Mitarbeiter/in Empfang/Administration 70-100%

JobsCloseBy Editorial Insights

Die Stelle bei Tertianum Am Rietpark in Schlieren bietet ab 1. September 2026 eine 70-100% Administrationstätigkeit am Empfang, mit Gästebetreuung, interner/externer Ansprechperson, Telefonzentrale, Unterstützung des Geschäftsführers sowie Mitwirkung bei Vertragsunterlagen, Buchhaltung und Büroorganisation. Zusätzlich gehören Marketingunterstützung und Veranstaltungsorganisation dazu. Erwartet wird eine abgeschlossene EFZ Kaufmann/Kauffrau mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung, sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP), eine präzise Arbeitsweise, eine herzliche und humorvolle Grundeinstellung, Freude an Vielseitigkeit sowie gute Deutschkenntnisse. Tertianum bietet Benefits wie Weiterbildung, freier Tag im Geburtstagsmonat, Mittagessen CHF 10, Sunrise Discount, Krankenkassenrabatte, SBB Halbtax und weitere Vorteile. Bewerben Sie sich online über unser Tool, erstellen Sie ein Konto, passen Sie Ihre Bewerbung gezielt auf Empfang, Administration und Buchhaltung an und fügen Sie Referenzen hinzu.

Für das das Tertianum Am Rietpark in Schlieren suchen wir ab 1. September 2026 eine/n

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 70-100%

Ihre Aufgaben

• Tägliche Gästeadministration/Gästeberatung
• Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher
• Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption
• Operative Unterstützung des Geschäftsführers
• Erstellen von Vertragsunterlagen
• Buchhaltungsaufgaben wie Kreditorenkontierung und Fakturierung
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Drucksachen
• Mithilfe und Unterstützung bei der Umsetzung und Organisation von Marketingmassnahmen und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann EFZ und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP)
• Exakte Arbeitsweise
• Eine herzliche und humorvolle Grundeinstellung
• Freude an vielseitigen Herausforderungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum Tertianum?
Uns ist wichtig, dass unsere Mitarbeitenden Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren können. Dazu gehört ein vielfältiges Angebot an unterschiedlichen Benefits, z.B.:

• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat
• Tägliches Mittagessen für CHF 10
• Vergünstigte Mobile- und Internet-Abos bei Sunrise
• Rabatte auf ausgewählte Krankenkassen-Zusatzversicherungen
• SBB-Halbtaxabonnement
• Diverse Flottenrabatte

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Website.

Sind Sie interessiert?
Wir bieten Ihnen eine spannende Perspektive: Bei uns können Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Fachwissen in einem motivierten und flexiblen Team einsetzen. Sie übernehmen Verantwortung und helfen mit, die Zukunft von Tertianum zu gestalten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams. 

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung über unser Bewerbungs-Tool. Klicken Sie auf «Jetzt bewerben» und erstellen Sie Ihr persönliches Konto.