Projectcoördinator / Deelnemerscoördinator MDT Missie

JobsCloseBy Editorial Insights

Deze fulltime positie bij MDT Missie is een samenwerking tussen het Ministerie van Defensie en Stichting TijdVoorActie en zoekt een ervaren projectcoördinator/deelnemerscoördinator voor 38 uur per week in Amsterdam, met een tijdelijke aanstelling van twee jaar. Je bent het aanspreekpunt voor circa 90 deelnemers, coördineert bivakken en de sociale missie, beheert CRM-gegevens en WhatsApp-groepen en onderhoudt contact met deelnemers en ouders. Belangrijke criteria zijn aantoonbare ervaring met jongeren, uitstekende communicatie, organisatorisch talent en flexibiliteit voor onregelmatige uren en reizen, plus Office-vaardigheden. Solliciteer onder Vacaturenummer 69895, mogelijk gevolgd door een assessment, en onderbouw je geschiktheid met concrete voorbeelden van samenwerking en evenementen. Interne kandidaten hebben voorrang; externe sollicitanten worden daarna betrokken. Meer info: Jessica Bakker, [email protected], 0651673079.

---

Vacature kenmerken

Standplaats Amsterdam Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 2 jaar. Uren per week 38 - 38 Maandsalaris €3.439,00 - €4.616,00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08 Niveau HBO oude stijl Vakgebied Personeel en organisatie; Orde / vrede / veiligheid Vacaturenummer 69895 Dienstverband Tijdelijke aanstelling​​ Functiegroep Burger​

 

Functieomschrijving

Heb jij een passie voor het werken met jongeren, ben je sociaal en communicatief sterk, en kun je structuur aanbrengen in een dynamische werkomgeving? Wij zoeken een enthousiaste deelnemerscoördinator die ons team komt versterken!

MDT Missie is een MDT-project van het Ministerie van Defensie en Stichting TijdVoorActie. Jongeren van 17-30 jaar zetten zich 80 uur in, verdeeld over een Digitale Start, een Militair Bivak, de Sociale Missie en de afsluitende Reünie. MDT staat voor Maatschappelijke Diensttijd; een tijd waarin jongeren zichzelf op meerdere vlakken ontwikkelen, een maatschappelijke bijdrage leveren, uit hun comfortzone durven stappen, nieuwe mensen ontmoeten en zo onze samenleving mooier maken.

Over deelnemerscoördinatie van MDT Missie:
Je bent het aanspreekpunt voor alle deelnemers en begeleidt hen in hun MDT Missie traject. Je draagt bij aan het organiseren en coördineren van trajecten met +/- 90 deelnemers per keer. Met jouw werk lever je een directe bijdrage aan een veilige, inclusieve en verbonden samenleving. Je ziet wat MDT Missie betekent voor onze deelnemers en wordt meegenomen in de wereld van de Maatschappelijke DienstTijd in een team bestaande uit medewerkers van het Ministerie van Defensie, Stichting TijdVoorActie en Young Experience.

Wat houdt de functie in?
Als projectcoördinator/deelnemerscoördinator ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van activiteiten en zaken omtrent deelnemers van MDT Missie. Je bent onder andere betrokken bij:
● De bivakken; van voorbereiding tot uitvoering en afronding
● De sociale missie van deelnemers ; waarin zij zich ontwikkelen en inzetten voor de maatschappij
In deze onderdelen ben jij een belangrijke schakel tussen deelnemers, begeleiders en coaches/instructeurs. Je zorgt dat lijnen kort blijven, mensen zich gehoord voelen en processen soepel verlopen.
Je werkt nauw samen met verschillende collega's, deelnemers, organisaties en externe partijen. Je werkt gestructureerd en zorgt voor een goede organisatie en duidelijke communicatie, waardoor je bijdraagt aan impactvolle activiteiten in ons land en de zelfontwikkeling van jonge mensen. 

Wat ga je doen?
Coördinatie van alles rondom deelnemers, waaronder:
● Contact via WhatsApp, e-mail en telefoon met deelnemers, ouders/verzorgers
● Het beheren van WhatsApp groepen en deelnemerslijsten
● Het bijhouden van deelnemersadministratie in ons CRM-systeem
● Het bijhouden van teksten voor de website
● Zaken omtrent deelnemers die meer aandacht nodig hebben, zoals contact met jongerenorganisaties, persoonlijk begeleiders etc.
● Zorg dragen voor evaluaties onder deelnemers van MDT Missie en feedback hieruit verwerken en opvolgen
● Coördineren van diverse projecten, waaronder voor de Sociale Missie
● Contact leggen met jongerenorganisaties om hen te verbinden als samenwerkingspartner
● Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden rondom de uitgevoerde Sociale Missies
● Ondersteuning bieden tijdens evenementen zoals het bivak en wervingsactiviteiten
● Eigen initiatieven binnen MDT Missie ontwikkelen en uitvoeren

Functie-eisen

Wie zoeken wij?
Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste en betrokken professional met ervaring met onze doelgroep. Je staat stevig in je schoenen, bent flexibel, outgoing en kan goed in teamverband samenwerken en groepen begeleiden (bijvoorbeeld bij evenementen). Je kan goed werken met (grote) groepen en vindt het niet erg om een praatje te houden voor een groep. Je bent in staat om onregelmatige uren te werken (bijvoorbeeld als je mee gaat op bivak) en daarnaast vind je het niet erg om (grote) afstanden te reizen indien nodig.
Je herkent jezelf in het volgende:
● Je bent fysiek en mentaal fit: je gaat regelmatig mee op bivak of evenementen;
● Je hebt aantoonbare ervaring met de doelgroep;
● Je bent sociaal en communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk);
● Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (zowel schriftelijk als mondeling);
● Je bent flexibel en oplossingsgericht, werkt graag samen, maar pakt ook zelfstandig taken op;
● Je bent creatief en proactief;
● Je bent digitaal onderlegd en Office-vaardig (Excel, Word, etc…).

Een assessment kan deel uitmaken van het selectieproces. 

Jouw profiel
● Minimaal een HBO-niveau;
● Minimaal 38 uur per week beschikbaar;
● Je hebt een rijbewijs B en bent bereid te reizen;
● Je hebt ervaring met werken (wij zijn geen stageplek).

Wat bieden wij?
● Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.
● Samenwerking met een bevlogen team dat zich inzet voor groei, veerkracht en maatschappelijke betrokkenheid.
● Flexibele werkomgeving: minimaal 2 à 3 dagen op kantoor, werkzaamheden tijdens bivaks en overige dagen thuis werken.
● Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

 

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08 Salarisomschrijving In januari 2026 gaan de schalen 2% omhoog. Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek. Maandsalaris €3.439,00 - €4.616,00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling​​ Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 2 jaar. Minimaal aantal uren per week 38 Maximaal aantal uren per week 38

 

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). 
De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.

De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.

Je komt te werken binnen het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DC PL) van DPOD. 
Zij verbinden mensen met banen binnen en buiten Defensie en zorgen dat de in-, door- en uitstroom van defensiepersoneel goed verloopt. Zo werken we aan personele gereedstelling, opleiding, trainingen, trajecten voor werkstudenten, maatschappelijke dientijd, en reservistenaangelegenheden. Ook zijn we hét expertisecentrum op het gebied van arbeidsmarktbemiddeling, civiel onderwijs en pre-recruitment. Zij stellen de mens centraal en vormen een brug tussen de burgermaatschappij en Defensie.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevr. J.Bakker
[email protected]
0651673079

 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevr. KW van Leeuwen, Sr HR-adviseur
[email protected]
0683642470