Research Project Officer (0,8 fte)

Teaser Tekst

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die energie krijgt van het ondersteunen van wetenschappelijk onderzoek? Wil je bijdragen aan internationaal toonaangevend sterrenkundig onderzoek door onderzoekers te ondersteunen bij het verwerven van externe financiering? Dan is deze functie bij Sterrewacht Leiden iets voor jou.

Dit ga je doen

Als Research Project Officer ondersteun je onderzoekers van Sterrewacht Leiden bij de voorbereiding en ontwikkeling van subsidieaanvragen en onderzoeksprojecten. De nadruk ligt op de pre-awardfase: je begeleidt onderzoekers en projectleiders bij nationale en internationale subsidieaanvragen, bewaakt processen en deadlines en zorgt ervoor dat aanvragen administratief goed voorbereid worden ingediend.

Je bent een belangrijke schakel tussen onderzoekers, de facultaire en universitaire ondersteuning, externe partners en subsidieverstrekkers. Dankzij jouw nauwkeurige en servicegerichte aanpak kunnen onderzoekers zich optimaal richten op hun wetenschappelijke ambities.

Je maakt deel uit van een enthousiast en professioneel supportteam binnen een internationaal georiënteerde onderzoeksomgeving. Je werkt op dagelijkse basis nauw samen met de Research Finance Officer van de Sterrewacht en subsidieadviseur van Luris. De werksfeer is collegiaal, open en informeel, met veel ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt onderzoekers bij de voorbereiding, coördinatie en indiening van nationale en internationale subsidieaanvragen, waaronder NWO- en EU-projecten. Daarnaast ondersteun je onderzoekers bij de administratieve werkzaamheden die hieruit voortvloeien, waaronder het voldoen aan tijdschrijfverplichtingen.
• Je bent samen met de Research Finance Officer het eerste aanspreekpunt voor vragen over externe financieringsmogelijkheden, procedures en interne richtlijnen. Je stemt de informatievoorziening af met collega’s binnen de Sterrewacht, de Faculteit, het Grant Development Team van Luris en andere ondersteunende diensten binnen de universiteit.
• Je bewaakt deadlines, verzamelt benodigde documentatie en zorgt voor een correcte en tijdige indiening van aanvragen. Daarbij stem je af met onderzoekers, externe partners en ondersteunende diensten en ondersteun je bij het opstellen van samenwerkingsovereenkomsten, intentieverklaringen en andere pre-awarddocumentatie.
• Je signaleert knelpunten in processen, denkt actief mee over verbeteringen in de onderzoeks- en subsidieondersteuning en draagt bij aan een professionele en toegankelijke dienstverlening richting onderzoekers en partners. Daarbij werk je nauw samen met collega’s binnen het Leiden Research Support Network.

Hier ga je werken

Sterrewacht Leiden is het astronomisch instituut van de Universiteit Leiden en de oudste nog operationele universitaire sterrenwacht ter wereld. Binnen Sterrewacht Leiden werken onderzoekers, docenten en ondersteunende staf samen aan fundamenteel onderzoek naar het heelal, van planeetvorming tot de evolutie van sterrenstelsels. Het instituut opereert in een sterk internationale context en speelt een leidende rol in nationale en internationale onderzoeksconsortia en grote wetenschappelijke infrastructuren.

Sterrewacht Leiden maakt deel uit van de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen, een faculteit waar nieuwsgierigheid, samenwerking en wetenschappelijke impact centraal staan. Medewerkers en studenten werken in een dynamische internationale omgeving waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling, initiatief en interdisciplinair samenwerken.

Dit breng je mee

• Je hebt minimaal hbo- of wo-werk- en denkniveau.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kunt goed overzicht houden over meerdere deadlines en trajecten tegelijk.
• Je hebt affiniteit met wetenschappelijk onderzoek en ondersteunt graag onderzoekers in een internationale omgeving.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Je bent proactief, servicegericht en denkt in oplossingen.
• Ervaring met subsidieondersteuning, projectadministratie of onderzoeksfinanciering binnen een academische omgeving is een pré.

Dit bieden we je

Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 2 jaar. Bij goed functioneren en voldoende middelen bestaat uitzicht op een vast dienstverband. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.708 en maximaal € 5.057 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9). Verdere doorgroei naar schaal 10 behoort tot de mogelijkheden.

Daarnaast biedt de Universiteit Leiden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%;
• ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• betaald ouderschapsverlof en sabbatical leave;
• flexibele arbeidsvoorwaarden via een keuzemodel;
• de mogelijkheid om in overleg deels vanuit huis te werken.
  
  

Meer informatie is te vinden via Werken bij Universiteit Leiden

Dit vinden wij belangrijk

De Universiteit Leiden streeft naar een inclusieve gemeenschap waarin alle studenten en medewerkers zich welkom, gewaardeerd en gerespecteerd voelen. Diversiteit in perspectieven en ervaringen verrijkt ons onderwijs en onderzoek en draagt bij aan een inspirerende academische werkomgeving.

Solliciteren of meer weten?

Vragen over de functie kunnen worden gesteld aan Dennis Janssen, operationeel directeur Sterrewacht via [email protected].

Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan via het online sollicitatiesysteem van de Universiteit Leiden. Sollicitaties die per e-mail worden ontvangen, worden niet in behandeling genomen.
Upload daarbij:

• een curriculum vitae;
• een motivatiebrief (maximaal 2 pagina’s).

De deadline voor sollicitaties is 17 augustus 2026. Sollicitaties die na deze datum worden ontvangen, kunnen niet in behandeling worden genomen.