Zolldeklarant (m/w/d)

GGM Gastro sucht am Standort Ochtrup eine erfahrene Fachkraft für Zollabwicklung. Als Europas Marktführer für Gastronomiebedarf erleichtert das Unternehmen seit fast 20 Jahren Gastronomen den Arbeitsalltag mit professionellem Equipment. Mit 40 Standorten und rund 1200 Mitarbeitenden befindet sich das Team in einer spannenden Wachstumsphase – und für diese Entwicklung wird eine Zolldeklarantin bzw. ein Zolldeklarant (m/w/d) vor Ort gebraucht. Die Stelle ist Vollzeit, onsite in Ochtrup, ideal für jemanden, der gerne Verantwortung übernimmt und internationalen Lieferketten Ordnung gibt.

In dieser Rolle bist du der zentrale Knotenpunkt, wenn es um Zollanmeldungen geht. Du sorgst dafür, dass Waren zollkonform deklariert werden und alle relevanten Vorschriften eingehalten werden. Du kommunizierst mit Zollbehörden, überprüfst Tarife und begleitest Import- sowie Exportprozesse von der Anmeldung bis zur Freigabe. Zudem arbeitest du eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen, um Abläufe transparent und effizient zu gestalten.

Wenn du Freude daran hast, komplexe Regelwerke zuverlässig anzuwenden, eigenständig zu arbeiten und dich in einem europäischen Unternehmen weiterentwickeln möchtest, passt diese Position gut zu dir. Die Aufgabe bietet die Möglichkeit, eine zentrale Rolle in einer wachsenden Organisation zu übernehmen und Prozesse europaweit zu optimieren.

Alltag in der Zollabwicklung

Deine Hauptaufgabe besteht darin, Waren reibungslos zu verzollen und korrekt zu deklarieren, während du regelmäßig interne Audits durchführst und externe Audits vorbereitest. Du bist die zentrale Ansprechperson für Behörden – Zollamt, Landratsamt, IHK, FDA – ebenso wie für Speditionen und Lieferanten, und stellst sicher, dass alle Beteiligten gut informiert sind. Darüber hinaus sorgst du dafür, dass alle sicherheitsrelevanten, organisatorischen und disziplinarischen Vorgaben im Einklang mit den aktuellen Zoll- und Außenhandelsvorschriften sowie der Standortgenehmigung eingehalten werden. Wenn Zertifikate erforderlich sind, prüfst du deren Notwendigkeit und beschaffst sie. Schließlich arbeitest du daran, die Zollabwicklung für die europäischen Gesellschaften des Unternehmens weiter auszubauen, damit sich die Prozesse über die Region hinweg harmonisieren.

Was Sie mitbringen sollten

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder ein vergleichbarer Studienschwerpunkt
• Umfangreiche Berufserfahrung in der Zollabwicklung
• Bereitschaft, an internen Schulungen im Zollbereich teilzunehmen
• Gute Excel-Kenntnisse; Erfahrungen mit SAP und ATLAS sind wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Zusätzliche Qualifikationen, die von Vorteil sind

• Erfahrung mit der Zollabwicklung über mehrere europäische Gesellschaften hinweg
• Weitere Sprachkenntnisse oder relevante Zertifikate im Zoll- oder Außenhandel
• Zusätzliche Erfahrungen mit weiteren IT-Tools oder Zollsoftware

Bezahlung, Leistungen und Rahmenbedingungen

Die Position ist eine Vollzeitstelle vor Ort in Ochtrup. Der Einstieg beginnt mit einer strukturierten Einarbeitung, einem persönlichen Buddy, klaren Abläufen und einer gezielten Einführung in Aufgaben, Tools und Unternehmensprozesse. Die Integration ins Team erfolgt zügig, und es gibt gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen und regelmäßiges Feedback.

Zu den Vorteilen zählen eine firmeneigene Kantine mit frischem, preiswertem Mittagessen, eine kostenlose Kaffeebar, Getränke und frisches Obst. Für die Gesundheit wird der EGYM Wellpass angeboten, der Zugang zu über 13.500 Sport- und Wellness-Studios ermöglicht, und es gibt einen Zuschuss von 125 Euro für eine Arbeitsplatzbrille. Zusätzlich profitieren Mitarbeitende von Jubiläumsprämien, einem Gesundheitsbonus (5 Prozent des halben Jahres-Bruttoeinkommens bei vollständiger krankheitsfreier Anwesenheit), Weihnachtsgeld, Corporate Benefits sowie einem großzügigen Zuschuss zum eclara E-Auto-Leasing nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit bei unbefristetem Arbeitsvertrag. Weitere Benefits werden im Kennenlerngespräch näher erläutert.

Hinweis zu Bewerbungsaufwendungen: Eine Erstattung von Kosten, die im Zusammenhang mit dem Vorstellungsgespräch entstehen, einschließlich Reisekosten, Übernachtungskosten und Verpflegungskosten, wird vom Unternehmen ausdrücklich nicht übernommen.

Tipps für Bewerber in diesem Bereich

Geh in deinem Lebenslauf direkt auf deine formale Qualifikation und deine Zollpraxis ein – setze das als erstes ins Auge und zeige in kurzer Form, in welchen Bereichen du Zollprozesse verantwortet hast.

Belege deine Muss-Kriterien mit konkreten Beispielen aus der Praxis, etwa erfolgreiche Zollabwicklungen, Audit-Ergebnisse oder deine Zusammenarbeit mit Behörden. Zahlen oder messbare Ergebnisse helfen hier besonders.

Bereite dich auf das Interview vor, indem du konkrete Situationen schilderst, in denen du mit Zollbehörden und Speditionen kommuniziert hast. Nenne dabei Kennzahlen wie Durchlaufzeiten, Freigaben oder Optimierungsergebnisse, um deine Wirkung greifbar zu machen.

Stelle eine sinnvolle Frage, die dein Interesse an Wachstum und Expansion der Zollabwicklung in Europa zeigt, zum Beispiel, wie die Rolle bei der künftigen europäischen Ausweitung eingebunden wird und welche Ziele der Bereich in den nächsten Jahren verfolgt.