Intercedent/ Recruitment Consultant - groei mee met JobMotion!

De Universiteit Leiden zoekt via JobMotion een Intercedent/ Recruitment Consultant die kandidaten en opdrachtgevers met elkaar verbindt. De functie is fulltime en on-site, gevestigd in Leiden, zodat je dagelijks op de campus of nabijgelegen universiteitsterreinen aan de slag gaat. Deze rol is geschikt voor iemand met wat recruitmentervaring die op zoek is naar meer verantwoordelijkheid en een bredere kijk op HR-advies en relatiebeheer. Als jij leergierig bent, initiatief toont en energie krijgt van afwisseling en ontwikkeling, dan past dit zeker bij jou.

JobMotion is het interne detacheringsbureau van de Universiteit Leiden. Het team zorgt er wekelijks voor dat honderden medewerkers op verschillende plekken binnen de universiteit werken, van studenten met bijbanen tot surveillanten uit hun eigen pool. De organisatie draait om persoonlijk contact, kwaliteit en een proactieve dienstverlening, en werkt nauw samen met diverse afdelingen binnen de universiteit. Met jouw inzet draag je direct bij aan onderwijs en onderzoek door de juiste mensen op de juiste plekken te laten werken.

In deze rol leer je de organisatie en haar afdelingen goed kennen en krijg je de ruimte om stap voor stap verantwoordelijkheden te nemen. Je werpt je op een basis in recruitment en ontwikkelt jezelf door langs meerdere kanten van het vak te groeien, van kandidaatgerichte processen tot klantcontact en HR-advies. Ze zoeken iemand die openstaat voor feedback, meekijkt met collega's en zo stap voor stap uitgroeit tot een brede recruitment- en arbeidsbemiddelingsprofessional.

Een dag in het leven bij JobMotion Leiden

Je bent een cruciale schakel tussen kandidaten, opdrachtgevers en JobMotion. Het zwaartepunt ligt op het recruitmentproces, maar er komt ook contact met opdrachtgevers bij kijken waarin je leert adviseren over personeelsinzet en recruitmentaanpak. Je krijgt de kans om de organisatie te leren kennen en mee te denken over wat er speelt op de arbeidsmarkt en hoe die signalen vertaald kunnen worden naar wervingskansen. In de praktijk betekent dit dat je actief kandidaten werft en selecteert, sollicitatiegesprekken voert en kandidaten begeleidt gedurende het hele proces, terwijl je tegelijkertijd werkt aan het opbouwen en uitbreiden van een kwalitatieve talentpool en aansprekende vacatureteksten schrijft.

Daarnaast besteed je tijd aan relatiebeheer, klantcontact en advies. Je onderhoudt contacten met opdrachtgevers en bezoekt diverse afdelingen binnen de universiteit om te ontdekken wat er speelt en waar personeelsbehoeften liggen. Je denkt mee over passende oplossingen, leert opdrachtgevers te adviseren over recruitment en personeelsinzet en signaleert nieuwe mogelijkheden voor JobMotion. Het opbouwen van duurzame relaties met persoonlijk contact en goede dienstverlening staat centraal.

Ook teamwork en organisatie liggen in jouw zone: je werkt samen met de recruitmentafdeling van de Universiteit Leiden, ondersteunt de HR-adviseur bij werving van nieuwe JobMotion-collega’s, verzorgt contractmanagement en urenverwerking en denkt actief mee over verbeteringen in werkprocessen en dienstverlening. Geen dag is hetzelfde: soms voer je sollicitatiegesprekken, andere dagen zet je een recruitmentcampagne op, heb je contact met een opdrachtgever of bezoek je een afdeling binnen de universiteit.

Wat we vragen en wat we waarderen

We zoeken iemand die al wat ervaring heeft binnen recruitment of arbeidsbemiddeling en die klaar is voor een volgende stap. Je hebt een basis in recruitment en kunt zelfstandig het werving- en selectieproces oppakken en kandidaten begeleiden. Daarnaast ben je nieuwsgierig naar de andere kanten van het vak en vind je het leuk om samen met collega's onze dienstverlening verder te ontwikkelen.

• Enige relevante ervaring binnen recruitment, arbeidsbemiddeling, de uitzendbranche of detachering
• Ongeveer 1 tot 3 jaar relevante recruitmentervaring
• Hbo-werk- en denkniveau
• In staat om zelfstandig een recruitmentproces op te pakken en kandidaten te begeleiden
• Communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid
• Gave in het opbouwen en onderhouden van contacten
• Interesse in de commerciële en adviserende kant van arbeidsbemiddeling
• Open voor feedback en de wil om jezelf verder te ontwikkelen
• Initiatief nemen en meedenken over verbeteringen en nieuwe ideeën
• Creatief in het bedenken van nieuwe wervingsmogelijkheden
• Goed kunnen schakelen tussen kandidaten, opdrachtgevers en collega's
• Beheersing van de Nederlandse taal
• Beschikbaarheid voor 32–40 uur per week

Kennis van arbeidsrecht, relatiebeheer of HR-advies is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Er is ruimte om die kennis en vaardigheden stap voor stap verder te ontwikkelen terwijl je in deze rol groeit.

Salaris, voordelen en praktische details

Het salaris voor deze positie ligt tussen € 2.850 en € 3.500 bruto per maand bij een 40-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring. Het dienstverband bedraagt 32–40 uur per week. Daarnaast ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3% en krijg je 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. De pensioenregeling is goed geregeld en er is veel ruimte voor zelfstandigheid en persoonlijke vormgeving van de functie. Professionele ontwikkeling wordt gestimuleerd en je werkt in een klein, betrokken team met korte lijnen. De werkomgeving bevindt zich op een bijzondere locatie in het hart van Leiden, compleet met een dakterras en een restaurant.

Advies voor sollicitanten

Zorg dat je op de eerste pagina van je cv meteen een paar regels hebt staan waar je zelfstandig recruitment hebt opgezet en kandidaten hebt begeleid. Laat zien wat je hebt bereikt in termen van het opbouwen van een talentpool en het schrijven van aantrekkelijke vacatures, en noem concrete voorbeelden van wervingscampagnes die je hebt bedacht of uitgevoerd.

Tijdens de interviews kun je laten zien hoe je must-have vaardigheden hebt aangetoond: beschrijf situaties waarin je zelfstandig een recruitmentproces beheerde en hoe je daarbij zowel kandidaten als opdrachtgevers van dienst was. Illustreer met concrete cijfers of resultaten waar mogelijk.

Bereid je voor op vragen over samenwerking met opdrachtgevers en HR-adviseurs, en hoe je een advies kunt geven over recruitment en personeelsinzet. Denk aan voorbeelden waarin je een klant hebt geholpen met een staffing-oplossing of waarin je een nieuwe kans signaleerde voor de organisatie.

Stel een slimme vraag die laat zien dat je vooruit wilt denken over je rol en groei: vraag bijvoorbeeld hoe ontwikkelingskansen eruit zien als je meer klantcontact en HR-advies oppakt, of hoe ideeën voor nieuwe wervingsacties worden gewaardeerd en geïntegreerd binnen JobMotion en de universiteit.

Zo solliciteer je

Als deze stap jou aanspreekt, kun je je sollicitatie richten aan Atie van Loenen via [email protected]. Voor vragen over de functie kun je ook bij haar terecht. Ze ziet jouw ervaring, creatieve ideeën en ambities graag tegemoet.