Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Hardlines

Alltag im Hardlines-Auftragszentrum

Hohenstein, ein familiengeführtes Unternehmen mit mehr als 80 Jahren Erfahrung in Prüfen, Zertifizieren und Forschen, sucht Verstärkung für den Bereich Hardlines. Das Familienunternehmen unterstützt Marken, Hersteller und Händler dabei, Produkte sicherer, nachhaltiger und hochwertiger zu machen. Das Team gehört weltweit zu den führenden Anlaufstellen, die sich auf Softlines, Hardlines und Medizinprodukte konzentrieren, und arbeitet mit rund 1.500 Mitarbeitenden an Prüf- und Serviceleistungen wie Schadstoffprüfungen, Performance-Testing oder Passformprüfungen. Als Gründungsmitglied ist Hohenstein eines der wichtigsten Labore für OEKO-TEX®, dem weltweit führenden Zertifizierer von Textil- und Lederwaren. Die Hohenstein Academy bietet dazu Aus- und Weiterbildungen sowohl vor Ort als auch online. Die offene Position richtet sich an jemanden, der die Aufträge im Bereich Hardlines vor Ort am Standort Bönnigheim, DE betreuen möchte.

In dieser Rolle bist du vor Ort in Bönnigheim Teil des Teams, das Aufträge grenzüberschreitend koordiniert und im kundenspezifischen Untersuchungsprozess begleitet. Du arbeitest eng mit Laboren zusammen, setzt Prüfaufträge entsprechend gültigen Normen um und übernimmst die Umsetzung der Aufträge mit den relevanten Laboren. Die Aufgabe umfasst außerdem die Bewertung der Laborergebnisse und die Erstellung von Prüfberichten sowie die Kommunikation mit Kunden. Zudem leistest du Zuarbeit zu Produktspezialisten und unterstützt Vertrieb sowie Customer Service bei Anfragen.

Was du wirklich tust im Alltag

Du koordinierst und betreust Aufträge über Ländergrenzen hinweg innerhalb des kundenspezifischen Untersuchungsprozesses und bringst dabei dein Verständnis für Prüfaufbau und -durchführung im Labor gemäß gültiger Normen ein. Du sorgst dafür, dass der Auftrag mit den passenden Laboren umgesetzt wird, bewertest anschließend die Testergebnisse und erstellst aussagekräftige Prüfberichte. Die Kommunikation mit Kundinnen und Kunden gehört ebenso zu deinem Tag wie die Zuarbeit zu Produktspezialisten und die Unterstützung des Vertriebs und des Customer Service bei Fragen.

Was Sie mitbringen sollten

Must-have Voraussetzungen für die Stelle umfassen Folgendes, alles auf einen Blick neu formuliert:

• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder der Koordination von Projekten
• Bevorzugt: Erfahrung bei der Begleitung oder Durchführung von Produktprüfungen, idealerweise im Handel oder in der Qualitätssicherung
• Technisches Verständnis und Interesse an Mechanik, Chemie oder Materialien
• Gute Kenntnisse in Word und Excel
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine lösungs- und serviceorientierte Kommunikationsweise sowie Stärke bei der Umsetzung
• Begeisterung dafür, den Hardlines-Bereich weiterzuentwickeln

Nice-to-have-Fähigkeiten, die helfen können, aber nicht zwingend erforderlich sind:

• Bevorzugt: Erfahrung in der Betreuung und/oder Durchführung von Produktprüfungen, idealerweise im Handel oder in der Qualitätssicherung

Bezahlung, Benefits und praktische Details

Der Job bietet eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit. Die Arbeitszeiten sind geregelt, zusätzlich gibt es Gleitzeit, was dir Flexibilität im Tagesablauf ermöglicht. Du wirst Teil eines jungen, dynamischen Teams und findest eine gelebte Unternehmenskultur vor. Zudem gibt es individuelle Entwicklungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, und der Job bietet Sicherheit in einem Wachstumsmarkt.

Tipps speziell für diese Bewerbung

Beginne deinen Lebenslauf mit deiner relevanten Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Projektkoordination, idealerweise mit Bezug zu Produktprüfungen oder labornahen Abläufen, damit deine Stärken sofort sichtbar sind.

Belege dein technisches Verständnis durch konkrete Beispiele: Erkläre, wie du Mechanik, Chemie oder Materialverständnis in der Praxis angewandt hast, etwa in Prüfprozessen oder bei der Zusammenarbeit mit Laboren.

Bereite im Gespräch konkrete Fälle vor, in denen du Aufträge mit Laboren koordiniert, Ergebnisse bewertet und Prüfberichte erstellt hast – und wie du Kundenkommunikation gestaltet hast, inklusive deiner Zuarbeit zu Produktspezialisten.

Formuliere eine gezielte Frage für das Interview, zum Beispiel wie der typische Ablauf eines Auftrags im Hardlines-Bereich aussieht und welche Normen dort am häufigsten genutzt werden, um dein Interesse und dein Verständnis zu zeigen.