Specialist for Offshore Information and Documentation Management (f/m/d)

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Als Specialist for Offshore Information and Documentation Management (f/m/d) bei 50Hertz/Elia Group in Rostock gestalten Sie das Daten-, Dokumentations- und Informationsmanagement über den Offshore-Lebenszyklus, integrieren moderne Tools wie CMMS, BIM und DMS und sichern Datenqualität sowie regulatorische Nachweise. Sie standardisieren Inhalte, Prozesse und Informationsstrukturen, übernehmen Verantwortung als Prozess-Owner und treiben kontinuierliche Verbesserungen und Innovationen voran. Voraussetzungen: abgeschlossenes Studium in Ingenieurwissenschaften, Informationsmanagement oder Vergleichbares, mehrjährige technische Erfahrung, DMS/ECM, Ontologien, Deutsch C1, Englisch gut, Offshore-Bereitschaft, Führerschein. Benefits: 37 Std., 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle, Home-Office möglich, Pension, Gesundheitsangebote. Bewerbung zeitnah mit Lebenslauf, Referenzen, Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit (Job-ID 11214) an [email protected]; Hinweis: auch bei nicht 1:1 Match bewerben; Tipps: konkrete Projekte, messbare Ergebnisse, Stakeholder-Kommunikation hervorheben.

Your job offer at 50Hertz Transmission GmbH (Elia Group)

Specialist for Offshore Information and Documentation Management (f/m/d) 

Place of work: 50Hertz : Rostock, Werftallee 8, 18119 Rostock

Entry date: For the next date possible   

Permanent | Full time (37 h per week) 

Job ID: 11214 

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Bereit für Meer: Ich mache unsere Offshore-Welt transparenter, smarter und sicherer – und schaffe damit echte Mehrwerte für den Offshore-Netzbetrieb der Zukunft.  

Das macht diesen Job für mich interessant: In dieser Position baue ich ein strategisches Daten-, Dokumentations- und Informationsmanagement meeresübergreifend auf, entwickle es stetig weiter und begleite unsere technischen Anlagen über ihren gesamten Lebenszyklus. Meine Arbeit schafft die Grundlage für intelligente Informationsnutzung, Automatisierung und KI gestützte Assistenzsysteme im Offshore Betrieb. Damit sorge ich dafür, dass Wissen im Team vernetzt, genutzt werden kann, Daten in Top-Qualität bereitstehen und alle regulatorischen Anforderungen erfüllt werden. Dabei arbeite ich eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, baue Wissen systematisch auf und lerne unsere Anlagen und Prozesse Schritt für Schritt kennen. So wachse ich in eine Rolle hinein, in der ich ganzheitlich die Informationswelt des Offshore-Betriebs gestalte und den langfristigen und effizienten Betrieb sicherstelle.

 
Meine Aufgaben: 

• Ich bin Impulsgeber*in: Ich konzipiere und integriere moderne Methoden, Tools und Systeme (z. B. CMMS, BIM, DMS, Informationsplattformen, Metadaten), die den effizienten Umgang mit Informationen, die zielgerichtete Bereitstellung von Daten und die strukturierte Dokumentation für den gesamten Offshore-Betrieb ermöglichen. 
• Schaffe Klarheit und Struktur: Ich standardisiere und harmonisiere Dokumentationsinhalte, Prozesse und Informationsstrukturen – und stelle dabei sicher, dass alle regulatorischen, technischen und betrieblichen Anforderungen und Standards stets erfüllt werden. 
• Ich übernehme Verantwortung: Ich begleite die Systemlandschaft des Daten- und Dokumentenmanagements von der Anforderungsdefinition bis zum operativen Betrieb und fungiere dabei als Prozess-Owner*in. Dabei sichere ichnicht nur die höchste Qualität, sondern setze mich auch für die kontinuierliche Verbesserung und innovative Weiterentwicklung ein. 
• Vernetze Menschen und Wissen: Ich fördere den strukturierten Wissensaustausch zwischen den Teams in der Nord- und Ostsee, an den Schnittstellen zu laufenden Projekten und mit dem Onshore-Betrieb. Meine Arbeit trägt dazu bei, das Wissen innerhalb der gesamten 50Hertz-Welt optimal nutzbar zu machen und Synergien zu schaffen. 

 
Meine Kompetenzen: 

• Abgeschlossenes Studium in Ingenieurwissenschaften, Informationsmanagement, Technischer Dokumentation, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Qualifikation, 
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem technischen Kontext, idealerweise in der Energiebranche, Offshore‑Industrie oder industriellen Großanlagen, 
• Sehr gute Kenntnisse im Daten‑ und Dokumentenmanagement (DMS/ECM-Systeme, Klassifikationssysteme, Terminologien, Ontologie), 
• Erfahrung im Aufbau von Standards, Prozessen und Informationsarchitekturen, 
• Verständnis für technische Dokumentation, regulatorische Nachweisführung und Lebenszyklusmanagement von technischen Assets, 
• Ausgeprägtes Analysevermögen, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich aufzubereiten, 
• Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit sowie souveränes Stakeholder‑Management, 
• Gesundheitliche Eignung für den Offshore-Einsatz, 
• Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse, (C1), 
• Fahrerlaubnis PKW.  
  
  

Flexi Compass - see how flexible this vacancy is

• Working hours per week: 37 hours (full time),
• Flexible working hours and a long-term working time account supporting your work-life-balance,
• The number of flex days is not limited,
• No core working hours,
• Mobile working, also from home, is possible.

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Benefits

• Comprehensive onboarding and individual training opportunities,
• 30 days of annual leave,
• Exceptionally collegial working environment,
• Company pension scheme,
• Professional advisory services on (mental) health, care, legal matters, finances, and more,

… for more details visit our career website.

Your application

We are constantly screening, so please apply as soon as possible. Please upload your CV and references (stating your salary expectations and availability or notice period) via our application form.

Please do not hesitate to apply, even if you do not match the competence profile 1:1 in all points.

Would you like to learn more? Do you have (technical) questions about the task? Then write to [email protected]. Please refer to the job ID 11214 in the email subject.

We welcome applications from people with disabilities. The 50Hertz Disabled Persons Representative (SBV) ([email protected]) will be glad to advise you confidentially, including on the accessibility of our workplaces. If you would like to mention your (severe) disability already in the application form and/or your application, we will forward your application to the SBV so that they can actively support your application from the beginning.

50Hertz Transmission GmbH – a company of the European Elia Group
Human Resources, Martin Gyamfi, [email protected]
www.50hertz.com