Bedrijfsassistent

Koninklijke BAM Groep, een belangrijke speler in de Nederlandse bouw- en infrastructuursector, zoekt een Bedrijfsassistent voor BAM Infra Wegen. De functie is fulltime en on-site, met de werkplek in Den Haag en een vaste werklocatie-dag in Gouda. Het is een veelzijdige rol die het best past bij iemand die graag regie neemt, afspraken bewaakt en collega’s ondersteunt. De standplaats voor deze positie is Nieuwleusen, waar je nauw samenwerkt met een collega-bedrijfsassistent; gemiddeld één keer per maand werk je daarnaast vanuit een andere vestiging om collega’s beter te leren kennen en ideeën uit te wisselen.

Als bedrijfsassistent draag je eraan bij dat collega’s hun werk goed georganiseerd kunnen uitvoeren. Een cruciaal onderdeel daarvan is agenda- en informatiebeheer: je plant vooruit, verwerkt wijzigingen en zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment betrokken zijn. Daarnaast neem je verschillende secretariële en organisatorische taken op je, en werk je nauw samen met andere bedrijfsassistenten binnen BAM Infra Wegen en met leidinggevenden en collega’s binnen de organisatie.

Deze rol valt binnen de afdeling Ontwikkeling & Implementatie van BAM Infra Wegen, een team dat landelijke ondersteuning biedt en processen stroomlijnt zodat productiekrachten hun projecten efficiënt, veilig en innovatief kunnen realiseren. In dit team werk je samen met anderen in een hechte, betrokken omgeving. Je standplaats is Nieuwleusen en, zoals gezegd, organiseer je ook regelmatig uitwisseling met collega’s van andere vestigingen via gezamenlijke dagen.

Dagelijkse afhandeling en planning

De kern van de functie ligt bij het zorgdragen voor een goed georganiseerde werkdag: agenda’s houd je up-to-date, je anticipeert op wijzigingen en zorgt dat iedereen die betrokken moet zijn tijdig is ingelicht. Tegelijkertijd voer je diverse secretariële en organisatorische taken uit en ondersteun je collega’s en leidinggevenden waar nodig, zodat hun werkzaamheden vlot blijven lopen. Je werkt daarmee nauw samen met andere bedrijfsassistenten en de rest van de organisatie om processen te optimaliseren en te zorgen voor een soepele dagelijkse gang van zaken.

Jouw profiel en vereisten

• Je bent 40 uur per week beschikbaar
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen de bouw- en infra-sector
• Je handelt proactief, werkt nauwkeurig en blijft kalm onder druk
• Je schakelt snel en efficiënt tussen verschillende lagen in de organisatie
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling
• Je bent creatief en ziet de mens achter de functie, wat bijdraagt aan een betere samenwerking

Nice-to-haves worden in deze beschrijving niet apart genoemd.

Salaris, voordelen en praktische details

Het salaris ligt tussen de € 3.350,- en € 4.170,- bruto per 4 weken, gebaseerd op een 40-urige werkweek en exclusief 8% vakantiegeld. De arbeidsvoorwaarden volgen de Bouw en Infra cao en omvatten onder andere een budget voor duurzame inzetbaarheid van 2,18%, 20 vakantiedagen, 10 roostervrije dagen en 13 IBU-dagen, waarvan drie kortverzuimdagen die bijgekocht kunnen worden.

Daarnaast worden je reiskosten vergoed (100% OV of een kilometervergoeding), ontvang je een laptop en een iPhone, en kun je rekenen op ontwikkelingsmogelijkheden via BAM Learning met kansen voor aanvullende cursussen en trainingen. Er is ook een bedrijfsfitnesskorting van gemiddeld 40% en deelname aan een collectieve zorgverzekering. Ben je jonger dan 35 jaar, dan kom je in aanmerking voor Young BAM, een programma met activiteiten zoals online projectbezoeken en workshops over brancheontwikkelingen.

Advies voor sollicitanten

Zet meteen in je cv dat je minimaal vijf jaar ervaring hebt in een soortgelijke functie binnen de bouw/infra, zodat de recruiter meteen ziet dat je aan de basis-eis voldoet.

Illustreer je must-have kwaliteiten met concrete voorbeelden: laat zien hoe je proactief aan de slag gaat, hoe je nauwkeurig werkt en hoe je onder druk kalm en georganiseerd blijft, vooral bij het beheren van agenda’s en het afstemmen met meerdere afdelingen.

Bereid je voor op het gesprek door voorbeelden te hebben van hoe je samenwerkt met collega’s en leidinggevenden, en hoe je verschillende lagen in de organisatie op één lijn brengt bij veranderende prioriteiten.

Vraag tijdens het sollicitatiegesprek naar de mogelijkheden voor ontwikkeling via BAM Learning en naar de samenwerkingsdagen met collega’s op verschillende vestigingen, zodat je meteen laat zien dat je voor cross-site samenwerking openstaat.

Hoe te solliciteren

Solliciteren doe je via de sollicitatieknop. Nadat je sollicitatie is ontvangen, vindt er eerst telefonisch contact plaats. Vervolgens krijg je gesprekken waarin je het team ontmoet en meer hoort over de dagelijkse werkzaamheden. Houd er rekening mee dat een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) onderdeel is van de sollicitatieprocedure.

Vragen over deze rol kun je sturen naar Mark Hendriks via [email protected] of bellen naar (06) 57 433 444.