Telefoniste / Receptioniste

JobsCloseBy Editorial Insights

Deze vacature zoekt een gastvrije Telefoniste / Receptioniste voor het vb&t hoofdkantoor in Eindhoven, tijdelijk drie maanden, 20 uur per week verdeeld over dinsdag, woensdag en vrijdag. Je bent het visitekaartje, ontvangt bezoekers, neemt inkomende telefoons aan en leidt ze door, regelt sleutelbeheer, post en pakketten, houdt de algemene mailbox bij en maakt de ontvangstruimte representatief. Daarnaast kan je administratieve taken of voorraadbeheer verrichten. Vereisten: MBO diploma, stressbestendigheid, uitstekende NL en EN communicatie, en een sociale houding met plezier in contact met diverse bezoekers; beschikbaar op de genoemde dagen. Solliciteren via de sollicitatieknop, voeg cv toe en richt je motivatie aan Debbie Hertogs, HR; vragen via [email protected]. Tips: benadruk klantcontact, multitasking en hospitality, en laat zien waarom jij past bij een no-nonsense cultuur.

Telefoniste | Receptioniste | Eindhoven | 3 dagen | 20 uur pw | Tijdelijk

Ben jij op zoek naar een allround uitdaging als Telefoniste | Receptioniste? Wij zoeken per direct een nieuwe collega voor een periode van ca. 3 maanden voor ons hoofdkantoor in Eindhoven centrum. Je bent in deze rol ons visiteplaatje en gastvrouw voor alle bezoekers en zorgt ervoor dat zij op een vriendelijke en representatieve manier worden ontvangen.

In deze spilfunctie zorg je ervoor dat alle inkomende telefoongesprekken correct en efficiënt worden doorgeschakeld binnen de organisatie.

Een greep uit jouw dagelijkse werkzaamheden:

• Al inkomende telefoontjes aannemen en doorgeleiden naar de juiste persoon of afdeling;

• Bezoekers gastvrij en professioneel ontvangen en te woord staan;

• Gasten aan de slagboom voor de parkeergarage te woord staan;

• Verstrekken van algemene informatie aan bezoekers en medewerkers;

• Uitgeven en registreren sleutels voor bezichtigingen;

• In- en uitgaande post tijdige en correct verwerken;

• De algemene mailbox beheren en waar mogelijk opvolgen;

• Pakketjes ontvangen en versturen inclusief administratieve afhandeling;

• Zorgen dat de ontvangst ruimte representatief is.

Naast deze taken kun je gevraagd worden voor administratieve taken of het coordineren van bestellingen en voorraadbeheer.

Requirements

Wie ben jij?

We zoeken bij voorkeur iemand met ervaring en een gastvrije uitstraling die sociaal en behulpzaam is ingesteld. Het is een must dat je makkelijk aansluiting vindt met een grote diversiteit aan bezoekers.

• In bezit van een MBO diploma;

• Oplossingsgericht en stressbestendig;

• Uitstekende communicatieve vaardigheden (Nl en Engels spreken).

• Beschikbaar op Dinsdag (08.00 - 18.00) Woensdag (12.00 - 18.00) Vrijdag (08.00 - 13.00)

Wat bieden wij?

• Een betrokken, informele en dynamische werkomgeving;

• Een Bruto fulltime maandsalaris van €2950 (op basis van 40 uur per week);

• 30 vakantiedagen per jaar;

• Een gunstige vergoeding voor zakelijke en woon-werk kilometers;

• Een aantrekkelijke collectieve pensioenregeling;

• De mogelijkheid om deel te nemen aan een gezamenlijke lunch;

• Deelname aan gezellige borrels en leuke evenementen.

Wie zijn wij?

Het totale vb&t team bestaat uit ruim 350 collega’s die allemaal vanuit een eigen specialisme inhoud geven aan de dienstverlening van vb&t. Vanuit het Hoofdkantoor in Eindhoven en 10 vestigingen door het land. Samen helpen wij onze opdrachtgevers en klanten en ieder op zijn of haar eigen wijze, vanuit eigen kracht en authenticiteit draagt bij aan een optimale klantbeleving. Wij geloven in deskundig en daadkracht werken in een no-nonsense, integere en duurzame bedrijfscultuur.

Bij vb&t staat een pragmatische, no-nonsense bedrijfscultuur centraal, met de nadruk op praktische oplossingen. We hechten veel waarde aan ethiek, transparantie, eerlijkheid en betrokkenheid, wat zorgt voor vertrouwen en duurzame groei. Onze cultuur richt zich op lange termijn waarde creatie, zorg voor het milieu en maatschappelijke verantwoordelijkheid. We bevorderen deskundigheid, innovatie en efficiëntie, wat leidt tot een hoogwaardige dienstverlening. Medewerkers worden aangemoedigd eigenaarschap te nemen en agile te werken, waarbij behaalde successen samen worden gevierd. Een gezonde werk-privé balans staat hoog in ons vaandel en zo ook flexibiliteit en de mogelijkheid om hybride of remote te kunnen werken.

Onze Missie: Wij geloven dat mensen het meest gelukkig zijn als ze zich thuis voelen. Daarom zorgen wij voor een fijne, veilige en comfortabele woon-, werk- en leefomgeving.

Vb&t groep is een overkoepelend onderdeel van vb&t en IT is een afdeling binnen de vb&t Groep. Wij werken voor alle vb&t onderdelen nauw samen met alle afdelingen.

Interesse? Spreekt de functie je aan? Reageer dan direct middels de sollicitatiebutton op deze pagina! Vergeet niet je cv bij te voegen en je motivatie te richten aan Debbie Hertogs, Manager Facility. Heb je nog vragen over de functie? Neem dan even contact op met onze HR afdeling via [email protected] of bel met Debbie via nummer……………………..

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.