Projectondersteuner Ten Boer

Een vacature bij Nationaal Coördinator Groningen (NCG) in Ten Boer biedt een kans om als projectondersteuner een cruciale, maar vaak stille rol te vervullen. De functie is tijdelijk en aan een 12 maanden durend contract gekoppeld, met een werkweek van 32 tot 36 uur en een on-site werkplek in Ten Boer. De positie bevindt zich in de administratieve/secretariële tak, op salarisniveau schaal 08, met een maandsalaris tussen €3.333,00 en €4.457,00. Het vacaturenummer is 81346. De NCG werkt aan de versterking van gebouwen in het aardbevingsgebied en zoekt iemand die organisatiestructuur brengt en teams ondersteunt zodat projecten soepel verlopen. Het is een plek voor mensen die graag stap voor stap orde brengen en up-to-date blijven in een maatschappelijke context.

De organisatie is gevestigd in Groningen en werkt nauw samen met gemeenten, de provincie en woningcorporaties om inwoners veilig te laten wonen, werken en naar school te laten gaan. De sfeer is informeel maar doelgericht, en de rol past bij wie graag praktisch bijdraagt aan maatschappelijke vraagstukken en tegelijkertijd zelfstandig én in teamverband kan opereren. Wie van plannen en organiseren houdt en energie krijgt van het helpen verbeteren van processen, zal zich hier thuis voelen.

Als projectondersteuner ben je de stille kracht die zorgt dat het team zicht houdt op wat er moet gebeuren. Je helpt projecten vlot te laten verlopen door de planning scherp te houden, vergaderingen te regelen en zorg te dragen voor het vastleggen van verslagvoering. Ook organiseer je bijeenkomsten, ook voor bewoners, zodat iedereen goed geïnformeerd blijft en betrokken blijft bij de voortgang. Daarnaast houd je het projectdossier actueel in het IT-systeem (BKG) en signaleer je wanneer er aanvullende administratieve stappen nodig zijn. Jouw eigen inbreng en initiatieven worden daarbij gewaardeerd, zodat de projecten ongestoord doorgang vinden.

Wat je meeneemt en wat telt voor deze functie

De vacature zoekt iemand met een concreet mbo-denkniveau en werkervaring in een ondersteunende of administratieve functie. Je kunt goed omgaan met systemen en administratieve processen, en Outlook is bekend terrein voor jou. Daarnaast toon je begrip voor sociale en maatschappelijke uitdagingen en heb je een ordelijke, heldere werkhouding die ook stevig in je schoenen staat wanneer het druk is.

• een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4
• ervaring in een ondersteunende of administratieve rol
• vertrouwd met systemen, administratieve taken en Outlook
• inzicht in sociale en maatschappelijke vraagstukken
• een georganiseerde houding en financiële en organisatorische veerkracht

Daarnaast noemt de vacature geen extra wensen. Er wordt geen aanvullende lijst met nice-to-haves genoemd.

Salaris, voordelen en praktische details

Het salaris voor deze positie ligt maandelijks tussen €3.333,00 en €4.457,00, conform schaal 08. De aanstelling is voor bepaalde tijd, 12 maanden, met een minimum van 32 en een maximum van 36 uur per week. De standplaats is Ten Boer en de functie vereist on-site werk, met een mogelijke hybride werkregeling afhankelijk van de functie.

Bij de arbeidsvoorwaarden hoort een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% bovenop het salaris, waarvan 8% vakantiegeld. Hiermee kun je extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel kiezen. Er zijn 4 weken vakantieverlof en IKB-uren die opgenomen of uitgekeerd kunnen worden. Daarnaast is er een fietsbudget van €500, en kun je kiezen voor een kilometervergoeding van €0,21 per kilometer voor woon-werkverkeer of volledige vergoeding van het openbaar vervoer. Ook krijg je opleidingskansen via het Leerportaal van NCG om aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling te werken. Tot slot komt er bij de onboarding onder meer een laptop en telefoon in bruikleen, plus een thuiswerkverduurzamingsbudget van €750. De organisatie biedt de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van de functie, en er is een buddy-systeem en Sterke Startdagen om je inwerkperiode zo vlot mogelijk te laten verlopen.

Advies voor sollicitanten

Maak in je cv meteen duidelijk dat je mbo-niveau 4 hebt en relevante ervaring in een ondersteunende of administratieve rol. Leg kort uit hoe je eerder orde en structuur bracht in drukke of chaotische omstandigheden, zodat de recruiter direct ziet dat jij past bij dit type werk.

Geef concrete voorbeelden van hoe je met systemen, administratie en Outlook werkt en hoe je dossiers bijhoudt. Noem hierbij concrete resultaten of processen die je hebt verbeterd, vooral in de context van vergaderingen plannen en verslaglegging.

Bereid verhalen voor waarin je jouw vermogen toont om plannen te maken en deel te nemen aan vergaderingen, bewonersbijeenkomsten en projectdossiers. Laat zien hoe jij bijdraagt aan een helder overzicht en tijdige communicatie tussen betrokken partijen.

Durf ook een vraag te stellen over onboarding en ondersteuning, bijvoorbeeld hoe Sterke Startdagen en het buddy-systeem eruitzien, en welke praktische zaken er in de eerste weken geregeld worden. Je kunt ook vragen naar de timeline van de selectie, aangezien de gesprekken op 11 november gepland staan.

Selectieproces en onboarding

Je sollicitatie wordt eerst bekeken op eventuele voorrang voor kandidaten die binnen de Rijksoverheid vallen; detachering bij de Rijksoverheid kan mogelijk zijn. Vervolgens bepaalt de organisatie of er een goede match is op basis van je sollicitatie. De selectiegesprekken vinden plaats op 11 november; houd deze datum in je agenda klaar. Bij een match volgt een tweede gesprek en een aanbod, met informatie over onboarding via een Sterke Startgesprek. Daarna start de onboarding met een buddy-systeem en een inwerktraject, terwijl een laptop en telefoon in bruikleen zijn en een thuiswerkbudget van €750 beschikbaar is. Als je meer wilt weten, kun je contact opnemen met Jeroen van der Woude, Teamleider, op 0629660398, of Bernadette Mulder, Adviseur Mobiliteit, op 0629658787 (ook bereikbaar via WhatsApp en Signal).