(Senior) Bid Writer / Proposal Writer

JobsCloseBy Editorial Insights

Het (Senior) Bid Writer / Proposal Writer bij Sopra Steria werkt in het BidOffice aan aanbestedingen voor overheid, logistiek en de energiesector en vertaalt complexe IT-dienstverlening naar heldere, gestructureerde inschrijvingen die aansluiten bij beoordelingscriteria. Je werkt nauw samen met bidmanagers, accountmanagers, deliverymanagers en vakspecialisten, haalt relevante informatie op en bewaakt samenhang en kwaliteit. Je analyseert eerst, schrijft vervolgens feitelijk en toegankelijk en gaat constructief om met feedback en deadlines. Ongeveer 90% van het werk is in het Nederlands, af en toe Engels. Vereisten: HBO+ niveau, minimaal 5 jaar bid writing ervaring in IT of consultancy, ervaring met (semi)overheid, uitstekende NL en goede EN, MS Office; pré: AI tooling en prompting. Tips: geef concrete voorbeelden van succes, benoem aantoonbare resultaten en processen die je hebt verbeterd, en benadruk samenwerking met stakeholders en affiniteit met DevOps en Agile. Arbeidsvoorwaarden: hybride werken in Nieuwegein, vast contract, aantrekkelijke beloning en ontwikkelkansen. Solliciteer via Désirée Hardijzer.

Bedrijfsomschrijving

Sopra Steria biedt op maat gemaakte end-to-end corporate technology en software solutions aan die organisaties helpen gedurfde keuzes te maken en resultaten te boeken. En met succes! Met meer dan 51.000 collega’s in bijna 30 landen behoren we tot de top van de Europese digital solutions leveranciers. Succesvolle organisaties in Europa vertrouwen op onze technologie omdat we blijven streven naar innovatie, samenwerking en zakelijke ontwikkeling.

The world is how we shape it.

Let’s shape it together.

Vacatureomschrijving

(Senior) Bid Writer / Proposal Writer

Wie aanbestedingen beantwoordt, weet dat het gaat om begrijpen wat er écht wordt gevraagd. Om het verschil zien tussen wat er staat en wat er wordt beoordeeld.

Als Bid Writer vertaal je complexe IT-dienstverlening naar heldere, overtuigende inschrijvingen voor aanbestedingen binnen overheid, logistiek en de energiesector. Je begrijpt wat de opdrachtgever écht vraagt en weet dit om te zetten in goed gestructureerde teksten. Je maakt deel uit van een professionele BidOffice waarin strategie, inhoud en samenwerking samenkomen.

Wat je gaat doen

• Je werkt aan aanbestedingen en minicompetities binnen thema’s zoals applicatieontwikkeling, applicatiebeheer, DevOps en het leveren van Agile teams.
• Je schrijft en redigeert teksten over onderwerpen zoals teamsamenstelling, samenwerking, governance, transitie- en beheerplannen, privacy, security en kwaliteitsborging.
• Je zorgt voor duidelijke en consistente teksten die aansluiten op de beoordelingscriteria.
• Je werkt nauw samen met bidmanagers, accountmanagers, deliverymanagers, solutionmanagers en vakspecialisten.
• Je haalt actief informatie op binnen de organisatie, waaronder eerdere inschrijvingen en relevante documentatie.
• Je verwerkt input van specialisten en bewaakt samenhang, structuur en kwaliteit van het geheel.

Jouw manier van werken

Voor deze rol is het belangrijk dat je:

• Analytisch werkt en eerst wil begrijpen voordat je formuleert.
• In staat bent om complexe inhoud toegankelijk en feitelijk te beschrijven.
• Goed kunt omgaan met feedback en deadlines.
• Graag samenwerkt met collega’s en kritisch durft door te vragen.
• Zelfstandig werkt en initiatief neemt om de juiste informatie te verzamelen.

