HR-Sachbearbeiterin/HR-Sachbearbeiter Payroll w/m/d

Fenaco Genossenschaft sucht eine versierte Payroll-Sachbearbeitungskraft für den Standort Luzern. Die Stelle ist in Vollzeit und arbeitet vor Ort, mit dem Einsatzort auch in Sursee. Der Aufgabenbereich umfasst eine enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team, während zentrale Lohn- und Verbuchungsläufe vom fenaco-HR-Team betreut werden. Die Kennziffer für diese Position lautet 2026-10574, und der Einstieg ist vorgesehen zum 1. Januar 2027. Die Rolle trägt den Titel HR-Sachbearbeiterin/HR-Sachbearbeiter Payroll w/m/d, und sie richtet sich an Fachkräfte, die Freude an Zahlen, Prozessen und präziser Personalverwaltung haben.

In dieser Position dreht sich viel um die saubere Pflege von Personal- und Organisationsdaten sowie um die reibungslose Abwicklung der lohnrelevanten Mutationen vom Eintritt bis zum Austritt. Dazu gehört eine laufende Plausibilisierung und Qualitätssicherung der Gehaltsdaten. Sie klären und bearbeiten payroll- und buchungsbezogene Fragestellungen wie Kontierungen und den Einsatz von Lohnarten, analysieren Fehlerquellen und sorgen dafür, dass Unklarheiten zeitnah geklärt werden. Außerdem gehören Aufgaben im Sozialversicherungsbereich – AHV, Familienzulagen, EO, Kranken- und Unfallversicherung – dazu, ebenso wie Zeitwirtschaftsthemen wie Absenzen und Saldi sowie die entsprechende Verbuchung der Lohnarten. Die Erstellung von Berichten und Statistiken gehört ebenso zu Ihrem Alltag wie die Umsetzung von Anpassungen und Weiterentwicklungen innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs. Als klare Ansprechperson fungieren Sie für HR Business Partner, HR Service Partner, Linienvorgesetzte, Mitarbeitende sowie Verantwortliche in Finanz- und Zeitwirtschaft in allen payroll-bezogenen Fragen.

Der Payroll-Alltag im Blick

Sie arbeiten eigenständig daran, dass Organisations- und Personalstammdaten korrekt gepflegt werden, während zentrale Lohn- und Verbuchungsläufe vom zentralen HR der fenaco abgewickelt werden. Die tägliche Arbeit umfasst das Erfassen und Verarbeiten lohnrelevanter Mutationen, inklusive der monatlichen Plausibilisierung und Qualitätssicherung, damit die Abrechnungen stimmen und nachvollziehbar bleiben.

Wenn sich Lohnabrechnungs- oder verbuchungstechnische Fragen ergeben, nehmen Sie diese auf, klären sie und finden praktikable Kontierungs- und Lohnarten-Lösungen. Sie analysieren auftretende Fehler, suchen nach Ursachen und arbeiten an nachhaltigen Abstellmaßnahmen, damit wieder alles reibungslos läuft. Im Sozialversicherungsbereich stellen Sie sicher, dass AHV, Familienzulagen, EO, Kranken- und Unfallversicherung korrekt abgewickelt werden, und Sie gehen auch Fragen zur Zeitwirtschaft wie Absenzen und Salden strukturiert an. Zusätzlich erstellen Sie Berichte und Statistiken, die das Management bei Entscheidungen unterstützen, und Sie arbeiten daran, Anpassungen in Ihrem Zuständigkeitsbereich erfolgreich umzusetzen.

Als Ansprechpartner/in unterstützen Sie HR Business Partner, HR Service Partner, Linienvorgesetzte, Mitarbeitende sowie Verantwortliche in Finanzen und Zeitwirtschaft bei allen Belangen rund um die Payroll. Ihre Zusammenarbeit zielt darauf ab, Prozesse zu verbessern und transparente Informationen bereitzustellen, damit das Team die richtigen Entscheidungen treffen kann.

Was du mitbringst

• Eine kaufmännische Grundbildung mit einer abgeschlossenen Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder HR
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Payroll-Funktion
• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Payroll-Besonderheiten
• Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit Zahlen und sozialen Versicherungen

• Gute SAP HCM Kenntnisse sind von Vorteil

Bezahlung, Benefits und Arbeitsrahmen

Die Position ist in Vollzeit und vor Ort in Luzern (mit Einsatzort Sursee) angesiedelt. Die Stelle startet offiziell am 1. Januar 2027. Weitere Informationen zu Gehalt und Zusatzleistungen werden im Einstellungsprozess geklärt.

Ratschläge für Ihre Bewerbung

Zeige in deinem Lebenslauf unten den ersten Blick klarmachend deine Erfahrung mit Schweizer Payroll und Sozialversicherungen. Hebe besonders Aufgaben hervor, die AHV, Familienzulagen, EO sowie Kranken- und Unfallversicherung betreffen, damit recruiter sofort sehen, dass du das zentrale Thema beherrschst.

Belege deine must-have Fähigkeiten mit konkreten Beispielen: etwa eine Situation, in der du Mutationen vom Eintritt bis zum Austritt bearbeitet, Plausibilitätschecks durchgeführt oder eine fehlerhafte Lohnabrechnung identifiziert und korrigiert hast. Zahlen und Genauigkeit sollten in deinen Beispielen deutlich werden.

Bereite dich auf das Gespräch vor, indem du deine Herangehensweise an die Zeitwirtschaft erklärst – wie du Absenzen, Saldi und die Verbuchung von Lohnarten handhabst – und beschreibe, wie du bei komplexen Abrechnungsfragen vorgehst. Überlege dir eine prägnante, praxisnahe Erklärung, wie du mit typischen Abweichungen umgehst.

Formuliere eine smarte Frage, die deinen Fokus auf Zusammenarbeit mit HR-Partnern und dem zentralen HR-Team zeigt, zum Beispiel wie die Rolle mit dem HR Business Partner zusammenarbeitet, um Abrechnungsprozesse kontinuierlich zu verbessern.