Project Medewerker HR Onderzoek & Statistiek

JobsCloseBy Editorial Insights

Defensie in Utrecht zoekt een Project Medewerker HR Onderzoek & Statistiek die met datagedreven HR-inzichten HR-onderzoeksprojecten ondersteunt. Je programmeert en test vragenlijsten in LimeSurvey en Teleform, verwerkt en koppelt data in SPSS, Excel en Power BI, en genereert (semi)geautomatiseerde rapportages en factsheets. Je trekt steekproeven, verrijkt databestanden en beheert documentatie en metadata, en levert voorstellen ter verbetering van processen. Vereisten: HBO werk- en denkniveau, affiniteit met toegepast sociaal-wetenschappelijk onderzoek en statistiek, ervaring met SPSS en Excel, nauwkeurigheid en goede planningsvaardigheden, en uitstekende Nederlandse taalbeheersing. Kennis van defensie is een pré. Solliciteer via de gebruikelijke procedure en laat in je motivatie zien hoe jouw ervaring direct bijdraagt aan personeelsbeleid en operationele effectiviteit, met concrete voorbeelden. De functie is 38 uur per week, voor 24 maanden, on-site in Utrecht.

---

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht Contractduur 24 maanden Uren per week - 38 Maandsalaris €3.439,00 - €4.616,00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08 Niveau HBO Bachelor Vakgebied Facilitair / dienstverlening Vacaturenummer 70389 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​​ Functiegroep Burger​

 

Functieomschrijving

Draag bij aan datagedreven HR-inzichten binnen Defensie en ondersteun HR-onderzoeksprojecten

Vind jij het leuk om ervoor te zorgen dat er bij Defensie beter inzicht is in de werking van ons personeelsbeleid? Ben je nauwkeurig, analytisch en heb je affiniteit met data en onderzoek?
Dan is dit de baan voor jou! 

Bij Defensie werken tienduizenden professionals met verschillende achtergronden, in allerlei functies met specifieke expertise. Om ervoor te zorgen dat personeel inzetbaar is, goed kan functioneren en zich kan ontwikkelen, is onderbouwd beleid nodig. Sociaalwetenschappelijk Onderzoek van de afdeling Trends, Onderzoek & Statistiek (TOS) helpt Defensie om hiervoor de benodigde inzichten te verkrijgen. Als onze nieuwe TOS Medewerker Projecten & Programma’s ondersteun jij bij de onderzoeken door vragenlijsten op te zetten, data te verwerken en rapportages te genereren.
Interessant? Lees dan snel verder of solliciteer direct!

 

Waar ga je werken?
De afdeling Trends, Onderzoek & Statistiek (TOS) maakt onderdeel uit van de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD). Binnen TOS worden programma’s en projecten gecoördineerd om datagedreven inzichten te leveren die bijdragen aan personeelsbeleid en operationele effectiviteit. Het team bestaat uit een hoofd TOS, twee werkveld coördinatoren, coördinerend specialistisch adviseurs, junior-, medior- en senior adviseurs, een medewerker Projecten & Programma’s en een onderzoeksassistent. In totaal werken er circa 30 medewerkers.

Binnen de afdeling wordt gewerkt in twee werkvelden: Sociaal Wetenschappelijk Onderzoek (SWO) en Business Information (Bi). Binnen SWO wordt sociaal wetenschappelijk onderzoek uitgevoerd, met als insteek dat dit altijd praktijkgericht is en de organisatie heldere inzichten biedt waarmee personeelsbeleid verbeterd kan worden. Binnen Bi worden data opgehaald uit de personeelssystemen en wordt met name defensiebrede managementinfomatie gegenereert. 
Kijkend naar deze functie word je geplaatst binnen het werkveld Sociaal Wetenschappelijk Onderzoek. Hier wordt in drie onderzoeksprogramma’s gewerkt. 

 

Wat ga je doen?
Het werk bij TOS draait om gerichte dataverzameling en zorgvuldige dataverwerking. Daarbij ga je een belangrijke rol spelen. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Programmeren en testen van vragenlijsten in LimeSurvey en Teleform
• Verwerken, koppelen en analyseren van data in SPSS, Excel en Power BI.
• Genereren van (semi)geautomatiseerde rapportages en factsheets
• Trekken van steekproeven
• Verrijken en koppelen van databestanden
• Centrale mailboxen bijhouden: afhandelen en doorzetten van mails
• Doen van voorstellen om de processen te verbeteren
• Opstellen van handleidingen en gebruikersprotocollen
• Beheren van documentatie over metadata

Functie-eisen

Wie ben jij?
Onze ideale collega heeft een analytische blik, werkt nauwkeurig en is communicatief sterk. Je weet hoe je data gestructureerd verwerkt en vindt het leuk om onderzoeksmethoden en -systemen te optimaliseren.

• Je hebt hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur opleiding in een relevant vakgebied.
• Je hebt affiniteit met toegepast sociaal-wetenschappelijk onderzoek en statistiek.
• Je hebt ervaring met SPSS, Excel, Word en andere analysetools.
• Je bent nauwkeurig en goed in plannen en organiseren.
• Je hebt ervaring met dataverwerking en het genereren van rapportages.
• Je bent servicegericht en hulpvaardig naar je collega’s.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Kennis van de defensieorganisatie is een pré, maar geen vereiste.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08 Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek. Maandsalaris €3.439,00 - €4.616,00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​​ Contractduur 24 maanden Minimaal aantal uren per week Maximaal aantal uren per week 38

 

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). 
De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.

De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.

Je komt te werken binnen de Staf van de DPOD. De Staf ondersteunt de commandant DPOD bij het sturen en beheersen van de organisatie op het gebied van het procesmodelhouderschap van het HR-domein en bij de eigen bedrijfsvoering. De Staf is een hybride mix van specialistische, uitvoerende en coördinerende taken en verantwoordelijkheden op het gebied van managementinformatie, bedrijfsvoering, informatievoorziening, kwaliteitsbevordering en innovatie, voor de eigen bedrijfsvoering en het gehele HR domein van Defensie. De afdeling bestaat uit 4 onderdelen met circa 50 enthousiaste collega's.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw Drs. C.P. Daalhuizen-van Kesteren
[email protected]
0620413633

 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw A.P. Vermeulen, MSc
[email protected]
0626145588