Project Management Consultant / PMO Consultant – Infrastruktur & E-Mobility (m/w/d)

pco GmbH & Co. KG veröffentlicht eine Vollzeitstelle im Umfeld Infrastruktur & E-Mobilität mit der Option auf Remote-Arbeit. Der Einsatzort ist Osnabrück, und die Rolle richtet sich an Fachleute, die komplexe Infrastrukturprojekte gezielt steuern und robuste Strukturen für mehrere Standorte, Mandanten, Termine, Budgets und Abhängigkeiten schaffen möchten. Die Stelle spricht Kandidatinnen und Kandidaten an, die Verantwortung übernehmen, Entscheidungen vorantreiben und eine klare Governance in großen Rollouts unterstützen wollen.

Im Hintergrund steht TRIONIQ, eine Marke der percano Gruppe, die Umsetzungskompetenz mit Kompetenzen in Cyber Security und Künstlicher Intelligenz verbindet – für sichere Abläufe und effizientere Prozesse. TRIONIQ execution focused Consulting arbeitet hier mit dem Anspruch, nicht nur zu beraten, sondern echte Umsetzung zu liefern.

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, eine starke analytische Denkweise mitbringst und dich darin siehst, aus vielen Einzelmaßnahmen eine belastbare Gesamtsteuerung zu formen, könntest du die richtige Passung sein. Die Rolle bietet Entwicklungspotenzial je nach Profil – von operativen PMO-Aufgaben bis hin zur eigenständigen Verantwortung einzelner Steuerungsbereiche oder Rollout-Strukturen.

Alltag in der PMO-steuerung

Du baust eigenständig robuste PMO- und Governance-Strukturen auf, setzt skalierbare Standards und entwickelst Templates, die auch bei zunehmendem Projektvolumen funktionieren. Du strukturierst standortübergreifende Infrastruktur-Rollouts, legst klare Meilensteine fest und definierst Verantwortlichkeiten, damit mehrere Teilprojekte reibungslos zusammenlaufen. Termine, Budgets, Ressourcen und Risiken behältst du im Blick, erkennst kritische Abhängigkeiten frühzeitig und leitest Gegenmaßnahmen bei Abweichungen ein.

Externe Dienstleister, Lieferanten und Umsetzungspartner laufen über deine Koordination, während du interne Fachbereiche einbindest und vertragliche Verpflichtungen nachhältst – Abweichungen adressierst du konsequent. Beim Claim Management erkennst du Mehrleistungen rechtzeitig, dokumentierst sie nachvollziehbar und betreibst deren Klärung mit den verantwortlichen Fachbereichen. Ausschreibungen begleitest du fachlich, bewertest Angebote strukturiert und bereitest solide Entscheidungsgrundlagen vor.

Project Controlling gehört ebenfalls zu deinem Repertoire: Du konsolidierst Projektdaten, prüfst Plausibilität und leitest aussagekräftige Kennzahlen, Management-Reports und Handlungsempfehlungen ab. Du bereitest Projekttermine und Steering Meetings vor, moderierst sie und sorgst dafür, dass Zielkonflikte transparent werden und wichtige Entscheidungen nachvollziehbar getroffen und nachgehalten werden. Schließlich erkennst du Automatisierungspotenziale und setzt sie um – etwa mit KI-gestützten Tools für Reporting, Dokumentation, Datenaufbereitung und Maßnahmenmanagement.

Was du mitbringst

• Ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwesen, Bauingenieurwesen, Wirtschaft, Elektrotechnik oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Erfahrung im Projektmanagement, PMO oder in der Steuerung komplexer Infrastrukturprojekte
• Idealerweise eine Zertifizierung wie PMP, IPMA Level C/B oder PRINCE2 Practitioner
• Erfahrung mit Projektmanagement- und Rollout-Plattformen wie Microsoft Project oder Sitetracker sowie Reporting-Tools wie Power BI
• Idealerweise Vorkenntnisse im Umfeld Infrastruktur, Energie, E-Mobilität oder Ladeinfrastruktur
• Verständnis für die besonderen Herausforderungen standortbasierter Infrastrukturprojekte mit vielen parallelen Maßnahmen
• Sicherheit im Umgang mit Terminplanung, Budgets, Ressourcen, Risiken und Kennzahlen
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister, Lieferanten oder Umsetzungspartner
• Idealerweise Erfahrung mit Ausschreibungen, Vergaben, Vertrags- oder Claim-Management
• Fähigkeit, Abhängigkeiten zwischen technischen, kaufmännischen und organisatorischen Themen schnell zu erfassen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte Herangehensweise
• Hohe Eigenständigkeit, Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Projektpartnern und Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit PowerPoint und Excel; Offenheit für neue digitale Tools, Automatisierung und KI
• Kenntnisse in der Automatisierung von PM-Prozessen, z. B. mit Power Automate; praktische Erfahrungen mit KI sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Wichtig: Du musst nicht alles perfekt beherrschen. Entscheidend ist, dass du Verantwortung übernehmen willst und komplexe Infrastrukturvorhaben strukturiert steuerst, um aus vielen Einzelmaßnahmen eine belastbare, skalierbare Gesamtsteuerung zu entwickeln.

Bezahlung, Benefits und Rahmenbedingungen

Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung mit hochwertiger IT-Ausstattung. Flexible Arbeitsmodelle, inklusive Home-Office, sind vorgesehen, und die Stelle arbeitet ergebnisorientiert. Es gibt 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, sowie Gesundheits- und Fitnessangebote. Workation-Optionen innerhalb Europas sind möglich, und Weiterbildung sowie Zertifizierungen werden unterstützt. Das Team legt Wert auf eine wertschätzende Zusammenarbeit, Teamgeist und gemeinsame Events. TRIONIQ wurde als kununu Top Company 2026 und 2027 ausgezeichnet.

Tipps für deine Bewerbung

Gib in deiner Bewerbung konkrete Projekte an, in denen du PMO-Strukturen aufgebaut und Governance implementiert hast, besonders bei standortübergreifenden Rollouts mit mehreren Standorten und Dienstleistern. Erwähne, wie du Termine, Budgets und Risiken gemanagt hast und welche KPIs du ursprünglich genutzt hast, um den Projekterfolg zu belegen.

Zeige, wie du komplexe Abhängigkeiten zwischen technischen, kaufmännischen und organisatorischen Themen rasch erkannt und priorisiert hast. Wenn du Zertifizierungen besitzt, erwähne sie mit konkreten Beispielen, wie sie dir bei der Entscheidungsfindung geholfen haben.

Bereite Beispiele vor, in denen du externen Partnern klare Anforderungen gegeben, Leistungsnachweise eingefordert und Abweichungen konsequent adressiert hast. Bring konkrete Ergebnisse mit Zahlen und Forecast-Genauigkeit mit – das macht den Unterschied.

Stelle eine kluge Frage im Interview, zum Beispiel wie Governance-Standards in großen Infrastrukturprojekten aktuell umgesetzt werden, welche KPIs den Gesundheitszustand der Projekte am stärksten abbilden und wie Automatisierung konkret in Reporting, Dokumentation und Maßnahmenmanagement integriert wird.

Wie du dich bewirbst

Wenn diese Chance zu dir passt, kontaktiere Marius Rumpler per E-Mail: [email protected]. Im Text kannst du kurz deine relevante Erfahrung skizzieren und darauf eingehen, wie du Verantwortung in komplexen Infrastrukturprojekten übernimmst.