Project Assistant (80-100%)

JobsCloseBy Editorial Insights

Als Project Assistant (80-100%) bei Trivarga AG unterstützen Sie den Project Manager und PEM in administrativen Aufgaben, erfassen Aufträge, behalten Liefertermine im Blick und fakturieren Projekte. Sie organisieren Produktsendungen national und international, kontrollieren Ein- und Ausgaben, erstellen Rechnungen und überwachen offene Posten, bereiten Besprechungen vor und unterstützen bei Projektdokumentationen sowie der ERP-Datenpflege. Ad hoc entlasten Sie das Team. Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Background, erste Berufserfahrung in Assistenz oder Support, ideal im Projektumfeld, hohe Dienstleistungsorientierung, selbstständige strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, vernetztes Denken, Deutsch sehr gut, Englisch gut; Bereitschaft, vor Ort in Zürich zu arbeiten. Benefits: motiviertes Team, flache Hierarchien, internationales Umfeld, Entwicklungsmöglichkeiten, Team-Zusammenhalt. Bewerbung mit Lohnvorstellung p.a. und frühestmöglichem Eintritt; bei Fragen kontaktieren Sie Shelly Rosenblum unter +41 58 510 80 53 oder [email protected].

• Unterstützung des Project Managers (PM) und Project Execution Managers (PEM) in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

• Auftragserfassung, Überblick über Liefertermine und Fakturierung von Aufträgen.

• Organisation und Überwachung von Produktsendungen für nationale und internationale Projekte.

• Kontrolle über Ein- und Ausgaben, verlässliche Erstellung von Rechnungen und Überwachung offener Posten.

• Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen, sowie Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Projektdokumentationen.

• Datenpflege in unserem betriebsinternen ERP-System.

• Übernahme von Ad-hoc Aufgaben zur Entlastung des Teams.

Requirements

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Background.

• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz oder Support Position, idealerweise im Projektumfeld.

• Hohe Dienstleistungsorientierung mit selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise und ausgeprägtem Organisationstalent.

• Vernetztes Denken sowie Freude in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld zu arbeiten.

• Verantwortungsbewusst und zuverlässig im Einhalten von Deadlines.

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse.

Dein neues Zuhause

• Du wirst Teil eines motivierten Teams, welches regelmässig das Unmögliche möglich macht.

• Kompetitives, international agierendes Unternehmen mit Hauptsitz in Zürich und flachen Hierarchien, kurzen Kommunikationswegen sowie innovativen Produkten.

• Modernes, dynamisches und gut organisiertes Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Leidenschaft für fordernde, ebenso faszinierende Aufgaben entfachen, Verantwortung übernehmen und Grossartiges erreichen kannst.

• Erstklassige Entwicklungsmöglichkeiten, Willkommenskultur, Team-Zusammenhalt und kostenloses Getränkesortiment.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Dein aussagestarkes Bewerbungsdossier – inklusive Lohnvorstellung (p. a.), sowie frühestmöglichem Eintrittsdatum. Für Fragen steht Dir Shelly Rosenblum unter +41 58 510 80 53 oder [email protected] gerne zur Verfügung.