Projekt Manager (w/m/d)

Die zebra group sucht in Berlin eine Projektmanagerin oder einen Projektmanager (w/m/d) in Vollzeit, der vor Ort arbeitet. Der Auftraggeber hinter der Rolle ist muehlhausmoers, eine inhaberinnengeführte Content-Marketing-Agentur mit Standorten in Köln und Berlin. Seit mehr als drei Jahrzehnten entwickelt das Unternehmen wirkungsvolle Inhalte für Content Marketing, Unternehmenskommunikation und Reporting und verbindet Redaktion, Strategie, Design und Konzeption, um komplexe Themen verständlich zu machen und über alle Kanäle hinweg zielgruppengerecht umzusetzen.

Die Stelle bietet die Chance, Kunden im Tagesgeschäft eigenständig zu betreuen, Projekte aus der Planung bis zur Umsetzung zu begleiten und Budgets sowie Termine im Blick zu behalten. Wer gern in einem kreativen Umfeld arbeitet, das Zusammenarbeit schätzt und klare Ergebnisse liefert, findet hier eine passende Plattform. Die Arbeitskultur wird als familiär beschrieben, mit Wert auf respektvollen Umgang und eine kreative Atmosphäre.

In Berlin arbeitet man vor Ort, wobei eine flexible Aufteilung zwischen Büro und Home-Office möglich ist – je nach Projektbedarf und Absprache. Wenn du Freude daran hast, crossfunktional zu koordinieren, Inhalte zu steuern und Projekterfolge strukturiert zu präsentieren, dürfte diese Rolle gut zu dir passen.

Projektalltag im Berliner Büro

Du betreust Kundinnen und Kunden im Tagesgeschäft eigenständig und bist deren verlässliche Ansprechperson. Du planst, steuerst und dokumentierst komplexe Content- und Publishing-Projekte für digitale und gedruckte Kanäle, behältst dabei Timings, Budgets und Qualitätsstandards im Blick. Die Koordination interner Teams und externer Dienstleister gehört ebenso zu deinem Alltag wie das operative Projektcontrolling, das Erstellen von Kostenvoranschlägen und die Vorbereitung von Abrechnungen. Abstimmungen, Korrekturen und Freigaben werden koordiniert, damit eine termingerechte und hochwertige Umsetzung gewährleistet ist. Inhalte und Ergebnisse bereitet du strukturiert auf und präsentierst sie beim Kunden, zudem akquirierst du neue Projekte.

Dein Profil im Fokus

Was wir von dir erwarten, lässt sich in zwei Gruppen zusammenfassen: Must-haves und Nice-to-haves.

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Kommunikation, Wirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement in der Kommunikationsbranche
• Erfahrung in der Steuerung komplexer, crossmedialer Projekte inklusive Timings und Budgets
• Souveräner Umgang mit Projektcontrolling sowie Kostenvoranschlägen und Abrechnungsgrundlagen
• Eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise mit Überblick, auch wenn mehrere Projekte parallel laufen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein verbindlicher Umgang mit Kundinnen, Teams und externen Dienstleistern

• Fähigkeit, Inhalte und Ergebnisse klar aufzubereiten und überzeugend zu präsentieren
• Freude an Teamarbeit und daran, Projekte gemeinsam voranzubringen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Geld, Benefits und Rahmenbedingungen

Du bekommst ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Verantwortung für spannende Marken und Projekte. Der Arbeitsalltag bietet eine familiäre Atmosphäre, in der ein respektvoller Umgang miteinander wichtig ist. Die Unternehmenskultur ist kreativ, und du arbeitest mit tollen Kolleginnen und Kollegen zusammen. Zudem gibt es eine flexible Aufteilung zwischen Home-Office und Büro, sodass du deine Arbeitsweise entsprechend gestalten kannst.

Ratschläge für Bewerber

Ordne deinen Lebenslauf so, dass deine Projektmanagement-Erfahrung in der Kommunikationsbranche klar ersichtlich wird, besonders deine Arbeiten an crossmedialen Projekten mit Budgets und Timings.

Belege deine Fähigkeiten im Projektcontrolling, bei Kostenvoranschlägen und Abrechnungsgrundlagen mit konkreten Beispielen aus der Praxis – Zeige, wie du Budgets im Griff hattest und welchen Einfluss deine Entscheidungen hatten.

Bereite dich auf ein mögliches Interview vor, indem du eine kurze Fallstudie präsentierst: Wie würdest du eine Content- oder Publishing-Kampagne planen, koordinieren und am Ende transparent berichten – inklusive Stakeholder-Kommunikation?

Stelle eine gezielte Frage zur Messung des Erfolgs von Content-Projekten und zur Praxis des Projektcontrollings im Alltag, zum Beispiel: Welche KPIs verwenden Sie, um den Erfolg crossmedialer Kampagnen zu bewerten, und wie wird das Controlling in parallel laufenden Projekten umgesetzt?

Bewerben

Wir freuen uns auf deine überzeugende Bewerbung inklusive deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Noch Fragen? Dann schreibe bitte an: [email protected]