SEC-GEN : Assistant(e) de documentation H/F

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du Secrétariat général, le bureau documentation et archives (70 agents) en charge de la politique documentaire et archivistique assure la gestion des crédits de documentation, des centres de documentation et du service des archives économiques et financières.

Au sein de ce bureau, il est proposé un poste d'assistant/assistante documentaliste positionné au centre de ressources documentaires (CRD).

Le CRD (19 agents) répond aux besoins documentaires de l’ensemble des agents des ministères économiques et financiers dans le cadre de leurs fonctions.

Grâce aux veilles et aux produits documentaires qu'il élabore, il permet aux agents de se tenir informés de l’évolution de leur environnement professionnel (portail documentaire, lettres d’actualité et veilles documentaires personnalisées).

Il fournit aux agents les documents nécessaires à l’élaboration de leurs projets ou au traitement de leurs dossiers (service questions réponses tous les jours ouvrés de l’année de 9 h à 18 h).

Le CRD administre le système d’information documentaire ministériel Picsel (progiciel Syracuse), la plateforme de veille E-veil (progiciel Ami software), la plateforme de gestion des accès aux ressources électroniques (Béril) et le moteur de recherche Octopus (progiciel Sinequa).

Sous l’autorité du responsable du CRD, l’agent/agente sera chargé/chargée  de :

- participer à la gestion du fonds documentaire « Gestion publique » : gestion des collections du secteur (catalogage, indexation des ouvrages et des articles dans la base documentaire, classement des documents, désherbage), contribution à l’élaboration de l’espace documentaire « Gestion publique » du portail intranet Picsel (publication d’actualités) ;
- participer à la gestion du fonds de périodiques : reclassement, transfert en magasin, désherbage et modification des informations bibliographiques en conséquence dans la base bibliographique Picsel ;
- numériser des articles de revues et intégrer les fichiers obtenus dans Picsel pour alimenter le portail documentaire, préparer les collections patrimoniales à numériser et contrôler la qualité des numérisations réalisées par les ateliers partenaires ;
- normaliser et corriger des données dans la base Picsel ;
- accueillir et informer les utilisateurs du Kiosque (le Kiosque propose aux agents des MEF pendant la pause méridienne de consulter des quotidiens et des revues d'actualité et de loisirs) ;
- réceptionner les périodiques et les ouvrages en l'absence des titulaires du poste.

Manutention de documents nécessitant l'utilisation d'un escabeau.

Permanences du kiosque de 12h30 à 14h30.

Le candidat ou la candidate doit disposer d'une formation solide aux techniques documentaires.

Il ou elle doit notamment connaître les principes de traitement des périodiques (bulletinage, classement, désherbage) et du catalogage d'article et d'ouvrages.

Il ou elle doit pouvoir s'adapter aux contraintes d'un fonctionnement en équipe afin d'assurer la continuité du service.

Le candidat ou la candidate doit posséder une bonne capacité d'écoute à la fois dans ses fonctions d'accueil des utilisateurs et dans ses relations avec ses collègues.

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique