Coordonnateur (trice) RH - Contrat

Maple Leaf Foods, acteur majeur de l’alimentation au Canada, cherche à pourvoir un coordonnateur ou une coordonnatrice des ressources humaines pour travailler sur site, à Laval. Le poste est offert en contrat et s’intègre directement dans les opérations RH du site, ce qui le rend idéal pour quelqu’un qui aime voir l’impact concret de son travail au quotidien. C’est une opportunité qui peut attirer quelqu’un qui prend plaisir à optimiser des processus, à accompagner les équipes et à maintenir des dossiers impeccables dans un environnement manufacturier.

La fonction s’inscrit dans l’équipe RH locale et bénéficie d’un cadre où les échanges avec les gestionnaires et les employés se font directement sur le terrain. Si vous aimez coordonner des activités, soutenir les procédures internes et aider les travailleurs à s’épanouir dans leur rôle, ce poste peut vous convenir. Maple Leaf Foods affirme son engagement envers l’équité et la diversité et peut offrir des mesures d’adaptation raisonnables pour les candidats qui en ont besoin durant le processus de demande.

Les personnes qui veulent mettre leurs compétences organisationnelles au service d’un site de production et qui apprécient de travailler en collaboration avec plusieurs parties prenantes trouveront ce rôle particulièrement pertinent. Vous aurez l’occasion de toucher à des volets variés des ressources humaines, tout en restant près des équipes et des opérations quotidiennes.

Une journée typique sur le site de Laval

Au jour le jour, vous coordonnez les activités de recrutement, en faisant passer les affichages internes et externes, en analysant les candidatures et en participant aux entretiens, tout en assurant un suivi efficace auprès des personnes en lice. Vous prenez aussi en charge l’accueil et l’intégration des nouveaux employés, et vous suivez la période d’essai pour s’assurer que les bonnes pratiques RH deviennent rapidement naturelles sur le site.

Vous agissez comme premier point de contact pour les questions liées aux ressources humaines et vous guidez les gestionnaires sur les politiques et les procédures, tout en leur fournissant les documents et rapports dont ils ont besoin. Vous maintenez les dossiers des employés à jour et vous assurez le suivi des mouvements du personnel, comme les embauches, les promotions et les cessations d’emploi, afin de garantir une traçabilité nette et conforme.

Une partie importante du rôle consiste à soutenir l’administration des assurances collectives, du REER et d’autres programmes offerts par l’entreprise, tout en élaborant, administrant et actualisant des outils RH liés à la dotation, à la formation et à la sécurité au travail. Vous planifiez et organisez aussi des activités liées à la gestion des ressources humaines et coordonnez les formations, en veillant à ce que les formations obligatoires restent à jour et consignées dans les registres.

Enfin, vous produirez des lettres et documents RH, participerez à des enquêtes et contribuerez à la tenue des dossiers de relations de travail, tout en soutenant la gestion de l’absentéisme et les aspects administratifs des relations avec les comités de santé et sécurité au travail. Le suivi médico-administratif des absences liées à la CNESST et aux invalidités fait aussi partie des responsabilités, tout comme l’appui à des programmes d’engagement et de reconnaissance des employés, avec la capacité d’effectuer d’autres tâches connexes si nécessaire.

Les bases à posséder pour réussir

Pour ce poste, les éléments incontournables et souhaitables se présentent comme suit.

• Un diplôme de baccalauréat en ressources humaines, relations du travail, relations industrielles ou dans un domaine proche
• Entre trois et cinq années d’expérience dans un rôle similaire
• Une connaissance solide des lois du travail au Québec
• La maîtrise de la suite Microsoft Office
• De fortes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• La capacité de travailler en équipe et de gérer simultanément plusieurs dossiers tout en restant efficace sous pression
• Autonomie, organisation, discrétion et orientation client
• Maîtrise du français et anglais fonctionnel
• La connaissance de l’espagnol constitue un atout

• Expérience dans un environnement manufacturier
• Expérience avec des logiciels comme SAP et Kronos

À noter, les salaires affichés sur des sites externes ne reflètent pas nécessairement la rémunération offerte par Maple Leaf Foods; le package global sera abordé lors de l’entrevue.

Conditions de travail

Contrat d’une durée de 24 mois.

Horaire de jour.

Pour les demandes d’adaptation, les candidates et candidats peuvent contacter l’équipe de recrutement des talents à l’adresse [email protected]. Les mesures d’adaptation seront déterminées au cas par cas et une réponse vous sera donnée rapidement.

Conseils pour votre candidature

Placez d’emblée dans votre CV les éléments qui collent directement au poste: votre diplôme en RH et vos 3 à 5 années d’expérience dans un rôle similaire, en mettant en évidence votre connaissance des lois du travail du Québec et votre capacité à communiquer en français et en anglais.

Pour démontrer vos compétences essentielles, apportez des exemples concrets où vous avez géré plusieurs dossiers RH en parallèle, soutenu des gestionnaires sur les politiques et procédures et géré des échanges sensibles tout en préservant la confidentialité.

Préparez des récits sur des situations liées à l’accueil et à l’intégration, au suivi des périodes d’essai, à la gestion des documents RH et à des enquêtes en relations de travail; soyez prêt à discuter de votre expérience en formation et en sécurité au travail et de votre approche du suivi CNESST le cas échéant.

Posez une question qui montre votre curiosité pour les initiatives RH locales : par exemple, comment l’équipe évalue l’impact des programmes d’engagement et de reconnaissance et comment ce poste collabore avec les comités de santé et sécurité du site.

Comment postuler

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature en ligne avant le 16 octobre. Les demandes soumises après cette date risquent de ne pas être examinées.