Projectondersteuner TCL

Defensie, via de Koninklijke Landmacht, zoekt een Projectondersteuner voor het Technologie Centrum Land (TCL). Het TCL werkt aan een toekomstbestendige instandhouding en beproeving van grondgebonden materieel en vormt een sleutel in de samenwerking met kennisinstellingen en de industrie. De standplaats van deze functie is Utrecht, terwijl het TCL in Leusden straks een moderne faciliteit wordt voor onderhoud, modificaties en innovatie. Medio 2028 gaat de nieuwbouw in gebruik, wat een strak gecoördineerde transitie vereist van de huidige Techniek-afdeling naar het nieuwe TCL-onderdeel. Vacaturenummer 81548 geeft deze positie aan binnen de ministeriestructuur.

Binnen de Directie Materieel & Diensten van de Koninklijke Landmacht ben jij de schakel tussen de projectleider, de werkgroepen en externe partijen. Je werkt nauw samen met talenten uit diverse vakgebieden en bewaakt dat de overgang naar het nieuwe TCL soepel verloopt. Dit is een echte ondersteunende rol waarin jij het overzicht bewaart, de voortgang bewaakt en zorgt dat communicatie helder verloopt tussen verhuizing, inrichting, bedrijfsmiddelen, reorganisatie en innovatie en samenwerking.

De spil in de transitie naar het TCL

Tijdens een doorsnee week bereid je de uitvoering van de transitie van de huidige Afdeling Techniek voor, begeleid je verhuizingen en herinrichtingen, en help je bij vervanging van bedrijfsmiddelen. Je houdt de afstemming tussen alle betrokken partijen en leveranciers scherp, zodat de werkzaamheden onderling op elkaar zijn afgestemd en de planning haalbaar blijft. Daarnaast geef je vroegtijdig advies aan de lijnmanager over projectmatige vraagstukken en mogelijke overschrijdingen in tijd, geld of productie, en werk je mee aan het opstellen en monitoren van projectplannen en voorstellen. Tot slot leid je werkgroepen of ondersteun je ze, zodat voortgang en belangrijke veranderingen helder worden gecommuniceerd, en draag je bij aan een borging van dienstverlening en ondersteuning na de oplevering van de nieuwbouw.

In deze rol opereer je in een dynamische omgeving waar jij zelfstandig beslissingen neemt over de aanpak die het gewenste resultaat oplevert. De verantwoording ligt direct bij de projectleider, vooral met betrekking tot kwaliteit en uitvoering. Het werk vraagt een hands-on instelling, flexibiliteit en de vaardigheid om effectief te schakelen tussen verschillende belangen en tijdlijnen.

Essentiële kwalificaties en extra's

Je hebt een afgeronde HBO-opleiding en kunt aantoonbare ervaring tonen met het plannen en uitvoeren van projecten. Daarnaast kun je met MS Excel planningsdoeleinden vormgeven en gebruik je dit vaardig om inzicht te geven in tijdlijnen en middelen. Ervaring met assetmanagement en/of assortimentsmanagement is wenselijk, net als begrip van logistieke bedrijfsprocessen en het besluitvormingsproces bij Defensie.

• Een voltooide HBO-opleiding
• Bewezen ervaring met het plannen en uitvoeren van projecten
• Ervaring met MS Excel voor planningen
• Ervaring met assetmanagement en/of assortimentsmanagement
• Inzicht in logistieke processen en Defensie-gerelateerd besluitvorming

Daarnaast zijn dit de extra's die je wél fijn vindt, maar die niet als harde eis gelden: een certificering of aantoonbare ervaring in projectmanagement wordt gezien als een pré, en technische kennis geldt als een sterke plus.

• Certificering of gerelateerde ervaring in projectmanagement (PRINCE2 is een pré)
• Technische kennis is een duidelijke meerwaarde

Salaris en praktische details

Het salaris volgt de Burgerschaal IBBAD 11 en bedraagt maandelijks tussen €5.184,00 en €7.114,00. De vacature betreft een tijdelijke aanstelling van één jaar, met een werkweek van 38 tot 40 uur. De standplaats is Utrecht, maar er is betrokkenheid bij de nieuwbouwplannen in Leusden. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure, en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist voor aanstelling. Defensie voert daarnaast een achtergrondonderzoek uit op strafrechtelijke en financiële zaken, dat gemiddeld acht weken kan duren. Een vakbondsparticipatie en het toepassen van het Individuele Keuze Budget (IKB) zijn onderdeel van de arbeidsvoorwaarden; het IKB biedt 16,33 procent van het salaris en kan worden ingezet voor onder meer woon-werkverkeer, een persoonlijke fiets, een computer en andere faciliteiten. Interne kandidaten hebben bij eerste overweging voorrang; externe kandidaten worden betrokken als er geen geschikte interne kandidaat is.

De organisatie laat daarnaast weten dat Defensie inzet op een bredere doelgroep, inclusief degenen die geregistreerd staan in het doelgroepenregister voor banenafspraak, zodat zij ook kunnen reageren op deze kans.

Advies voor kandidaten die deze rol overwegen

Begin je sollicitatie met een korte, concrete samenvatting van je HBO-opleiding en je meest relevante projectervaring, met een nadruk op plannen en uitvoeren van transities en veranderingen in een complexe omgeving. Verwerk drie tot vijf concrete voorbeelden van projecten waarin jij de planning en de levering onder tijd en budget hebt gehouden, en verbind die aan de eisen van dit vak.

Laat in je cv en toelichting duidelijk naar voren komen hoe jij MS Excel hebt ingezet voor planningsdoeleinden: toon je meest recente Excel-werkbladen, grafieken of dashboards die je hebt gebruikt om voortgang te meten en beslissingen te ondersteunen, bijvoorbeeld in vergelijkbare transitie- of verhuisprojecten.

Bereid je voor op interviews door uitleg te geven over jouw aanpak bij strategische afstemming met meerdere stakeholders en leveranciers, en hoe je risico's identificeert en tijdig interventies inzet. Breng ook een korte beschouwing mee over hoe je de complexiteit van een Defensie-omgeving aanpakt en welke governance-structuren jij in een project hanteert.

Stel een doordachte vraag aan het eind van het gesprek over de plannen voor de TCL-transitie naar Leusden. Vraag bijvoorbeeld hoe de teamstructuur eruitziet tijdens de overgang en welke rol de Projectondersteuner precies speelt bij de coördinatie tussen verhuizing, inrichting en bedrijfsmiddelen.