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Die Stelle Sachbearbeiter/in Front Desk Notariat (m/w/d) im Kanton St.Gallen bietet 80 bis 100 Prozent Arbeitsumfang, onsite in St.Gallen, Start 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung. Aufgaben sind Auskunft und Beratung im Erb- und Handelsrecht am Empfang, Posteingang, allgemeine Sekretariatsaufgaben, Beglaubigungen von Unterschriften, Vorbereitung erbrechtlicher Verfügungen bis zur Unterschriftsreife, sowie Vorbereitung öffentlicher Urkunden und Mitbetreuung der Lernenden. Gesucht wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Empfang oder Kundendienst, hohe Lernbereitschaft, professioneller Kundinnen- und Kundenumgang, exakte Arbeitsweise, Deutsch sicher in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil. Wir bieten abwechslungsreiche Tätigkeiten, Eigenverantwortung, Weiterbildungsmöglichkeiten und einen modernen Arbeitsplatz nahe dem Hauptbahnhof St.Gallen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Das Amt für Handelsregister und Notariate führt im Bereich Handelsregister ein öffentliches Register und nimmt als Notariat Beurkundungen in Handelsregistersachen, Ehegüter- und Erbrecht vor. Weiter ist das Notariat im Bereich des administrativen Erbrechts tätig und für erbrechtliche Sicherungsmassnahmen sowie amtliche Erbteilungen zuständig.

Wir suchen auf 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/in Front Desk Notariat (m/w/d)

Pensum: 80-100%

Arbeitsort: St.Gallen

Was dich erwartet

• Auskunftserteilung und Beratung der Kundinnen und Kunden im Erb- und Handelsrecht (Telefon/Empfang)
• Bearbeitung des Posteingangs sowie der Info E-Mails
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminvereinbarungen für die Abteilungsleitenden, Empfang und Entgegennahme von Telefonanrufen und deren Bearbeitung
• Beglaubigung von Unterschriften für internen und externen Gebrauch
• Vorbereiten von erbrechtlichen Verfügungen (Testamentseröffnungen, Erbbescheinigungen) bis zur Unterschriftsreife mit selbständiger Durchführung der damit einhergehenden Erbenermittlungen
• Vorbereitung öffentlicher Urkunden und Beglaubigungen
• Mitbetreuung und Ausbildung der Lernenden

Was dich auszeichnet

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich Réception oder im Kundendienst
• Du bist eine dynamische Person, die eine hohe Lernbereitschaft mitbringt und auf unterschiedliche und sich ändernde Sachverhalte flexibel reagiert
• Professioneller Umgang mit Kunden
• Exakte und kundenorientierte Arbeitsweise
• Sprachliche Gewandtheit (Deutsch) in Wort und Schrift, Kenntnisse weiterer Sprachen von Vorteil
• Mit deinem Wissen und Können trägst du zu einer guten Zusammenarbeit und Weiterentwicklung des Teams bei

Was wir bieten

• Eine vielfältige, herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden gesellschaftlichen Umfeld und einem erfahrenen Team
• Eine hohe Selbständigkeit mit Eigenverantwortung
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ansprechender Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs St.Gallen mit zeitgemässen Arbeitsbedingungen

Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du ein Teil des Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Weitere Auskünfte unter:
Handelsregister & Notariate | sg.ch
Heinz Stadelmann, Abteilungsleiter und Amtsnotar, Telefon 058 229 07 41