HR & Management Assistent (4-5 dagen per week)

JobsCloseBy Editorial Insights

WELEDA zoekt een HR en Management Assistant voor 4 tot 5 dagen per week, on-site in Zoetermeer, met focus op HR-ondersteuning en managementondersteuning voor Directie en MT. Je bewaart het overzicht, regelt onboarding, beheert personeelsdossiers en ondersteunt recruitment en HR-projecten, terwijl je ook agenda’s beheert en interne bijeenkomsten organiseert. Je draagt bij aan managementrapportages en een informele, mensgerichte sfeer. Gezocht profiel: mbo+/hbo in HRM of bedrijfskunde, ervaring in HR of administratieve functies, nauwkeurig, discreet, uitstekende communicatie en digitale vaardigheden, en plezier in schakelen tussen HR en organisatie. Tips: pas je cv en motivatie aan op HR-support en managementsupport, geef concrete voorbeelden van onboarding, werving of projectwerk, en benadruk initiatief en multitasking. Reageren met cv en korte motivatie; succes.

Bedrijfsomschrijving

Over WELEDA

WELEDA verbindt mens en natuur via biologische en 100% natuurlijke producten die bijdragen aan gezondheid en welzijn. Al meer dan 100 jaar zetten wij de standaard op het gebied van natuurlijke verzorging. Binnen onze organisatie vinden we het belangrijk dat medewerkers zich gezien voelen, zich kunnen ontwikkelen en prettig samenwerken.

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die energie krijgt van ondersteunen, ontzorgen én meedenken? Heb je ervaring met HR-support en vind je het leuk om daarnaast ook het managementteam te ondersteunen? En wil je werken bij een duurzaam, natuurlijk en groeiend cosmeticamerk? Dan zijn wij bij WELEDA Benelux op zoek naar jou!

HR & Management Assistant (4–5 dagen per week)

In deze veelzijdige rol ligt de focus op HR-ondersteuning, aangevuld met managementsupport voor Directie en MT. Je bewaart overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat HR- en ondersteunende processen soepel verlopen. Je bent een belangrijke schakel binnen onze organisatie en rapporteert aan de Algemeen Directeur.

Vacatureomschrijving

HR-ondersteuning WELEDA Benelux en Services (Weleda City Spa’s)

• Ondersteunen bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Beheren en actueel houden van personeelsadministratie en personeelsdossiers;
• Coördineren en ondersteunen van onboarding en introductie van nieuwe collega’s;
• Meewerken aan recruitmentprocessen, inclusief communicatie met kandidaten;
• Ondersteunen bij HR-projecten en terugkerende HR-processen.

Management ondersteuning:

• Agendabeheer en praktische ondersteuning van Directie en MT-leden;
• Organiseren van interne bijeenkomsten en evenementen;
• Regelen van facilitaire en organisatorische zaken;
• Ondersteunen bij projecten en managementrapportages

Functie-eisen

Wat breng je mee?

• Een afgeronde mbo+/hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting;
• Enige ervaring in een ondersteunende HR- of administratieve functie (stages tellen mee);
• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken, met oog voor detail;
• Goede communicatieve vaardigheden en een toegankelijke, servicegerichte houding;
• Discretie en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Digitale vaardigheden en gemak met verschillende systemen;
• Je vindt het leuk om te schakelen tussen HR, ondersteuning en organisatie.

Aanvullende informatie

Wat biedt WELEDA?

• Een marktconform salaris met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een functie voor 4 of 5 dagen per week;
• Een informele, transparante en mensgerichte bedrijfscultuur;
• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en trainingen;
• 50% korting op het WELEDA-assortiment en 20% korting op behandelingen in onze eigen Weleda City Spa’s;
• Een rol met zichtbare impact binnen een betrokken Benelux-organisatie.

Interesse?

Reageer dan met je cv en een korte motivatie via de sollicitatiebutton.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld