Gestionnaire de Paie - Personnel Médical (H/F)

JobsCloseBy Editorial Insights

Ce poste de Gestionnaire de Paie pour le personnel médical au sein du Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph offre l’autonomie sur la paie d’un périmètre de 500 salariés et une collaboration étroite avec les Affaires Médicales. Vous intègrerez une équipe de 17 personnes dont 2 gestionnaires paie dédiés et piloterez les paies et les dossiers RH dématérialisés en accompagnant les salariés. Profil: diplôme supérieur en paie, minimum 3 ans d’expérience, maîtrise du Pack Office, idéal OCTIME et ADP. Avantages attractifs et parcours de formation. Pour postuler, adaptez votre CV pour mettre en valeur votre autonomie, vos expériences ADP/OCTIME et des projets RH concrets.

Description de l'entreprise

Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d’utilité publique depuis 1977.

Notre mission de santé publique s’appuie sur :

• Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ;
• Un fort engagement dans l’innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ;
• Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité).

Accessibles à tous sans dépassement d’honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s’appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...).

Rejoindre nos équipes, c’est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d’expertise et d’innovation.

Description du poste

Rattaché(e) à la responsable paie des Hôpitaux Paris Saint-Joseph & Marie-Lannelongue, vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable des Affaires Médicales, au sein d'une équipe composée de 17 personnes dont 2 gestionnaires paie dédiés au personnel médical.

Votre périmètre compte 500 salariés (médecins et étudiants en médecine).

Vos principales missions :

Réaliser la paie dans le respect de la législation sociale et contractuelle, en toute autonomie :

• Collecter les informations nécessaires à l'établissement de la paie (ADP).
• Intégrer, saisir les éléments variables et contrôler.
• Réaliser les soldes de tout compte
• Conseiller et accompagner le personnel médical sur l'aspect paie RH en veillant au respect des règles légales et conventionnelles.

Gérer le suivi administratif RH :

• Réaliser certains contrats/avenants
• Gérer les dossiers du personnel dématérialisés (mise à jour, réalisation des avenants temps de travail, suivi des suspensions de contrats…)
• Suivre les IJSS en subrogation, des Indemnités de prévoyance et de la mutuelle
• Accompagner et intégrer le personnel médical :
•  Accueillir et renseigner les salariés (par téléphone ou par présence physique) demandeurs d’informations ou de réclamations liées à la gestion de leur contrat de travail
• Transmission des informations relatives aux salariés au Responsable des Affaires médicales et au Responsable Opérationnel
• Répondre aux correspondances des salariés et demandes d’attestations

Participer aux Projets RH :

• Participer au projet d’automatisation des gardes, astreintes...

Qualifications

Votre profil :

• De formation supérieure en paie (DUT GEA, Licence Professionnelle RH paie...), vous justifiez d'un minimum de 3 années d'expérience en paie.
• Vous possédez impérativement une bonne maîtrise du Pack Office et idéalement la connaissance d’un outil de gestion des heures (OCTIME) et d’un logiciel de gestion de paie (ADP).

Vous êtes méthodique, rigoureux(se), organisé(e), avec un bon esprit d’équipe.

Informations supplémentaires

Nous proposons une rémunération attractive et valorisante, comprenant un salaire fixe évolutif en fonction de vos compétences, des majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que des primes sur objectifs selon votre statut. Vous bénéficiez également d’une mutuelle avantageuse, du remboursement de 75% de vos frais de transport et d’un parking réservé aux salariés.

Nous veillons à garantir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, avec un nombre de congés allant de 7 et 9 semaines selon votre statut, une annualisation du temps de travail pour plus de flexibilité, un restaurant d’entreprise, des paniers repas, ainsi que l’accès à une crèche et à un logement sous conditions.

Nous offrons de réelles perspectives d’évolution, grâce à un parcours d’intégration personnalisé, des formations continues via notre campus formation santé, et un accompagnement individualisé par tutorat pour favoriser la montée en compétences.

Notre établissement s’engage activement dans une démarche environnementale responsable, en intégrant des pratiques écoresponsables dans les soins et les services, et en soutenant des actions RSE portées par notre Fondation.

Enfin, vous profitez des avantages d’un CSE dynamique, avec des chèques vacances, des cadeaux et des séjours à prix réduit tout au long de l’année.