Responsable administrative et financière adjoint ou adjointe - 100%

Les Hôpitaux Universitaires de Genève recherchent une personne capable de soutenir le pilotage administratif et financier au sein du Département de médecine aiguë (D-MA). Avec plus de 13 000 collaborateurs et 160 métiers, l’institution est une référence nationale et internationale. Le D-MA compte près de 1 200 collaborateurs et couvre des services variés, anesthésiologie, pharmacologie et toxicologie cliniques, soins intensifs et urgences, , en interaction avec l’ensemble des HUG pour assurer la meilleure prise en charge possible des patients. Le poste est à Genève, en présentiel, et vise quelqu’un qui saura accompagner la RAF avec autonomie et esprit d’équipe.

Le rôle consiste à épauler la responsable administrative et financière du D-MA dans l’exercice de ses fonctions. En cas d’absence, vous assurez ses responsabilités et signerez en son nom. Vous prenez en main des processus financiers et administratifs du domaine RAF, notamment le contrôle de gestion et le reporting budgétaire, tout en participant à des commissions et projets institutionnels. Vous analysez les indicateurs d’activité et de gestion, élaborez des prévisions et proposez des mesures pour optimiser l’efficience. Vous proposez aussi des améliorations organisationnelles, et vous occupez de la conception et de la rédaction de la partie médico-économique des conventions, accords de collaboration et contrats du département. Enfin, vous traitez des mandats et projets ponctuels de manière autonome et représentez le département et la RAF lors de vos interventions.

La vie quotidienne au D-MA

Vous prenez en main des processus financiers et administratifs, en apportant votre expertise et en assurant les signatures lorsque nécessaire. Vous travaillez dans une logique de pilotage avec des indicateurs d’activité et des prévisions, tout en identifiant des possibilités d’amélioration et en partageant les résultats via des rapports et tableaux de bord. Vous collaborez avec des équipes pluridisciplinaires et vous impliquez dans des initiatives institutionnelles, en veillant à ce que les aspects médico-économiques des cadres contractuels soient clairs et bien documentés. Vous êtes aussi acteur de l’évolution des façons de faire et vous contribuez à la rédaction des documents contractuels, veillant à ce que les engagements financiers et opérationnels soient alignés sur les objectifs du département.

Ce qui compte pour réussir

Pour ce poste, une formation universitaire ou HES de niveau master en économie ou gestion d’entreprise est requise, complétée par une formation en contrôle de gestion et, idéalement, le brevet fédéral de spécialiste en finance et controlling ou une équivalence dans le domaine des institutions de santé.

Il faut disposer de cinq ans d’expérience en gestion financière, contrôle de gestion ou analyse médico-économique; une expérience dans un établissement de santé est un atout. Une connaissance du système de santé suisse et de son financement est attendue, tout comme des compétences solides en gestion de projet, de processus budgétaires et de contrôle de gestion.

• Des facilités avec les chiffres, les rapports et les tableaux de bord, associées à une excellente maîtrise de la comptabilité et à une capacité d’analyse et de synthèse, avec une approche transversale et un goût pour le travail en équipe.
• Une ouverture d’esprit, une grande capacité d’écoute, des compétences de communication avérées et une aisance relationnelle, complétées par de la polyvalence, de l’autonomie, de la flexibilité et un sens des responsabilités développé, tout en respectant la confidentialité.
• Une maîtrise parfaite des outils informatiques (Excel, ERP, business intelligence) et une très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, avec de bonnes connaissances de l’anglais.

Ce qu’il faut avoir et ce qui serait un plus

• Un diplôme de master en économie ou gestion d’entreprise, avec une formation en contrôle de gestion et idéalement le brevet fédéral ou une qualification équivalente dans le domaine des soins de santé.
• Au moins cinq ans d’expérience en gestion financière, contrôle de gestion ou analyse médico-économique, de préférence dans le secteur hospitalier.
• Connaissance du système de santé suisse et de son financement, avec une appétence pour le pilotage de projets et le contrôle budgétaire.
• Capacités d’analyse et de synthèse, appuyées par des talents de communication et une aptitude à travailler en équipe et avec des partenaires interdisciplinaires.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP, BI) et excellente connaissance du français; l’anglais est utile.

Rémunération et conditions pratiques

Le poste est pourvu en CDI à 100 % au sein du D-MA, et le poste est à pourvoir sur une base à convenir. Le niveau de classification est la classe de fonction 21 et il n’y a qu’un seul poste à pourvoir.

Entrée en fonction à convenir; le nombre de postes est de 1; le taux d’activité est de 100 %; la localisation est Genève; le poste est à temps plein et le contrat est un CDI.

La période de candidature se termine le 4 novembre 2026. Pour toute question, contacter M. E. Fancello, responsable administratif et financier, à l’adresse suivante: [email protected].

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste, et les deux derniers certificats de travail. Cette annonce s’adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. Les HUG encouragent les candidatures provenant de l’Office cantonal de l’emploi. Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement seront prises en compte; les candidatures papier et mails ne seront pas traitées.

Trois conseils concrets pour postuler

En haut de votre CV, mettez en avant votre master en économie ou gestion et votre formation en contrôle de gestion, puis précisez tout brevet fédéral ou équivalent et votre expérience de cinq ans dans les domaines pertinents.

Pour démontrer que vous possédez les compétences clés, illustrez avec des exemples précis de reporting, de suivi budgétaire et de gestion d’indicateurs, et précisez si vous avez travaillé dans le secteur de la santé ou avec des conventions et contrats médico-économiques.

Préparez-vous à parler de projets où vous avez proposé des améliorations organisationnelles et de la façon dont vous avez conçu ou rédigé la partie médico-économique des accords; terminez en posant une question sur les priorités du RAF et les indicateurs utilisés pour mesurer l’efficience.

Comment postuler

Pour candidater, envoyez une lettre de motivation, votre CV, les copies des diplômes et attestations requis, et les deux derniers certificats de travail via la plateforme de recrutement. Le délai approche le 4 novembre 2026. Pour toute question, vous pouvez vous adresser à M. E. Fancello à l’adresse [email protected].