Financial Controller

Universiteit Leiden zoekt een Financial Controller voor de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen. Deze fulltime functie is on-site in Leiden en biedt een stevige rol voor wie cijfers met verhalen kan verbinden. Als jij nieuwsgierig bent naar wat er achter de cijfers schuilgaat en graag de brug slaat tussen wetenschap, onderwijs en financiën, dan past deze plek bij jou. De faculteit wil haar positie als koploper in onderzoek en onderwijs vasthouden, en daarvoor zoekt men iemand die financieel beheer en procesverbetering stevig kan neerzetten.

De Universiteit Leiden werkt met een missie die draait om excellent onderwijs en onderzoek binnen de bètawetenschappen, en de financiële leiding is cruciaal om die doelen realistisch en beheersbaar te houden. Als financial controller vervul je een onmisbare schakel in de Planning & Control cyclus en werk je aan begrotingen, prognoses, tussentijdse rapportages en de jaarrekening. Je werkt nauw samen met de collega’s van Financiën en Projecten (F&P) en hebt dagelijks contact met het administratieve shared service center van de universiteit. Sinds dit jaar wordt er gewerkt met AFAS en draag jij bij aan de verdere inrichting daarvan en aan de managementrapportages met Power BI. Je werkt in een afdeling waar nieuwsgierigheid en samenwerking centraal staan en waar je vanuit een internationale omgeving met zo’n 2.700 medewerkers en ruim 6.000 studenten werkt.

Je maakt deel uit van het F&P-team van de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen, een hecht team met een hoofdfunctie, drie business controllers, een Teammanager Projectcontrol en negen projectcontrollers. Het team adviseert het faculteitsbestuur en de instituten over financiële vraagstukken, met een cultuur die samenwerking waardeert en informeel contact stimuleert via de Finance Academy en de Tuesday talks.

De dagelijkse cijfers in beweging brengen

In deze rol ligt de focus op tijdige oplevering van de producten uit de Planning & Control-cyclus. Je houdt de begroting en financiële prognoses up-to-date en zorgt voor tussentijdse rapportages en de jaarrekening, terwijl je de verdere verbetering van de informatievoorziening, de bedrijfsvoering en het financieel beheer van de faculteit ondersteunt. Je werkt nauw samen met collega’s van de afdeling Financiën en Projecten en hebt contact met het AFAS-ecosysteem en het administratieve shared service center. Daarnaast draag je bij aan de verbetering van de inrichting van AFAS en aan de managementrapportages die worden ondersteund door Power BI, zodat management en instituten altijd over actuele cijfers beschikken.

Wat je meebrengt

Dit zoekt men in iemand die zelfstandig aan de slag kan en openstaat voor een gedegen inwerktraject. Als bepaalde taken nieuw voor je zijn, bekijkt men samen wat jij nodig hebt en wordt er een ontwikkelplan opgesteld. In dit kader past deze functie wanneer je je herkent in de volgende eigenschappen:

• Verbindend: je bent het aanspreekpunt voor verschillende processen en betrekt collega’s bij voortgang en benodigde stappen.
• Nieuwsgierig: je hebt een oprechte interesse in je vak, in collega’s en in de organisatie en ziet kansen om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een teamplayer: je werkt liever samen aan veranderingen en zoekt afstemming en advies waar nodig.

Jouw profiel

• HBO-werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfseconomie, accountancy of een vergelijkbare opleiding
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring
• Goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal
• Vaardigheid in het afstemmen van je communicatiestijl op de gesprekspartner
• Uitstekende analytische vaardigheden
• Veel affiniteit met ERP-systemen en vaardigheid in Excel en Power BI

Wat wij bieden

De Universiteit Leiden streeft naar een open, inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. De organisatie is volop in beweging en ziet jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing welkom. Persoonlijke ontwikkeling krijgt aandacht en er is ruimte om mee te groeien in een internationale omgeving. De rol bevindt zich dicht bij de Leidse binnenstad en het Bio Science Park, een ontmoetingsplaats van universiteit en bedrijfsleven.

De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Nederlandse Universiteiten. De functie is een aanstelling voor één jaar met uitzicht op vast dienstverband. Het bruto maandsalaris bij een fulltime aanstelling (schaal 9/10) ligt tussen €3.873 en €5.760, afhankelijk van opleiding en ervaring. De werkweek kan variëren van 30,4 tot 38 uur (0,8 tot 1,0 fte) en er is ruimte voor thuiswerken met periodieke kantoondagen op dinsdag en donderdag. Daarnaast zijn er diverse voordelen zoals een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantietoeslag van 8%, een thuiswerkvergoeding en een onkostenvergoeding; er is aandacht voor gezondheid en vitaliteit via Healthy University. Informatie over arbeidsvoorwaarden vind je hier: https://www.universiteititleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

De universiteit werkt in een inclusieve gemeenschap waar diversiteit gewaardeerd wordt. Ze streven ernaar een open omgeving te zijn waarin studenten en medewerkers zich kunnen ontwikkelen en waarin verschillende ervaringen bijdragen aan onderwijs en onderzoek.

Advies voor sollicitanten

Zet in je cv direct bovenaan wat relevant is voor deze rol: noem expliciet je ervaring met de Planning & Control-cyclus, inclusief begrotingen, prognoses en jaarrekeningen, en geef concrete voorbeelden van managementrapportages die je hebt opgezet of verbeterd.

Laat zien dat je de must-haves hebt: benadruk je opleidingsachtergrond in bedrijfseconomie of accountancy, je minimaal twee jaar relevante ervaring, en je vaardigheid in zowel Nederlands als Engels. Benadruk ook hoe je analytisch denken hebt toegepast en hoe je ERP-kennis, Excel en Power BI in de praktijk hebt gebracht.

Bereid je voor op interviews door specifieke situaties te beschrijven waarin je AFAS- of ERP-systemen hebt gebruikt, hoe je beheer- en rapportageprocessen hebt verbeterd en hoe je samenwerkt met een shared service center of vergelijkbare interne partners.

Een slimme vraag om te stellen: vraag naar de huidige status van AFAS-implementatie en welke korte- en middellange termijn ambities er leven voor managementrapportages en data-inzichten binnen de faculteit.

Hoe te solliciteren

Interesse? Sollicitaties met een motivatiebrief en CV kunnen tot en met 11 november 2026 worden ingediend via de blauwe button. Houd er rekening mee dat de organisatie mogelijk eerder contact opneemt als een geschikte kandidaat verschijnt. Voor aanvullende informatie kun je contact opnemen met Ilse van den Eng, Hoofd F&P via het secretariaat: 071-5276990 of per mail via [email protected].

Om elkaar goed te leren kennen, volgen enkele stappen in de selectieprocedure. Raadpleeg voor meer details de sollicitatieprocedure en arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Leiden: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

• Bij gelijke geschiktheid krijgt interne werving voorrang, gevolgd door vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.