(Regio) Apothekersassistent Gezondheidscentrum

Defensie zoekt een energieke apothekersassistent die ook regionale taken kan dragen. De functie maakt deel uit van de Defensie Gezondheidszorg Organisatie en valt binnen het Eerstelijns Gezondheidszorgbedrijf van het DOSCO, in Regio West. Regio West telt zes gezondheidscentra en bestrijkt Doorn, Amersfoort, Utrecht, Den Haag, Schiphol en Den Helder. De werkzaamheden vinden plaats op locatie in Utrecht, met 26 uur per week verdeeld over twee onderdelen: 12 uur op Doorn als apothekersassistent en de overige uren samen met een collega regio‑apothekersassistent die zich richt op Doorn, Utrecht en Amersfoort. Het gaat om een tijdelijke aanstelling van 12 maanden, onsite vervulling.

De ideale kandidaat brengt naast vakkennis ook een hands-on, samenwerkende houding mee. Je werkt nauw samen met huisartsen, fysiotherapeuten en POH’s en bent sterk in het vertalen van regels naar haalbare processen. Als je graag regie hebt over farmaceutische processen op regionaal niveau én bereid bent om tussen meerdere centra te reizen, dan past deze combifunctie bij jou.

In deze combifunctie heeft hij of zij een veelzijdig takenpakket met twee gezichten. Als regio‑apothekersassistent ben je onderdeel van een ondersteuningsgroep en werk je nauw samen met huisartsen, fysiotherapeuten, praktijkondersteuners en de logistiek manager. Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van alle farmaceutische processen binnen de regio en bewaakt daarbij de kwaliteit en veiligheid van de zorg. Je regisseert de levering van geneesmiddelen, verbandmiddelen en medische hulpmiddelen en voorziet in de nodige informatie voor zorgteams. Daarnaast coach je apotheekmedewerkers op de verschillende centra, help je nieuw personeel inwerken en implementeer je regionale werkinstructies zodat alle teams op dezelfde lijn zitten. Je houdt presentaties over actuele onderwerpen en onderhoudt regelmatig overleg met collega’s uit Den Haag, Schiphol en Den Helder. Natuurlijk ben je achterwacht bij verlof en werk je daar waar nodig samen met de Defensie Farmaceutische Dienst.

Daarnaast vervul je als apothekersassistent dagdagelijkse taken zoals het verwerken van recepten, controleren en registreren, en het bewaken van medicatieveiligheid in nauwe afstemming met zorgvragers, artsen en collega‑apotheken. Je beheert de voorraad, regelt bestellingen bij leveranciers en zorgt ervoor dat recalls en VIM‑meldingen tijdig worden afgehandeld. Je rapporteert periodiek aan de (huis)artsen van de centra en draagt verantwoording af voor het farmaceutisch handelen en regionale begeleiding. Je maakt zelfstandig besluiten over receptafhandeling, bestellingen en informatieverstrekking, altijd conform de Geneesmiddelenwet en de Opiumwet.

Een combinatie van praktische bekwaamheden en houding die passen bij een regio‑gerichte rol. Hieronder vind je wat noodzakelijk is en wat van extra waarde kan zijn.

• Een mbo‑4 diploma apothekersassistent
• Inschrijving in het KABIZ kwaliteitsregister voor apothekersassistenten
• Bekend met het Apotheek Informatie Systeem AIS en andere geautomatiseerde farmaceutische systemen
• Een rijbewijs en de bereidheid om te reizen tussen Doorn, Utrecht en Amersfoort
• Sterke communicatieve vaardigheden en competenties zoals initiatief, klantgerichtheid, nauwkeurigheid en samenwerken

• Ervaring met het begeleiden en aansturen van apotheekmedewerkers op meerdere centra
• Bereidheid om signalen en kansen voor procesverbetering bij andere gezondheidscentra te signaleren en aan je leidinggevende te melden

De combinatie houdt twee aparte aanstellingen in: een apothekersassistent voor 12 uur in schaal 6 met een maximum van 3.924,36 euro per maand bij een 38‑urige werkweek, en een regio apothekersassistent voor 14 uur in schaal 7 met een maximum van 4.289,75 euro per maand bij een 38‑urige werkweek. Daarnaast ontvang je een maandsalaris van 3.169,00 tot 4.568,00 euro. De aanstelling is tijdelijk voor 12 maanden en het werk is on-site in Utrecht met een totaal van 26 uur per week.

Bij Defensie krijg je maandelijks een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 16,33% van je bruto salaris. Het IKB kun je sparen, laten uitbetalen of inzetten voor zaken als mobiliteit, IT‑middelen en extra vakantiedagen, wat je salaris direct bruikbaar maakt voor wat jij belangrijk vindt. De vacature vraagt om Nederlandse nationaliteit. Het bedrijf is wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid en stimuleert diversiteit. Er geldt ook een beleid richting banenafspraak; als je geregistreerd bent in het doelgroepenregister, nodigen ze je uit om te reageren. Sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. De vacature staat niet open voor acquisitie.

Over de organisatie: Defensie werkt aan vrede en veiligheid met ongeveer 79.000 mensen die direct of indirect bijdragen aan de missie. De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) levert eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Het Eerstelijns Gezondheidszorgbedrijf (EGB) profileert zich als integraal zorgpunt voor militairen onder niet-operationele omstandigheden en verzorgt verzuimbegeleiding voor burgers die onder de DGO vallen.

Laat in je cv meteen zien dat je ervaring hebt met het aansturen van apotheekmedewerkers. Beschrijf concrete voorbeelden waarin je teams hebt gecoacht, werkinstructies hebt ingevoerd en nieuwe processen hebt geïmplementeerd die de kwaliteit of efficiëntie verhoogden.

Toon expliciet aan dat je bekend bent met AIS en andere farmaceutische systemen en vermeld je KABIZ‑registratie. Geef een korte case waarin je (of jouw team) een medicatiefouten of een recalls‑controle hebt georganiseerd en wat het resultaat was.

Bereid je voor op een vraaggesprek over regionaal werken: hoe breng je standaarden en werkinstructies over op meerdere centra, en hoe ga je om met verschillende belanghebbenden zoals artsen, POH's en logistiek managers? Denk aan een concrete aanpak die laat zien hoe je processen op schaal implementeert.

Stel een doordachte vraag aan het interview: hoe verloopt de samenwerking tussen de regio‑apothekersassistenten en de Defensie Farmaceutische Dienst, en welke concrete verwachtingen zijn er van de rol op korte en langere termijn?

Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Mevrouw M.E. Willemsz, Praktijkmanager, [email protected]. Voor de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Mevrouw M.M. van Kesteren, Recruiter, [email protected]. Verwijs bij je sollicitatie naar Vacaturenummer 81527 en lever je cv en brief in het Nederlands.