Sachbearbeitung Empfang/Helpdesk (m/w/d)
Kanton St.GallenJobsCloseBy Editorial Insights
Die Stelle Sachbearbeitung Empfang/Helpdesk (m/w/d) im 60% Pensum am Standort St.Gallen gehört zum Generalsekretariat des Bau- und Umweltdepartements und umfasst Empfang, Helpdesk Koordination, Prüfung und Kontierung von Rechnungen im Facility Management sowie Pflege von Vertrags- und Stammdaten im CAFM-System, ergänzt durch administrative Unterstützungsaufgaben und ggf. Mitarbeit bei internen Anlässen. Gefragt sind eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in Empfang, Service oder zentraler Drehscheibe, eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, souveränes Auftreten, Organisationstalent, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, hohe Genauigkeit, Verlässlichkeit, Flexibilität und stilsichere Deutschkenntnisse. Wir bieten abwechslungsreiche Aufgaben, hohe Selbstständigkeit, kollegiales Team und zeitgemäße Anstellungsbedingungen mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Tipps für Ihre Bewerbung: passen Sie Lebenslauf und Motivationsschreiben gezielt an, belegen Sie konkrete Erfolge in Empfangsorganisation, Helpdesk, Rechnungskontierung und CAFM-Datenpflege, geben Sie Ihre Verfügbarkeit ab dem 1 Oktober 2026 an und wenden Sie sich bei Fragen an Rita Koller, Leiterin HR Management.
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Das Generalsekretariat des Bau- und Umweltdepartementes ist die Stabsstelle der Departementsvorsteherin zur Führung des Departementes und der politischen Geschäfte. Darüber hinaus übernimmt das Generalsekretariat verschiedene Querschnittsaufgaben zur Unterstützung der Ämter.
Zur Ergänzung unseres Teams im Bau-und Umweltdepartement suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine
Sachbearbeitung Empfang/Helpdesk (m/w/d)
Pensum: 60%
Arbeitsort: St.Gallen
Was dich erwartet
- Zentrale Ansprechperson am Empfang und Telefon – Du repräsentierst das Departement professionell nach innen und aussen
- Koordination und Betreuung des Helpdesks der Zentralverwaltung inkl. strukturierter Erfassung und Weiterleitung von Anliegen
- Sorgfältige Prüfung, Kontierung und Verarbeitung von Rechnungen im Facility Management
- Präzise Pflege von Vertrags- und Stammdaten im CAFM-System
- Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Unterstützungsaufgaben
- Bei Interesse und Eignung Mitwirkung bei Planung und Organisation interner Anlässe
Was dich auszeichnet
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer Empfangs-, Service- oder zentralen Drehscheibenfunktion
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und ein gewinnendes, souveränes Auftreten
- Starkes Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Genauigkeit, Verlässlichkeit und Flexibilität
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Kollegiales und motiviertes Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit guten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du ein Teil des Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Weitere Auskünfte unter:
Rita Koller, Leiterin HR Management, Telefon 058 229 30 07