Working Student Office & Event Management (f/m/d)

Next Level Coffee GmbH sucht eine engagierte Person, die das Gesicht des nunc. Studios in München wird. Das junge IoT-Kaffee-Ökosystem-Startup will das Kaffeeerlebnis zuhause mit einer Kombination aus hochwertiger Maschine, Mühle, App und mehr neu gestalten. Die Stelle ist Teilzeit und onsite in München zu arbeiten, ideal für jemanden, der gern nah am Produkt arbeitet, direkt mit Kundinnen und Kunden spricht und Lust auf Events hat.

In dieser Rolle bist du der freundliche Ansprechpartner im Studio, begleitest Kundinnen und Kunden von der ersten Begrüßung bis zur Kaufentscheidung und sorgst dafür, dass jeder Besuch ein positives nunc.-Erlebnis hinterlässt – sowohl im Studio als auch bei Veranstaltungen mit Partnern rund um München. Du zeigst Funktionalitäten, berätst bei Fragen und unterstützt die Kaufentscheidung, während du gleichzeitig für eine ordentliche, einladende Studio-Atmosphäre sorgst und Materialien nachbestellst. Du planst und bereitest Veranstaltungen, Workshops und Kundentermine im Studio vor, kümmerst dich um Aufbau, Logistik und Organisation und stehst auch bei Events vor Ort unterstützend zur Seite. An Samstagen bist du mindestens für einen halben Tag im Studio präsent, damit der Service nahtlos bleibt.

Die Unternehmenskultur setzt auf Offenheit und direkte Zusammenarbeit, damit das Team gemeinsam an einer klaren Vision arbeitet. Es geht um mehr als nur Produkte – es geht darum, Menschen für das nunc.-Angebot zu begeistern und Teil eines wukassten Teams zu sein, das Werte wie Pragmatismus und direkte Kommunikation schätzt.

Morgens im Münchner Studio

Ein typischer Tag beginnt damit, Besucher herzlich zu empfangen, Anliegen aufzunehmen und in Gesprächen zu erfassen, wie nunc. ihnen am besten helfen kann. Du gibst eine verständliche Produktübersicht, demonstrierst Kernfunktionen und hilfst dabei, eine informierte Kaufentscheidung zu treffen. Zudem bist du verantwortlich für die Vorbereitung von Sessions, Workshops und Kundenterminen, kümmerst dich um Aufbau und Logistik und unterstützt vor Ort bei Events mit Partnern in und um München. Zur täglichen Routine gehört es auch, das Studio ordentlich, einladend und gut bestückt zu halten, inklusive Pflege des Bestands und rechtzeitiger Nachbestellung von Materialien, damit alles griffbereit ist.

Pflichtkriterien

Zu dieser Rolle passen Bewerberinnen und Bewerber, die folgende Anforderungen mitbringen, klar kommunizieren und erfüllen können:

• Erste Erfahrungen im direkten Kundenkontakt, im Verkauf, in der Gästebetreuung oder im Eventbereich
• Freude an Beratungsgesprächen, gutes Gespür für Kundenbedürfnisse und die Fähigkeit, andere mit der Begeisterung für das Produkt anzustecken
• Große Flexibilität und Bereitschaft, auch regelmäßig am Wochenende bei Events vor Ort zu arbeiten
• Gute Beherrschung von Deutsch und Englisch
• Verfügbarkeit von mindestens 20 Stunden pro Woche, inklusive Wochenenden
• Eine strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsstärke

Gehalt, Benefits und praktische Details

Die Position ist als Teilzeitstelle ausgeschrieben und erfolgt vor Ort in München. Die Arbeitszeit beträgt mindestens 20 Stunden pro Woche und schließt Wochenendtermine mit ein; an jedem Samstag musst du im Studio vor Ort sein, zumindest für einen halben Tag. Events mit Partnern finden in München und Umgebung statt, wobei du dort entsprechend deine Unterstützung leistest. Weitere Details zu Vergütung oder Zusatzleistungen werden im Bewerbungsprozess geklärt.

Tipps für Bewerberinnen und Bewerber

Platziere deine relevantesten Erfahrungen im Kundenkontakt direkt am Anfang deines Lebenslaufs, zum Beispiel Stationen im Verkauf, im Gastgewerbe oder im Eventbereich, und zeige konkrete Ergebnisse, die du erzielt hast.

Belege deine Sprachkenntnisse klar, indem du Beispiele nennst, in welchen Situationen du Deutsch und Englisch genutzt hast – etwa in Beratungsgesprächen oder bei Kundengesprächen in beiden Sprachen.

Überlege dir konkrete Antworten darauf, wie du Besuchende im Studio begrüßen und eine ansprechende Produktdemonstration durchführen würdest, inklusive der Vorbereitung von Veranstaltungen und der Organisation hinter den Kulissen.

Formuliere eine schlaue Frage für das Interview, zum Beispiel wie der Studio-Host in die Eventplanung eingebunden ist und wie der Erfolg von Studio-Erlebnissen gemessen wird, damit du zeigst, dass du dich ernsthaft mit der Rolle auseinandersetzt.