Mitarbeiterin / Mitarbeiter Backoffice NotfallZentrum (a) 10% auf Abruf, befristet bis März 2027
MediclinicJobsCloseBy Editorial Insights
Die Position Mitarbeitende Backoffice NotfallZentrum bei Klinik Hirslanden in Zürich ist eine befristete Anstellung auf Abruf von 10% bis März 2027, mit Einsatzzeiten insbesondere zur Abdeckung von Ferien und personellen Engpässen im Sekretariat. Zu Ihren Aufgaben gehören die administrative Unterstützung des Sekretariats, das Erstellen, Bearbeiten und Versenden medizinischer Berichte im Klinikinformationssystem sowie eine effiziente Hintergrundorganisation; nach der Einarbeitung ist teilweise Homeoffice möglich. Erwartet wird eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung und freundliche Kommunikation, solide MS Office Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit M-KIS. Bewerben Sie sich online und betonen Sie Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Genauigkeit; bei Fragen wendet sich Karin Vohdin an.
Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden | Zürich
Besetzung per: Sofort oder nach Vereinbarung
Anstellungsart: Befristet
Referenznummer: 71483
Du möchtest deine administrativen Fähigkeiten in einem spannenden medizinischen Umfeld einsetzen und dabei flexibel arbeiten?
Dann bist du bei uns genau richtig.
Im NotfallZentrum der Klinik Hirslanden erwartet dich ein vielseitiges Aufgabengebiet, ein eingespieltes Team und die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zur optimalen Patientenversorgung zu leisten.
Zur Unterstützung unseres Sekretariatsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit, welche Freude an organisatorischen Aufgaben hat und auch in einem lebhaften Umfeld den Überblick behält.
Deine Einsätze erfolgen nach Absprache (10-20%), insbesondere zur Unterstützung während Ferien-abwesenheiten und anderen personellen Engpässen im Sekretariat.
DEINE AUFGABEN
• Du unterstützt unser Sekretariat bei vielfältigen administrativen Aufgaben
• Du erstellst, bearbeitest und versendest medizinische Berichte in unserem Klinikinformationssystem
• Du sorgst für eine effiziente und zuverlässige administrative Abwicklung im Hintergrund
• Du arbeitest eng mit unserem Notfallteam zusammen und unterstützt einen reibungslosen Ablauf
• Nach einer erfolgreichen Einarbeitung ist teilweise Homeoffice möglich
DEIN PROFIL
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
• Erfahrung mit M-KIS ist von Vorteil
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und strukturiert
• Du bist dienstleistungsorientiert und schätzt die Zusammenarbeit im Team
• Du kommunizierst freundlich und professionell
Nebst einem attraktiven Arbeitsplatz auf der rechten Seite des Zürichsees erwartet dich ein inter- und multiprofessionell arbeitendes eingespieltes Team. Du arbeitest mit einem zeitgemässen Medizinischen Klinik-Informationssystem und kannst umfangreiche Weiterbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten von uns erwarten. Für die optimale Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitsbedingungen, die es Müttern und Vätern gleichermaßen erlauben, Berufstätigkeit und Familienaufgaben miteinander zu verbinden. Wir entlohnen regional marktgerecht und bieten attraktive Sozial- sowie Lohnnebenleistungen. Mitarbeitende, die sich für ihre Arbeit vollständig umziehen müssen, erhalten bei einem 100% Arbeitspensum vier zusätzliche, bezahlte freie Tage. Bei einem reduzierten Arbeitspensum vermindern sich die freien Tage entsprechend. Im Stundenlohn angestellte Mitarbeitende profitieren von einer gleichwertigen finanziellen Abgeltung. Diese und zahlreiche mehr sind Gründe, weshalb die Klinik Hirslanden zu den attraktivsten Arbeitgebern im Schweizer Gesundheitswesen gehört.
Unsere Benefits | Klinik Hirslanden
Für Fragen steht dir Karin Vohdin, Leitung Sekretariat Notfallzentrum, unter 044 387 35 34 gerne zur Verfügung.
Bitte beachte, dass wir weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewirb dich daher ausschliesslich online über dieses Tool.
Gemischte Teams arbeiten besser. Wir sind stolz auf die Erfahrungen von über 10’000 Mitarbeitenden aus mehr als 80 Nationen. Ihr Wissen und ihre Erfahrungen sind unsere Stärke. Tagtäglich fördern wir Diversität, Chancengleichheit und gleiche Bezahlung für gleiche Arbeit. So wurden wir auch von der Financial Times im Jahr 2021 als einer der «Leader in Diversity» der Gesundheitsbranche in Europa ausgezeichnet.