Directiesecretaris

Justis, de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid, zoekt een Directiesecretaris die de directie helpt om samenhangende keuzes te maken die bijdragen aan een veilige en rechtvaardige samenleving. De standplaats is Den Haag en de functie gaat om 36 uur per week; het gaat om een tijdelijk contract van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling, waarbij je huidige contractvorm bij het Rijk leidend is. Het maandsalaris ligt tussen €4.818,00 en €7.094,00 en valt in salarisniveau Schaal 12. De vacature is genoteerd onder vacaturenummer 81822. Voor meer informatie over Justis kijk op www.justis.nl/. Je werkt op de plek waar de belangrijkste besluiten van Justis worden voorbereid. Je helpt de directie om samenhangende keuzes te maken die bijdragen aan een veilige en rechtvaardige samenleving, en je ziet direct het effect van jouw werk in een politiek-bestuurlijke omgeving. Als directiesecretaris ben je de regisseur van de bestuurlijke besluitvorming, zodat de juiste onderwerpen op het juiste moment worden besproken en strategische vraagstukken worden voorbereid voor het Directieteam. Operationale onderwerpen blijven binnen de verantwoordelijkheid van het management en jouw rol sluit aan bij de nieuwe besturingsfilosofie van Justis. Je beoordeelt agenda’s en voorstellen op kwaliteit, samenhang en uitvoerbaarheid en houdt rekening met juridische, financiële, organisatorische, informatiekundige en privacyaspecten. Daarnaast bewaak je de planning- en controlcyclus en zorg je dat besluiten navolgbaar zijn. Je volgt maatschappelijke, politieke en bestuurlijke ontwikkelingen en vertaalt deze naar handelingsopties voor de directie. Als verbindende schakel tussen directie, management, beleidsafdelingen en het ministerie van Justitie en Veiligheid stem je af met verschillende partijen en bewaak je de voortgang van afspraken. Je signaleert risico’s, afhankelijkheden en kansen voordat ze de organisatie raken en zorgt dat dossiers besluitrijp zijn met alle relevante belangen zichtbaar. Kortom, je levert een duidelijke bijdrage aan een transparante, zorgvuldige en doelgerichte besluitvorming.

Regie op bestuurlijke besluitvorming in Den Haag

De dagelijkse praktijk draait om het zorgvuldig plannen en sturen op de voortgang van besluiten, het adviseren van de directie over bestuurlijke, organisatorische en politieke vragen en het coördineren van de afstemming tussen beleid, uitvoering en bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met directie en manageriali om een soepele besluitvorming te garanderen en je houdt de ontwikkelingen binnen Justis en bij het ministerie goed in de gaten zodat de directie tijdig kan handelen.

In deze rol ben je de schakel tussen de directie, management en de gekozen beleidslijnen. Je bewaakt de informatiestromen en zorgt voor een transparante, zorgvuldige aanpak die past bij de maatschappelijke en politieke context waarin Justis opereert. Je hebt oog voor de belangen van diverse partijen en weet hoe je deze samenbrengt in werkbare opties voor besluitvorming.

Je werkt vooral aan onderwerpen die invloed hebben op de koers van de organisatie en de uitvoering daarvan. Door de combinatie van bestuurlijke sensitiviteit en analytische vaardigheden vertaal je ontwikkelingen naar concrete handelingsopties die de directie kunnen helpen bij beslissingen met publieke impact.

Kernvereisten en competenties

Deze functie vraagt iemand met een heldere, overzichtelijke aanpak en een potentieel voor bestuurlijke invloed en samenwerking. Je kunt complexe informatie snel analyseren en vertalen naar heldere adviezen voor bestuurders die onder hoge maatschappelijke en politieke aandacht staan. Je durft door te pakken waar nodig en brengt mensen met verschillende belangen bij elkaar. Je communiceert duidelijk en weet bestuurders effectief te adviseren. Je organisatiesensitiviteit, tact en het vermogen tot realistische afwegingen maken het verschil.

