Senior Projectmanager ICT

Senior Projectmanager ICT

Impact, maatschappelijke relevantie én een goede werk-privébalans. Daar kun je op rekenen in deze baan bij het ICT Shared Service Centre  (ISSC) van de Universiteit Leiden. Wil jij werken aan hoogstaande IT bij een van de meest gerenommeerde universiteiten van Europa? Bouw dan bij het ISSC mee aan de campus van de toekomst waar virtueel en fysiek studeren, onderzoeken en werken samengaan.

Dit ga je doen

Als Senior Projectmanager ICT ben jij de onmisbare kracht achter meerdere IT projecten. De focus van de projecten is migratie en implementatie van projecten op gebied van bijvoorbeeld Azure, AI, IAM en Storage dienstverlening. Jij hebt een neus voor innovatie en de drive om elke uitdaging met succes te volbrengen. Je regisseert uiteenlopende projecten van start tot finish, waarbij je de verbindende factor bent tussen techniek en organisatie. Je luistert naar de behoeften van alle belanghebbenden en vertaalt wensen naar slimme IT-oplossingen. En bovenal: jij bewaakt de voortgang, houdt grip op kwaliteit en zorgt dat budgetten keurig in toom blijven. Je bent een doener én een denker. Je weet dat succesvolle projecten niet alleen draaien om techniek, maar vooral om mensen.

Concreet houd je je onder meer bezig met het volgende:

• Begeleiden van projecten, samenstellen van een projectteam van informatiemanagers, systeembeheerders, architecten en externe partners en inrichten van een projectorganisatie.
• Opstellen van een projectdefinitie en -plan met doelstellingen, begroting, deadlines en randvoorwaarden.
• Aansturen van projectmedewerkers en agile teams.
• Bewaken van de voortgang en hiervan verslag doen in voortgangsrapportages.
• Betrokken houden van stakeholders en draagvlak creëren voor het project en verzorgen van communicatie tijdens het project, onder meer over de impact op gebruikers.
• Samenwerken met faculteiten, diensten van andere afdelingen en partners.

Hier ga je werken

Je bent in deze functie onderdeel van de afdeling Infra & Workspace van het ISSC. Hierbinnen begeleidt het team Projectmanagement met vijf projectmanagers complexe en afdelingsoverstijgende projecten. De projecten lopen uiteen van het opzetten van nieuwe systemen, verbeteren van bestaande IT-infrastructuren, implementeren van innovatieve installaties tot het invoeren van nieuwe softwarepakketten, maar ook de infrastructuur bij een verbouwing of nieuwbouwproject. We vormen een hecht team met een informele, open werksfeer waar je veel vrijheid hebt.

Het ISSC is de ICT-dienstverlener van de Universiteit Leiden, een van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoeksuniversiteiten. Met ongeveer 175 collega’s produceren en leveren wij moderne en flexibele ICT-diensten voor onze universitaire researchers, docenten, 32.000 studenten en bedrijfsvoering. Wij ontwikkelen en beheren onder andere state-of-the-art (mobiele) workspaces, moderniseren continu het geavanceerde ICT-netwerk en onze private-cloud omgeving. Naast het applicatiebeheer van de informatiesystemen voor bedrijfsvoering en onderwijs, ontwikkelen en beheren we robuuste universitaire rekenfaciliteiten en storage voorzieningen, meerdere datacenters en een supercomputer. Dit alles binnen een continu veranderende omgeving waarbij we steeds meer in energieke teams agile werken.

Dit breng je mee

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je beschikt over een HBO diploma aangevuld met IPMA en/of Prince2 certificaat.
• Je hebt meerjarige werkervaring met projectmanagement in complexe infrastructuur voor werkplekken in onderwijs- en onderzoeksinstellingen, en affiniteit met de technische kant van ICT, zoals o.a. netwerkinfrastructuur, software en security.
• Je bent klantgericht, proactief en communicatief vaardig, waarbij je in staat bent technische concepten te doorgronden en deze helder te verwoorden in begrijpelijke taal.
• Je houdt oog voor de voortgang, kunt moeiteloos schakelen tussen projecten met verschillende snelheden en doorlooptijden en neemt technisch deskundige projectleden op natuurlijke wijze mee in het behalen van resultaten.
• Je voelt je op je gemak in een omgeving waar op basis van SCRUM/Agile wordt gewerkt en levert een positieve bijdrage an de teamdynamiek.
• Je bent mondeling en schriftelijk vaardig in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Herken je je zelf al voor een groot deel in het geschetste profiel en zie je voldoende ontwikkelmogelijkheden? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van het ISSC bevindt zich op het Bio Science Park in Leiden. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris tussen €5705 - €7297,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 12);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
• Volledige OV-reiskostenvergoeding en de mogelijkheid hybride te werken met in ieder geval een flexibele en een vaste kantoordag met je team;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Solliciteren of meer weten?

Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton. Sollicitaties nemen wij direct in behandeling; solliciteren kan tot de sluitingsdatum mits de vacature nog niet is vervuld of gesloten.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Harry Vermeulen, Afdelingshoofd Infra & Workspaces via IT-recruiter Michelle Blancke [email protected]. 

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet.
• Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid