Mitarbeiter/in Empfang/Administration

JobsCloseBy Editorial Insights

Die Tertianum Residenz Segeten in Zürich Witikon sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration & Empfang 60-100% zur Gästeadministration, zum Empfang, Unterstützung der Geschäftsführerin, Vertrags- und Dokumentenmanagement, Buchhaltung (Kreditorenkontierung, Fakturierung) sowie Koordination administrativer Abläufe und Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen. Sie verfügen über eine Kaufmann/Kauffrau EFZ, mehrjährige relevante Berufserfahrung, sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP), eine exakte und schnelle Arbeitsweise, Belastbarkeit, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Denkweise, dazu eine herzliche, humorvolle Art und sehr gute Deutschkenntnisse. Benefits wie SBB Halbtax, Mo-Fr Arbeitszeiten, freier Tag im Geburtsmonat, Mittagessen CHF 10, Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich online über das Bewerbungs-Tool, erstellen Sie ein Konto; Tipp: passen Sie CV und Anschreiben gezielt auf die Aufgaben an und betonen Sie Erfolge im Gästekontakt und in Bürokoordination.

Ihr Herz schlägt für ältere Menschen? Ist die Arbeit in der Administration Ihre Leidenschaft? Sehen Sie Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen sinnstiftend bei uns einzubringen, um einen positiven Einfluss auf das Leben unserer Gäste zu haben? Dann passen Sie perfekt zu!

Für die Tertianum Residenz Segeten in Zürich Witikon suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration & Empfang 60-100%

Ihre Aufgaben

• Tägliche Gästeadministration/Gästeberatung
• Erste Ansprechperson für interne Gäste und externe Besuchende
• Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption
• Operative Unterstützung der Geschäftsführerin
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Vertragsunterlagen sowie weiteren relevanten Dokumentationen
• Selbständige Ausführung von Buchhaltungsaufgaben wie Kreditorenkontierung, Fakturierung und Rechnungskontrolle
• Koordination und Überwachung administrativer Abläufe sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den verschiedenen Bereichen
• Mithilfe und Unterstützung bei der Umsetzung und Organisation von Marketingmassnahmen und Veranstaltungen
• Flexible Mitarbeit bei zusätzlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben entsprechend den betrieblichen Bedürfnissen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann EFZ und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP)
• Exakte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit dynamisch zu arbeiten
• Sie erkennen Zusammenhänge schnell, denken mit, handeln vorausschauend und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Belastbare Persönlichkeit mit Freude an einem vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabengebiet
• Hohe Auffassungsgabe, Eigeninitiative und lösungsorientierte Denkweise
• Eine herzliche und humorvolle Grundeinstellung
• Freude an vielseitigen Herausforderungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum Tertianum?
Uns ist wichtig, dass unsere Mitarbeitenden Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren können. Dazu gehört ein vielfältiges Angebot an unterschiedlichen Benefits, z.B.

• Kostenloses SBB-Halbtaxabonnement
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (keine Wochenend- und Feiertagseinsätze)
• Zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat
• Tägliches Mittagessen für CHF 10
• Vergünstigte Mobile- und Internet-Abos bei Sunrise
• Rabatte auf ausgewählte Krankenkassen-Zusatzversicherungen
• Diverse Flottenrabatte
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Website.

Sind Sie interessiert?
Wir bieten Ihnen eine spannende Perspektive: Bei uns können Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Fachwissen in einem motivierten und flexiblen Team einsetzen. Sie übernehmen Verantwortung und helfen mit, die Zukunft von Tertianum zu gestalten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams. 

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung über unser Bewerbungs-Tool. Klicken Sie auf «Jetzt bewerben» und erstellen Sie Ihr persönliches Konto.

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