Belangrijke competenties zijn onder meer analytisch denken, organisatiesensitiviteit, samenwerking, plannen en organiseren en overtuigingskracht. Daarnaast vragen we een universitair masterniveau, circa drie tot vijf jaar ervaring met bestuurlijke advisering binnen de overheid, kennis van politiek-bestuurlijke besluitvorming en overheidsprocessen, ervaring met het voorbereiden en coördineren van complexe besluitvorming, uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands, en ervaring met het afstemmen van belangen tussen interne en externe partijen.

Arbeidsvoorwaarden en praktische details

Het salarisniveau is Schaal 12 met een maandsalaris van €4.818,00 tot €7.094,00. De arbeidsovereenkomst is voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd en heeft een contractduur van 1 jaar; de minimale en maximale uren per week zijn beide 36. Justis biedt naast het salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) ter grootte van 16,5% van het bruto jaarsalaris, waarmee je zelf keuzes maakt over aanvullingen en verlof of fiscale voordelen. De organisatie hanteert de CAO Rijk en zet in op persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling. Hybride werken is mogelijk, maar vanwege bestuurlijke afstemming werkt men gemiddeld meerdere dagen per week op kantoor in Den Haag. Justis faciliteert een veilige en passende werkomgeving als onderdeel van de Facilitair, Secretaris en Management Ondersteuning afdeling.

De meeste werkzaamheden vinden plaats in Den Haag, in aansluiting op de bestuurlijke overleggen en afstemming met de directie en de ministeries. Starten wordt bij voorkeur gepland op 1 januari, en de arbeidsvoorwaarden kunnen in een gesprek verder worden uitgewerkt. Let op dat bij voldoende goede reacties de vacature eerder gesloten kan worden.

De organisatie zet in op transparantie, samenhang en eigenaarschap en biedt mogelijkheden voor ontwikkeling binnen Justis, een organisatie die waarden als vakmanschap en maatschappelijke betrokkenheid hoog houdt. Bij Justis werken ruim 400 professionals met uiteenlopende achtergronden, van ICT tot juristen en managementondersteuning.

Advies voor sollicitanten

Begin je cv met een korte alignment tussen jouw universitaire master, jouw 3–5 jaar bestuurlijke advisering binnen de overheid en de specifieke eisen van deze functie, zodat de selectiecommissie meteen ziet waar jij past.

Laat in concrete voorbeelden zien hoe je analytisch te werk gaat, hoe je belangen van verschillende partijen bij elkaar brengt en hoe je beslissingsprocessen hebt gesteund in een politiek-bestuurlijke context. Koppel elke vaardigheid aan een werkresultaat of project.

Bereid je voor op twee gesprekken in Den Haag, met de eerste op maandag 9 november en het tweede op donderdag 17 november. Denk na over scenario’s waarin je zorgt voor uitvoerbare besluiten enleg uit hoe jij de voortgang bewaakt in een complexe planning- en controlcyclus.

Stel een slimme vraag tijdens het selectiegesprek over hoe Justis de nieuwe besturingsfilosofie vertaalt naar dagelijkse besluitvorming en welke rol het Directieteam daarin speelt, zodat je laat zien dat je de grote lijnen begrijpt en praktisch wilt meedenken.

Hoe te solliciteren

Solliciteer uiterlijk op 30 oktober om 23.59 via de sollicitatieknop op deze pagina. Reageer met je cv en motivatiebrief; sollicitaties zonder deze documenten nemen we niet in behandeling. Het selectieproces bestaat uit een eerste beoordeling van jouw brief en cv, waarna je binnen één week kunt horen of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Als het eerste gesprek positief verloopt, volgt een tweede gesprek in Den Haag. Bij een positief tweede gesprek plannen we een arbeidsvoorwaarden gesprek en spreken we over een startdatum rond 1 januari. Internationaal of interne kandidaten krijgen mogelijk voorrang als de kwalificaties gelijk zijn. Tijdens het proces kan een voorselectietest, assessment of casus worden gevraagd en kunnen referenties of een online screening plaatsvinden. Je maakt bij je eerste sollicitatie een account aan waarmee je de status van je sollicitatie kunt volgen.