaring met coördineren en documenteren in een complexe omgeving en binnen een programmatische structuur. Start 30 maart 2026, 32 uur, 12 maanden, via Berenschot. Solliciteer met concrete voorbeelden van voortgangsbewaking en rapportages en vermeld beschikbaarheid voor 2 maart 10.00 uur; contact Rick Meeldijk voor vragen.
Omschrijving
Het Openbaar Ministerie (OM) werkt aan een omvangrijk programma: Doorontwikkeling Financiële Functie OM (DFFOM). Het doel is om de financiële functie van het OM toekomstbestendig, efficiënt en uniform in te richten, zodat zij een sterke strategische businesspartner vormt voor het College van procureurs-generaal en de parketten.
Voor dit programma zoeken wij een programmasecretaris die het programmateam ondersteunt, overzicht behoudt en zorgt dat processen soepel verlopen. Je werkt binnen het Programmateam DFFOM, dat bestaat uit een programmamanager, projectleider AO/IC, projectleider Managementinformatie en een communicatiemedewerker. Daarnaast werk je nauw samen met de afdelingen Procesinrichting en Data & Innovatie, die inhoudelijk gekoppeld zijn aan de deelprojecten AO/IC en MI.
Deze interimopdracht vraagt om iemand die snel schakelt, complexe materie kan structureren en het leuk vindt om in een bestuurlijk complexe omgeving te werken.
Taken en verantwoordelijkheden
Als programmasecretaris ben jij de spin in het web binnen het programma DFFOM. Je:
Bewaakt de voortgang van alle deelprojecten en behoudt overzicht over planning, acties en afhankelijkheden.
Bereidt het tweewekelijkse programmateamoverleg voor en verzorgt de verslaglegging.
Coördineert en plant overleggen, bilaterale afstemmingen en proceskringen.
Zorgt voor heldere, tijdige en accurate verslaglegging van diverse vergaderingen.
Prioriteert activiteiten samen met de programmamanager en betrokken projectleiders.
Signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen en zorgt dat acties opgepakt worden.
Ondersteunt zowel het Programmateam DFFOM als de afdelingen Procesinrichting en Data & Innovatie.
Draagt bij aan het uniformeren van processen en aan het beschikbaar maken van managementinformatie binnen het programma.
Requirements
Wat vragen wij?
Wij zoeken een interim-professional die zich thuis voelt in een complexe, inhoudelijke omgeving en energie krijgt van structuur, coördinatie en samenwerking.
Vaardigheden:
Proactief en sociaal, met sterk organiserend vermogen.
Analytisch sterk: je kunt complexe materie snel doorgronden en helder vastleggen.
Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
Vermogen om hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
In staat om effectief te communiceren met stakeholders op verschillende niveaus binnen het OM.
Wendbaar: je schakelt soepel mee met veranderende omstandigheden.
Leergierig en open voor nieuwe ideeën.
Minimumeisen:
Ervaring met coördinerende, organiserende en documenterende taken binnen een complexe omgeving.
Kunnen werken binnen een programmatische structuur en met meerdere inhoudelijke deelprojecten.
Essentiële competenties:
Actiegericht, maar altijd met overzicht op de middellange en lange termijn.
Initiatiefrijk: je wacht niet af, maar neemt zelf de leiding waar nodig.
Samenwerkingsgericht: je verbindt de juiste mensen op het juiste moment.
Accuraat, betrouwbaar en gewend om met vertrouwelijke informatie om te gaan.
Informatie
Start: 30 maart 2026
Aantal uur: 32 uur
Lengte opdracht: 12 maanden
Contractvorm: projectcontract in dienst van Berenschot Interim Management B.V.
Geïnteresseerd?
Graag ontvangen wij jouw CV voor maandag 2 maart 10.00 uur, met contactgegevens en de beschikbaarheid. Wij geven je op korte termijn een inhoudelijke reactie op jouw interesse in de interim opdracht.
Contact
Voor meer informatie over deze opdracht kan je contact opnemen met Rick Meeldijk, Managing Consultant Interim Management, 06-46 31 59 16, [email protected].