Office Manager (m/w/d) Vertriebsunterstützung

Die Deutsche Kreditbank AG (DKB) sucht eine Office Managerin/Office Manager (m/w/d) für Vertriebsunterstützung am Standort Frankfurt (Oder). Die Position ist in Vollzeit und arbeitet vor Ort. Die DKB will ein freundliches, professionelles Umfeld bieten, in dem Organisationstalent und Servicementor:innen gefragt sind.

Die DKB ist eine etablierte Bank in Deutschland, die Fairness und Vielfalt in der Belegschaft lebt. Sie freut sich über Bewerbungen aus allen Hintergründen und setzt darauf, dass jede:r einzelne Mensch respektiert wird.

Diese Rolle richtet sich an Kandidatinnen und Kandidaten, die eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben, bereits erste Berufserfahrungen gesammelt haben und Freude an vielseitigen Vertriebsaufgaben mitbringen. Wer klar kommuniziert, gerne im Team arbeitet und MS Office sicher beherrscht, dürfte hier gut passen.

Der tägliche alltag der unterstützung im vertrieb

Im Alltag sorgt der Office Manager oder die Office Managerin dafür, dass das operative Tagesgeschäft der Vertriebseinheit in Frankfurt (Oder) reibungslos läuft. Als erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden am Telefon und per E-Mail bist du präsent, hilfst zügig weiter und sorgst für eine freundliche, professionelle Kommunikation. Die Rolle umfasst außerdem die gewissenhafte Bearbeitung von Postein- und -ausgang, sodass Korrespondenz termingerecht verschickt und erfasst wird. Du erstellst und verwaltest Rechnungen und Verträge zuverlässig, kümmerst dich um die formale Qualität dieser Dokumente und trägst so zur reibungslosen Abwicklung bei. Du gestaltest Exposés und bearbeitest Immobilienfotos, wodurch du direkt zur Präsentation von Immobilienangeboten beiträgst. Schließlich bist du eine unterstützende Stütze für das Immobilien- und Finanzierungsteam bei vielfältigen administrativen Aufgaben, damit der Vertrieb effizient arbeiten kann.

Ihr profil im spannungsfeld vertriebsunterstutzung

Was Sie auf jeden Fall mitbringen sollten: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Immobilien- oder Versicherungskaufmann/-frau; erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position; Freude an vielseitigen Vertriebsaufgaben und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten; Kommunikationsstärke und Teamorientierung; sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Immobilien- oder Versicherungskaufmann/-frau
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
• Freude an abwechslungsreichen Vertriebsaufgaben und die Fähigkeit, auch in Drucksituationen den Überblick zu behalten
• Kommunikativ stark und teamorientiert
• Sicherer Umgang mit MS Office und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise

Was darüber hinaus hilfreich ist: Erfahrungen in der Bearbeitung von Posteingang und Postausgang, idealerweise Kenntnisse in der Erstellung von Exposés und der Bearbeitung von Immobilienfotos, Interesse an Immobilien- und Finanzierungsthemen sowie eine selbstständige Arbeitsweise und Lernbereitschaft.

• Erfahrung mit der Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Vorzugsweise Erfahrung in der Erstellung von Exposés oder der Bearbeitung von Immobilienfotos
• Interesse an Immobilien- und Finanzierungsthemen
• Selbstständige Arbeitsweise und Lernbereitschaft

Leistungen, vergütung und rahmenbedingungen

Die Position ist in Vollzeit vor Ort in Frankfurt (Oder) angesiedelt. Es gibt ein attraktives Vergütungspaket mit einem erfolgsbasierten Anteil sowie flexible Arbeitsformen, einschließlich mobiler Arbeit bis zu 30 Tage im Jahr auch aus dem EU-Ausland. Die DKB bietet moderne Technik- und Softwareausstattung und investiert in deine Weiterentwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Workshops. Zusätzlich gibt es gemeinsame Teamevents, Corporate-Volunteering-Tage, Betriebssport, einen Kinderbetreuungszuschuss, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Unterstützung beim JobRad oder ÖPNV-Ticket sowie hochwertige Zusatzversicherungen.

Außerdem zählt der respektvolle Umgang miteinander: die DKB betont Fairness und Vielfalt und freut sich über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.

Tipps für Ihre Bewerbung

Beginne deinen Lebenslauf mit deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und deiner relevanten Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise mit Beispielen, wie du Posteingang und Postausgang organisiert, Rechnungen und Verträge erstellt und Exposés bzw. Immobilienfotos betreut hast.

Belege deine Muss-Kriterien konkret. Nutze Beispiele, um zu zeigen, wie du Vertriebsaufgaben unterstützt, Kundinnen und Kunden am Telefon oder per E-Mail betreust und wie du deine MS-Office-Fähigkeiten praktisch einsetzt hast.

Bereite Antworten vor, die deine Fähigkeit belegen, in stressigen Vertriebssituationen den Überblick zu behalten und dich im Team abzustimmen. Erzähle von konkreten Situationen, in denen du Organisationsaufgaben geherrscht hast und wie du Prozesse verbessert hast.

Stell eine kluge Frage zur Ausstattung und zum Arbeitsalltag. Frage nach den konkreten Tools und Softwarelösungen, die im Vertrieb eingesetzt werden, und nach dem typischen Tagesablauf der Einheit, damit du im Gespräch greifbare Details liefern kannst.