Communicatieadviseur

Het Nationaal Archief zoekt een Communicatieadviseur voor het Leerhuis Informatiehuishouding. De functie is kantoorgericht en gevestigd in Den Haag, met ruimte voor een deel van de tijd werken op afstand in overleg. De positie past bij iemand die graag schakelt tussen advies, strategie en uitvoering, en die een duidelijke bijdrage wil leveren aan hoe informatiehuishouding in de publieke sector zichtbaar en toegankelijk wordt. De rol is voor 32 tot 36 uur per week en wordt voor twaalf maanden aangeboden met uitzicht op een vaste aanstelling. Het maandsalaris loopt van €4.132,00 tot €6.275,00, afhankelijk van ervaring en schaal (Schaal 11).

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland, met als missie burgers toegang te geven tot informatie. Daarbij ondersteunen ze overheden bij duurzaam beheer en openbaarmaking van informatie. Binnen het Leerhuis Informatie en Archief werk je aan de ontwikkeling en uitvoering van communicatie- en contentstrategie, en vertaal je vraagstukken naar concrete communicatie-aanpakken. Het werk is gericht op samenwerking met collega’s en management, en je weet daarvan te vielen tussen advies en uitvoering.

Wie deze functie aanspreekt, past bij iemand die stevig kan adviseren, plannen kan maken en tegelijk hands-on content kan realiseren. Ervaring in de informatiehuishouding en bekendheid met publieke sectoromgevingen komen goed van pas, net als sterke schrijf- en redactievaardigheden en het vermogen om content te ontwikkelen voor web, newsletters en social media.

Dagelijkse werkzaamheden bij het Leerhuis Informatiehuishouding

Je werkt aan de uitvoering en verdere ontwikkeling van de communicatie- en contentstrategie, en je beweegt je soepel tussen advies, strategie en uitvoering. Je vertaalt vraagstukken uit het Leerhuis naar gerichte communicatiemiddelen en adviseert collega’s en management over de beste aanpak. Independent, werk je aan communicatieplannen, campagnes en content en zorg je dat deze daadwerkelijk gerealiseerd worden. Je geeft advies over communicatiezaken aan collega’s en het management, coördineert de ontwikkeling van campagnes en houdt de contentstrategie in stand en verder door.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling van content voor de website en social mediakanalen, en stuur je externe makers en bureaus aan waar nodig. Je werkt samen met andere communicatieadviseurs en collega’s om de positionering van het Leerhuis te versterken en te zorgen voor aansluiting bij verschillende doelgroepen. Het doel is een herkenbare uitstraling van het Leerhuis en een duidelijke verbinding met de verschillende publieksgroepen.

Vereisten en aanvullende wensen

• Je hebt hbo- of wo-werk- en -denkniveau en meerdere jaren relevante ervaring als communicatieadviseur.
• Je kunt zelfstandig adviseren over communicatievraagstukken en bent bedreven in het opzetten én uitvoeren van communicatieplannen en -aanpakken.
• Je hebt ervaring in het vakgebied informatiehuishouding en kent de bijbehorende terminologie.
• Je hebt gewerkt in de Rijksoverheid, provincies, gemeenten, onderwijsinstellingen of de non-profitsector; ervaring aan bureauzijde met overheids- of publieke opdrachtgevers past ook.
• Je beschikt over sterke redactionele vaardigheden en weet content te maken voor websites, nieuwsbrieven en social media.
• Je hebt ervaring met digitale communicatie en marketing, inclusief socialmediacampagnes, e-mailmarketing en nieuwsbrieftools.

Nice-to-haves worden niet apart genoemd.

Salaris, arbeidsvoorwaarden en praktische details

De standplaats is Den Haag. De functie kent een contractduur van twaalf maanden en een werkweek van 32 tot 36 uur. Het maandsalaris ligt tussen €4.132,00 en €6.275,00, in Salarisniveau Schaal 11. De dienstverbandsofficiële vorm is een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.

Een belangrijk onderdeel van de arbeidsvoorwaarden is het Individueel Keuzebudget (IKB). Dat budget bestaat uit 16,5% van het bruto jaarsalaris en tijd, zodat je je arbeidsvoorwaarden zelf deels vorm kunt geven. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een gedeelte van je inkomen uit te betalen wanneer je dat wilt, of dit budget inzetten als verlof of aanwenden aan fiscaal vriendelijke doelen. De overheid ondersteunt persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt diverse faciliteiten zoals studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Daarnaast is gedeeltelijk thuiswerken mogelijk en kun je in overleg je werktijden indelen; bij een fulltime werkweek (36 uur) staat er gemiddeld 50% op kantoor.

Bijzonderheden: voor inhoudelijke vragen over de functie kun je Sebo Boerma bereiken via 06-21543204. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je Wida Azadbari bereiken via 06-21413898. Je hoeft niet verplicht namen, geboortedatum of geslacht in je cv of sollicitatieformulier te vermelden. Er is een belofte om binnen ongeveer één week na sluiting van de vacature te reageren op sollicitaties. Detachering van collega’s van de Rijksoverheid met een vast dienstverband naar deze positie kan plaatsvinden.

Advies voor sollicitanten

Richt je cv bovenal op concrete voorbeelden waar je anno nu al advies en uitvoering combineert: laat zien hoe je communicatievraagstukken aanpakt met een duidelijke aanpak en meetbare resultaten.

Geef voorbeelden die aansluiten op de must-have vaardigheden: toon aan dat je ervaring hebt met het zelfstandig adviseren en uitrollen van campagne- en contentstrategieën binnen een publieke context en dat je bekend bent met informatiehuishouding en bijbehorende terminologie.

Bereid voor op het interview een korte case voor waarin je uitlegt hoe je een communicatievraagstuk omzet in een concrete aanpak, inclusief wie je erbij betrekt en welke kanalen en KPI’s je kiest. Denk aan content voor websites, nieuwsbrieven en social media, en laat zien hoe je externe makers of bureaus aanstuurt.

Stel een slimme vraag over hoe het Leerhuis Informatiehuishouding samenwerkt met andere communicatieadviseurs en hoe de positionering van het Leerhuis zich verhoudt tot verschillende doelgroepen. Vraag ook hoe het IKB-budget wordt toegepast in praktijk en welke mogelijkheden er zijn voor professionele ontwikkeling binnen deze rol.

Hoe te solliciteren

Deze sectie laat zich niet in een standaard sollicitatieproces samenvatten; de vacature geeft geen specifieke documenten, deadlines of contactmailadres naast de telefoonnummers voor informatieve vragen. Gebruik de contactpersonen hierboven voor inhoudelijke vragen en volg de reguliere sollicitatie-instructies van het Nationaal Archief zoals gedeeld in de officiële kanalen.