HR Generalist (w/m/d), befristet mit Option auf Festanstellung

Läderach (Schweiz) AG ist eine traditionsreiche Schweizer Schokoladenmanufaktur, die seit 1962 hochwertige, frische Produkte herstellt. Am Hauptsitz im Kanton Glarus arbeiten rund 2.500 Menschen aus über 80 Ländern, und das Angebot wird ständig erweitert. Im Unternehmensbereich Corporate Functions bündelt das Unternehmen zentrale Aufgaben, darunter HR, Finanzen, IT sowie Marketing und Sales Management. Gesucht wird eine HR-Generalistin oder ein HR-Generalist (w/m/d) befristet mit der Option auf Festanstellung, die am Standort Glarus vor Ort arbeitet. Die Rolle richtet sich an Personen, die Verantwortung übernehmen und aktiv Ideen einbringen möchten, in einer offenen, teamorientierten Umgebung.

Die Position gehört zum HR-Team und umfasst eigenverantwortliche administrative Aufgaben rund um Onboarding, Offboarding und Crossboarding. Daneben fallen die Pflege von Personalakten und Stammdaten in SAP SuccessFactors sowie im Zeiterfassungstool Atoss. Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei HR-Fragen und koordinierst den Prozess zur Arbeitsbewilligung und Meldungen. Insgesamt bietet diese Stelle die Chance, Hands-on-WHR-Arbeit zu leisten, eng mit anderen Fachbereichen zusammenzuarbeiten und direkten Einfluss auf den Personalbereich zu nehmen.

Alltag im Personalwesen bei Läderach

Im täglichen Ablauf kümmerst du dich eigenständig um alle administrativen und organisatorischen Belange rund um das On- und Offboarding sowie Crossboarding. Du sorgst dafür, dass Personalakten aktuell bleiben und Stammdaten zuverlässig in SAP SuccessFactors gepflegt werden, unterstützt zudem das Zeiterfassungssystem Atoss. Als zentrale Ansprechpartnerin oder zentraler Ansprechpartner für HR-Fragen sowohl von Mitarbeitenden als auch von Führungskräften bist du dabei, Probleme pragmatisch zu lösen und Transparenz zu schaffen. Zusätzlich koordinierst du die Erteilung von Arbeitsbewilligungen und übernimmst das Meldeverfahren, damit alle rechtlichen Vorgaben eingehalten werden. All diese Tätigkeiten erfolgen in einem Umfeld, das Wert auf Eigenverantwortung und vernetzte Zusammenarbeit legt.

Was du mitbringst: das muss sitzen

• Eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur HR-Sachbearbeiterin oder HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als HR-Sachbearbeiterin bzw. HR-Sachbearbeiter
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind willkommen
• IT-Affinität, Spaß am digitalen Arbeiten und eine klare Teamplayer-Mentalität

Zusätzliche Pluspunkte: was darüber hinaus hilfreich wäre

• Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen

Bezahlung, Benefits und praktische Details

Die Anstellung ist zeitlich befristet mit der Option auf eine Festanstellung. Die Tätigkeit erfolgt vor Ort in Glarus, im Rahmen der Corporate Functions, mit viel Eigenverantwortung und der Möglichkeit, frische Ideen einzubringen. Das Unternehmen legt Wert auf eine offene und respektvolle Feedbackkultur und bietet interne sowie externe Weiterbildungen sowie individuelle Karrieremöglichkeiten. Zusätzlich profitieren Mitarbeitende von großzügigen Rabatten auf Produkte, Schokolade am Arbeitsplatz, kostenlosen Parkplätzen und Vergünstigungen in den Läderach Cafés sowie im Personalrestaurant.

Interessierte Kandidatinnen und Kandidaten können sich direkt bewerben. Das Unternehmen bittet darum, externe Personalvermittlungen im Zuge der Besetzung dieser Position nicht zu berücksicht.

Tipps für deine Bewerbung

Beginne deine Bewerbung mit einer kurzen Vorstellung deiner HR-Erfahrung, die klar auf die drei Kernpunkte zielt: On-/Offboarding-Erfahrung, Pflege von Stammdaten in SAP SuccessFactors und Nutzung des Atoss-Zeiterfassungssystems. Leite daraus direkt ab, wie du diese Fähigkeiten in der konkreten Rolle bei Läderach einsetzen würdest.

Belege deine must-have-Skills mit konkreten Beispielen: nenne Situationen, in denen du HR-Fragen zeitnah gelöst, Arbeitsbewilligungen beantragt oder Meldungen gemäß gesetzlichen Vorgaben umgesetzt hast. Zeige, wie du Arbeitsprozesse optimiert oder Störungen minimiert hast, statt nur allgemeine Aussagen zu machen.

Bereite dich auf das Interview darauf vor, deine Arbeitsweise in einem offenen, teamorientierten Umfeld zu erläutern und Beispiele zu geben, wie du dich in eine Kultur mit Feedbackkultur einfügst. Denk darüber nach, wie du priorisierst, wenn mehrere HR-Anfragen gleichzeitig eingehen, und wie du mit Behörden oder externen Stellen zusammenarbeitest.

Stelle eine kluge Frage, die zeigt, dass du wirklich zu Läderach passt. Zum Beispiel: Welche Weiterbildungswege gibt es im Bereich Corporate Functions, und wie wird eine befristete Position hinsichtlich einer Festanstellung bewertet?