Spezialistin Informations- und Dokumentationsmanagement Offshore (m/w/d)

JobsCloseBy Editorial Insights

Bei der unbefristeten Vollzeitstelle Spezialistin Informations- und Dokumentationsmanagement Offshore (m/w/d) in Rostock betreibt Elia Group 50Hertz Transmission eine strategische, meeresübergreifende Daten-, Dokumentations- und Informationslandschaft für den Offshore-Betrieb. Sie konzipieren und standardisieren Datenströme, tragen Verantwortung als Prozess-Owner von der Anforderung bis zum Betrieb und schaffen die Grundlage für intelligente Nutzung, Automatisierung und KI-gestützte Assistenzsysteme. Von Vorteil sind ein technisches oder Informationsmanagement-Studium, mehrjährige relevante Erfahrung, DMS/ECM, Normen und Lebenszykluswissen, Deutsch C1 und Englisch gut, Offshore-Tauglichkeit, Führerschein. Flexible 37 Stunden, Langzeitkonto, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Fortbildung. Tipp: Bewerben Sie sich zeitnah, fügen Sie Gehaltswunsch und Verfügbarkeit hinzu, und nutzen Sie die Möglichkeit, sich auch bei leichterer Qualifikation zu bewerben; Fragen an [email protected], Stellen-ID 11214.

Ihr Stellenangebot bei 50Hertz Transmission GmbH (Elia Group) 

Spezialistin Informations- und Dokumentationsmanagement Offshore (m/w/d) 

Arbeitsort: 50Hertz : Rostock, Werftallee 8, 18119 Rostock

Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Termin 

Unbefristet | Vollzeit (37 Stunden pro Woche) 

Stellen ID: 11214

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Bereit für Meer: Ich mache unsere Offshore-Welt transparenter, smarter und sicherer – und schaffe damit echte Mehrwerte für den Offshore-Netzbetrieb der Zukunft.  

Das macht diesen Job für mich interessant: In dieser Position baue ich ein strategisches Daten-, Dokumentations- und Informationsmanagement meeresübergreifend auf, entwickle es stetig weiter und begleite unsere technischen Anlagen über ihren gesamten Lebenszyklus. Meine Arbeit schafft die Grundlage für intelligente Informationsnutzung, Automatisierung und KI gestützte Assistenzsysteme im Offshore Betrieb. Damit sorge ich dafür, dass Wissen im Team vernetzt, genutzt werden kann, Daten in Top-Qualität bereitstehen und alle regulatorischen Anforderungen erfüllt werden. Dabei arbeite ich eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, baue Wissen systematisch auf und lerne unsere Anlagen und Prozesse Schritt für Schritt kennen. So wachse ich in eine Rolle hinein, in der ich ganzheitlich die Informationswelt des Offshore-Betriebs gestalte und den langfristigen und effizienten Betrieb sicherstelle.

 
Meine Aufgaben: 

• Ich bin Impulsgeber*in: Ich konzipiere und integriere moderne Methoden, Tools und Systeme (z. B. CMMS, BIM, DMS, Informationsplattformen, Metadaten), die den effizienten Umgang mit Informationen, die zielgerichtete Bereitstellung von Daten und die strukturierte Dokumentation für den gesamten Offshore-Betrieb ermöglichen. 
• Schaffe Klarheit und Struktur: Ich standardisiere und harmonisiere Dokumentationsinhalte, Prozesse und Informationsstrukturen – und stelle dabei sicher, dass alle regulatorischen, technischen und betrieblichen Anforderungen und Standards stets erfüllt werden. 
• Ich übernehme Verantwortung: Ich begleite die Systemlandschaft des Daten- und Dokumentenmanagements von der Anforderungsdefinition bis zum operativen Betrieb und fungiere dabei als Prozess-Owner*in. Dabei sichere ichnicht nur die höchste Qualität, sondern setze mich auch für die kontinuierliche Verbesserung und innovative Weiterentwicklung ein. 
• Vernetze Menschen und Wissen: Ich fördere den strukturierten Wissensaustausch zwischen den Teams in der Nord- und Ostsee, an den Schnittstellen zu laufenden Projekten und mit dem Onshore-Betrieb. Meine Arbeit trägt dazu bei, das Wissen innerhalb der gesamten 50Hertz-Welt optimal nutzbar zu machen und Synergien zu schaffen. 

 
Meine Kompetenzen: 

• Abgeschlossenes Studium in Ingenieurwissenschaften, Informationsmanagement, Technischer Dokumentation, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Qualifikation, 
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem technischen Kontext, idealerweise in der Energiebranche, Offshore‑Industrie oder industriellen Großanlagen, 
• Sehr gute Kenntnisse im Daten‑ und Dokumentenmanagement (DMS/ECM-Systeme, Klassifikationssysteme, Terminologien, Ontologie), 
• Erfahrung im Aufbau von Standards, Prozessen und Informationsarchitekturen, 
• Verständnis für technische Dokumentation, regulatorische Nachweisführung und Lebenszyklusmanagement von technischen Assets, 
• Ausgeprägtes Analysevermögen, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich aufzubereiten, 
• Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit sowie souveränes Stakeholder‑Management, 
• Gesundheitliche Eignung für den Offshore-Einsatz, 
• Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse, (C1), 
• Fahrerlaubnis PKW.  
  
  

Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle

• Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
• Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung der Work-Life-Balance,
• Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
• Keine Kernarbeitszeit,
• Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.

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Das bietet diese Stelle

• Umfassende Einarbeitung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten,
• 30 Tage Urlaub,
• Ausgesprochen kollegiales Umfeld,
• Betriebliche Altersvorsorge,
• Professionelle Beratungsangebote zu (psychischer) Gesundheit, Pflege, Recht, Finanzen und mehr,
• Mitarbeitenden-Events (z. B. Teamentwicklungstage und Betriebsfest),

… und mehr davon auf unserer Karriere-Website.

Ihre Bewerbung

Wir sichten laufend, deshalb freuen wir uns, wenn Sie sich möglichst zeitnah bewerben. Bitte laden Sie Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse (mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit oder Kündigungsfrist) über unser Bewerbungsformular hoch.

Hinweis: Bitte zögern Sie nicht, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht in allen Punkten dem Kompetenzprofil 1:1 entsprechen.

Würden Sie gern mehr erfahren? Haben Sie (fachliche) Fragen zur Aufgabe? Dann schreiben Sie an [email protected]. Bitte beziehen Sie sich im E-Mail-Betreff auf die Stellen-ID 11214.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Die 50Hertz-Schwerbehindertenvertretung (SBV) ([email protected]) berät Sie gern und vertraulich, auch zur Barrierefreiheit unserer Standorte. Wenn Sie bereits im Bewerbungsformular und/oder Ihrer Bewerbung auf Ihre (Schwer-) Behinderung aufmerksam machen möchten, leiten wir Ihre Bewerbung an die SBV weiter, damit sie Ihre Bewerbung von Beginn an aktiv unterstützen kann.

50Hertz Transmission GmbH – ein Unternehmen der europäischen Elia Group
Personal, Martin Gyamfi, [email protected]
www.50hertz.com