Kaufmännischer Referent (m/w/d) – Controlling & Projektmanagement

ARTUS Bautrocknung- und Sanierungsgruppe sucht eine kaufmännische Referentin bzw. einen kaufmännischen Referenten (m/w/d). Als Teil der ARTUS-Familie gehören rund 1.500 Mitarbeitende an über 85 Standorten zu den führenden Partnern der Versicherungs-, Bau- und Immobilienbranche in Deutschland.

In dieser Position unterstützt du die Projektleitung, das regionale Controlling und die kaufmännische Leitung bei der professionellen Abwicklung unserer Projekte in der Region Nord. Du behältst Zahlen, Prozesse und offene Themen im Blick und sorgst gemeinsam mit den beteiligten Schnittstellen für reibungslose kaufmännische Abläufe.

Der Einsatzort ist onsite in Ahrensburg, Deutschland.

Alltag in der Region Nord: Zahlen, Prozesse und Zusammenarbeit

Du betreust kaufmännische Projektthemen, pflegst relevante Daten und Maßnahmen in unserem Projektmanagementsystem und bereitest Auswertungen sowie Präsentationen vor, die als Grundlage operativer und strategischer Entscheidungen dienen. In der täglichen Arbeit arbeitest du eng mit der kaufmännischen Leitung und dem regionalen Controlling zusammen und bist Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen. Außerdem koordinierst du die Abstimmung mit der Buchhaltung, Niederlassungen, internen Fachbereichen und externen Partnern, damit Abrechnung, Zahlungen und Forderungen klar geregelt sind. Zusätzlich wirkst du aktiv bei der Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse mit, insbesondere im Bereich Abrechnung und Forderungsmanagement, und gehst pragmatisch an Sonderthemen und Eskalationsfälle heran, um wirtschaftlich sinnvolle Lösungen zu finden.

Was hier gebraucht wird

• betriebswirtschaftliches Studium, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung, im Projektcontrolling, Rechnungswesen oder einem ähnlichen kaufmännischen Umfeld
• Sicheres Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge sowie Erfahrung im Umgang mit Rechnungen, Zahlungen und Forderungen
• strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit gutem Blick für Prioritäten
• ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, Zahlen und Informationen adressatengerecht aufzubereiten
• lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise sowie Interesse daran, bestehende Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln

Was uns besonders macht

• krisensicherer Arbeitsplatz & attraktive Vergütung
• Jobbike-Leasing & Corporate Benefits
• Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge
• Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• offene Fehlerkultur und einzigartiger Teamspirit
• respektvolle, kollegiale Du-Kultur & flache Hierarchien
• abwechslungsreiche Firmenevents in der ARTUSphäre
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende - Prämien
• Mobiles Arbeiten

Ratschläge für deine Bewerbung

Gib in deinem Lebenslauf zuerst deine kaufmännische Qualifikation an, also dein betriebswirtschaftliches Studium, deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare Qualifikation.

Belege deine must-have-Stärken mit konkreten Beispielen: Zeige Erfahrungen in der Projektabwicklung, im Controlling oder Rechnungswesen und wie du Rechnungen, Zahlungen und Forderungen gemanagt hast, betone deine strukturierte Arbeitsweise und deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.

Bereite konkrete Beispiele vor, wie du Daten im Projektmanagementsystem pflegst und wie du Auswertungen oder Präsentationen genutzt hast, um operative oder strategische Entscheidungen zu unterstützen.

Stelle eine gezielte Frage zur Zusammenarbeit der kaufmännischen Leitung, des regionalen Controllings und der Projektleitungen, etwa wie Abrechnung und Forderungsmanagement in der Region Nord zusammenlaufen und wo du dich sofort einbringen könntest.

Beispielhafte Fragen, die du im Gespräch stellen könntest: Wie sieht der typische Ablauf der Abrechnung in einem Nord-Projekt aus, und welche Rolle spielt das Forderungsmanagement dabei? Welche Prozesse sollen künftig weiterentwickelt werden, und wer unterstützt dich dabei?

So bewerben Sie sich

Bewirb dich über unsere Karriereseite oder sende deine Unterlagen an [email protected].

Bei Fragen vorab sprich Monique Stahlmann an unter 0151-20348462.

Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.