Specialist PMO - Project Management Office (f/m/d)

JobsCloseBy Editorial Insights

Als Specialist PMO bei 50Hertz Transmission GmbH betreuen Sie im Onshore Grid die PMO-Aktivitäten, steuern Kosten, Termine und Risiken über das gesamte Projektportfolio und begleiten Freileitungs-, Kabel- und Umspannwerksprojekte von der Genehmigung bis zur Abnahme. Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium, mindestens fünf Jahre relevante Infrastruktur-PMO-Erfahrung, starkes analytisches Denken, hohe Zahlen- und IT-Affinität sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; sichere Handhabung von MS Office inklusive MS Project und SAP. Nutzen Sie die Chance auf 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge, onboarding und flexible Arbeitszeiten sowie Home Office-Möglichkeiten. So bewerben: Laden Sie CV und Referenzen hoch, geben Sie Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit an, nennen Sie die Job-ID 11115 und schreiben Sie eine kurze Nachricht an [email protected], auch wenn Sie nicht alle Punkte 1:1 erfüllen. Um Ihre Bewerbung zu stärken, passen Sie Ihren Lebenslauf gezielt an PMO-Kompetenzen in Infrastrukturprojekten an und heben Sie konkrete Erfolge in Budgetierung, Termin- und Risikomanagement hervor.

Your job offer at 50Hertz Transmission GmbH (Elia Group)

Specialist PMO - Project Management Office (f/m/d) 

Place of work: 50Hertz : Berlin-Mitte - Heidestraße 2, 10557 Berlin

Entry date: For the next possible date   

Permanent | Full-time (37 h per week) 

Job ID: 11115 

###start

Hier schärfe ich meine Controlling- und Projektmanagementkompetenzen und steuere unsere Umspannwerksprojekte sowie Freileitungs- und Kabelprojekte mit all meinen Fähigkeiten und Potentialen.

Das macht diesen Job für mich interessant: Das Fachgebiet PMO AC Onshore Grid ist eine zentrale Schnittstelle im Geschäftsbereich. Hier läuft die Projektpriorisierung, die Ressourcenplanung, das Terminmanagement, das Risikomanagement, das Vertragsmanagement, das Budgetcontrolling und Reporting zusammen. Aus dieser Position heraus ergibt sich für mich die Möglichkeit, die Planung und Bauausführung von Freileitungs-, Kabel- und Umspannwerksprojekten jeglicher Art von der Genehmigung bis zur Abnahme der Bauleistung zu begleiten.

Meine Aufgaben:

• Kosten- und Budgetsteuerung:
  • Steuerung sowie Qualitätssicherung der Pflege und Prüfung von Kosten- und Zahlungsplänen in enger Zusammenarbeit mit den Projektmitgliedern,
  • Durchführung quartalsweiser Prognosen inkl. fundierter Abweichungsanalysen,
  • Kontinuierliches Monitoring der Zielerreichung im Projektportfolio sowie Ableitung von Lösungsansätzen,
  • Verbesserungsmaßnahmen und Optimierungen,
  • Unterstützung der Projektleitenden bei Budgetermittlung, -umbuchungen und -nachträgen, sowie bei der Koordination und Steuerung des Jahresabschlusses,
• Terminplanung:
  • Erstellung und Pflege von Terminplänen sowie Aktualisierung zentraler Meilensteine,
  • Analyse von Terminverschiebungen und Bewertung ihrer Auswirkungen auf Kosten und Risiken,
• Risikomanagement:
  • Aufsatz und Aktualisierung des Risikoregisters,
  • Vorbereitung und Durchführung von Risiko-Workshops im Projektteam,
  • Entwicklung und Nachverfolgung von Gegenmaßnahmen gemeinsam mit dem Projektteam sowie Integration der
  • Risikoanalyse in die Termin- und Kostenplanung,
• Prozess- und Qualitätssicherung:
  • Sicherstellung der Einhaltung unternehmensweiter Vorgaben und Standards,
  • Entwicklung von Optimierungsmaßnahmen,
  • Aktive Teilnahme an Projektrunden und Austauschformaten.

Meine Kompetenzen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einer kaufmännischen Fachrichtung,
• Mindestens 5 Jahre praktische Berufserfahrung in der gesuchten Tätigkeit (keine Werkstudierendentätigkeit),
• Erfahrung in der Arbeit mit Infrastrukturprojekten (keine IT-Projekte),
• Ausgezeichnetes analytisches Denken und hohe Zahlen- und IT-Affinität,
• Sehr gute Kenntnisse in den Disziplinen Kosten-, Termin-  und Risikomanagement und die Fähigkeit, die drei Disziplinen methodisch zu verknüpfen,
• Hohe Selbstständigkeit, Verlässlichkeit und ausgeprägte Organisationsfähigkeit,
• Klare und effektive Kommunikationsfähigkeit,
• Sicherer Umgang mit MS Office (inkl. MS Project) sowie Erfahrung mit SAP,
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Niveau).

Kein Muss, aber von Vorteil:

• Erfahrung mit Infrastrukturprojekten.

Flexi Compass - see how flexible this vacancy is

• Working hours per week: 37 hours (full time),
• Flexible working hours and a long-term working time account supporting your work-life-balance,
• The number of flex days is not limited,
• No core working hours,
• Mobile working, also from home, is possible.

###stop

Benefits

• Comprehensive onboarding and individual training opportunities,
• 30 days of annual leave,
• Exceptionally collegial working environment,
• Company pension scheme,
• Professional advisory services on (mental) health, care, legal matters, finances, and more,

… for more details visit our career website.

Your application

We are constantly screening, so please apply as soon as possible. Please upload your CV and references (stating your salary expectations and availability or notice period) via our application form.

Please do not hesitate to apply, even if you do not match the competence profile 1:1 in all points.

Would you like to learn more? Do you have (technical) questions about the task? Then write to [email protected]. Please refer to the job ID 11115 in the email subject.

We welcome applications from people with disabilities. The 50Hertz Disabled Persons Representative (SBV) ([email protected]) will be glad to advise you confidentially, including on the accessibility of our workplaces. If you would like to mention your (severe) disability already in the application form and/or your application, we will forward your application to the SBV so that they can actively support your application from the beginning.

50Hertz Transmission GmbH – a company of the European Elia Group
Human Resources, Kishana Selico, [email protected]
www.50hertz.com