Ongeveer 90% van het werk is Nederlandstalig; af en toe schrijf je in het Engels.

Functie-eisen

Wat je meebrengt

• hbo+ werk- en denkniveau
• minimaal 5 jaar ervaring als bid writer, proposal writer of tender specialist binnen IT of consultancy
• ervaring met aanbestedingen voor (semi-)overheid en inzicht in selectie- en beoordelingsprocessen
• uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels
• ervaring met Microsoft Office (Word, PowerPoint, SharePoint, Teams)
• affiniteit met softwareontwikkeling, DevOps en Agile werken

Pré:

• ervaring met AI-tooling en prompting in het bidproces

Je kunt omgaan met tijdsdruk zonder je scherpte te verliezen en communiceert helder over voortgang en aandachtspunten. Je staat open voor inzichten van collega’s en bent positief kritisch.

Je schrijft professioneel en overtuigend, zonder overdrijving. Je weet dat een sterke inschrijving vaak zit in nuance, structuur en onderbouwing, niet in grote woorden.

Aanvullende informatie

Soort dienstverband: Hybrid
Locatie: Nieuwegein
Aantal uren: 32-40 uur per week
Dienstverband: Vast
 

Bij Sopra Steria zorgen we ervoor dat jij je werk met plezier én in balans kunt doen. Daarom bieden we een aantrekkelijk en flexibel pakket aan arbeidsvoorwaarden:

• Een vast contract en een aantrekkelijk salaris. De exacte inschaling hangt af van jouw ervaring en de rol;
• Vakantiegeld van 8%;
• Sociale activiteiten met collega’s: van gezellige borrels tot sportieve of inhoudelijke uitjes;
• Ontwikkelmogelijkheden via trainingen, kennisdelingssessies en inspirerende (netwerk)events;
• Hybride werken: thuis of op kantoor, afhankelijk van wat jij nodig hebt;
• Een royaal mobiliteitsbudget, in de vorm van een leaseregeling met de keuze uit een elektrische leaseauto met NS Business Card of leasefiets of een alternatief vervoersregeling, net wat het beste bij jouw manier van reizen past;
• Een On-Target Bonusregeling;
• 27 betaalde vakantiedagen;
• Mogelijkheid om op fiscaal vriendelijke manier studieschuld af te lossen, een fiets, zonnepanelen of sportabonnement aan te schaffen (Cafetaria-systeem) of andere personeelskortingen te verkrijgen;
• Een internetvergoeding van €15 netto per maand, een aanvullende thuiswerkvergoeding van €21,50 netto per maand plus mogelijkheden voor de uitrusting van jouw eigen thuiskantoor;
• Een flexibele pensioenregeling, waaraan je op maat en passend bij jou, bijdragen kunt toevoegen. 

Werk jij graag aan aanbestedingen waarbij inhoud het verschil maakt?

Dan nodigen we je uit om te reageren en met ons in gesprek te gaan over deze rol binnen het BidOffice van Sopra Steria.

Heb je inhoudelijke vragen over deze vacature, neem dan contact op met Désirée Hardijzer (Talent Acquisition Lead) op [email protected].

______

Sopra Steria is een werkgever die gelijke kansen biedt. Alle gekwalificeerde sollicitanten worden in aanmerking genomen voor een job zonder rekening te houden met leeftijd, afkomst, nationaliteit, huidskleur, verlof voor familie- of medische zorg, geslachtsidentiteit of -uitdrukking, genetische informatie, immigratiestatus, burgerlijke staat, medische toestand, nationale herkomst, fysieke of mentale handicap, politieke voorkeur, beschermde veteranen- of militaire status, ras, etniciteit, religie, geslacht (inclusief zwangerschap), seksuele geaardheid of enig ander kenmerk dat wordt beschermd door toepasselijke lokale wetten, voorschriften en verordeningen. We koesteren een werkomgeving die inclusief is en alle verschillen respecteert.