Research Project Manager (1,0 fte)

Universiteit Leiden zoekt via Luris een Research Project Manager (1,0 fte) voor de Research Project Management Pool. Deze on-site functie in Leiden draait om het plannen, organiseren en begeleiden van complexe onderzoeks- en valorisatieprojecten, met aandacht voor de gehele projectcyclus en de verbinding met onderzoekers en ondersteunend personeel. Het is een kans voor iemand die graag relaties bouwt met onderzoekers, publieke organisaties en financiers, en die projecten van start tot oplevering coördineert.

Luris vormt het knowledge transfer office van de Universiteit Leiden. Ze ondersteunen onderzoekers en docenten bij het opzetten van samenwerkingen met bedrijven, maatschappelijke organisaties en subsidieverstrekkers, en zorgen voor sterke relaties met partners om het onderzoeks- en onderwijslandschap vooruit te helpen. Je begint als projectmanager voor een project binnen het Nationaal Groeifonds en een NWA-project, met ruimte om bij te dragen aan de zichtbaarheid van de pool binnen de universiteit.

Deze functie is bedoeld voor iemand die graag als sparringpartner optreedt voor een diverse groep onderzoekers, faciliterend werkt en zich thuis voelt in een omgeving waar opleiding, onderzoek en samenwerking samen komen.

Dagelijkse werkzaamheden in de pool

In afstemming met de Principal Investigator of projectleider coördineer je de uitvoering van onderzoeks- en valorisatieprojecten, bewaak je voortgang en budget en rapporteer je over de stand van zaken en contractuele vereisten. Je ziet toe op de naleving van subsidiekaders en beleidskaders en ondersteunt alle onderdelen van contractuele projectdocumentatie, waaronder wijzigingsverzoeken en amendementen, terwijl je andere benodigde afspraken en overeenkomsten opstelt. Verder onderhoud je relaties met consortiumpartners, controllers en financiers, en andere sleutelstakeholders. Tot slot werk je mee aan acquisitiestrategieën die de zichtbaarheid van de projectmanagementpool vergroten en helpen bij het binnenhalen van nieuwe projecten.

Hier ga je aan de slag

Bij Luris krijg je de kans om te werken aan complexe nationale projecten en de impact van onderzoek te vergroten. De rol heeft een startpunt voor een project binnen het Nationaal Groeifonds en een NWA-project, en biedt een werkomgeving waar planning en samenwerking centraal staan, met de Leidense universiteitscampus in Leiden en Den Haag binnen handbereik.

Wat je meeneemt

De pool zoekt een proactieve en enthousiaste collega die ondernemend is, servicegericht opereert en een echte teamspeler is. Je legt gemakkelijk professionele contacten, werkt graag samen met publieke organisaties en beheert de relatie met diverse onderzoekers. Een analytische aanpak helpt je om snel door complexe situaties te werken, en je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werk, werkt doelgericht en gaat deadlines niet uit de weg.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde masteropleiding of een aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau
• Kennis van extern gefinancierde onderzoeksprojecten en van het nationale en internationale subsidielandschap, met nadruk op NWO en andere Nederlandse financieringsmogelijkheden
• Werkervaring in een onderzoeks- of onderzoeksondersteunende functie binnen een academische of andere onderzoeksomgeving
• Goede communicatieve vaardigheden
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Herken je jezelf volledig in dit profiel of voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen ze je uit om te solliciteren

Wat bieden we je

De Universiteit Leiden werkt aan een open en inclusieve werkomgeving waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. De organisatie is in beweging en biedt aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Je vindt een maatschappelijke relevante baan in onderwijs en onderzoek, met een internationale sfeer vlakbij de Leidse binnenstad of Den Haag. Gezondheid en vitaliteit staan centraal, onder andere via Healthy University-initiatieven.

Daarnaast kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten
• Een salaris tussen € 3.706 en € 6.682 bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 10 – 11)
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen
• Flexibele werkduur: minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur, met opties voor extra verlof door bijvoorbeeld een hogere werkduur of minder uren
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden, met mogelijkheden zoals sabbatical of betaald ouderschapsverlof, en keuzemogelijkheden voor sportabonnement en fietsregeling
• Hybride werken Indoor NL mogelijk, mits de werkzaamheden dit toelaten
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Onze aanpak en mogelijkheden

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. Een open omgeving waar studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen is essentieel voor talentontwikkeling en groei.

Solliciteren of meer weten?

Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Elka Smith, Team Lead - Research Project Management Pool, via [email protected]. Solliciteren kan tot en met 04 november 2026. Je ontvangt uiterlijk drie weken na de sluitingsdatum van de vacature een reactie op je sollicitatie.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Bij onderlinge afweging van kandidaten geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond. Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Je woont en bent officieel ingeschreven als inwoner van Nederland of bent bereid te verhuizen zodra je de functie aanvaardt.